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俗话说，“缝衣织裤，贵在开头；编筐编篓，贵在收口。”是说一篇好文章，除了应有引人入胜的开头，还应有耐人寻味的结尾。有的结尾很简单，就那么一句话，却意味深长，令人思索，永生难忘；有的结尾就那么一段话，却入骨三分，沁人肺腑，给人留下深刻的印象；有的结尾虽然较为复杂，由多个自然段组成，却是整体相连，不能分割。 结尾一定要托负全文，自然地“上承他事”，也就是说，往前看，文章已成定局，“木已成舟”；往后看，“无他事继其后”，已无回旋余地。撰写文章的结尾，一要补充完善，照应前文；不能草率收兵，虎头蛇尾。二是要干脆利落，不能拖泥带水，画蛇添足。 内容介绍： 一、结尾的表现形式 二、结尾的固定用语 三、结尾存在的问题 四、清音有余的结尾 一、公文结尾的表现形式 1、“总结表态”式 依据正文的中心内容，进行全面概括总结，得出最后结论，点明主题思想，给读者以完整总括深刻的印象。总结、调查报告等多用此法。 如：实践说明，制订岗位考核标准、严格按考核标准进行考核和根据考核结果奖惩三位一体，是落实岗位责任制，把企业各项管理基础工作进一步扎根基层的行之有效的办法。 表明态度。对正文所反映的事件、事项、问题、经验教训表示决心，态度鲜明，言辞简洁准确得当。 如：金州铁路局对这次事故的主要责任者，已按照法律程序提出起诉……这次事故虽然发生在下边，我们负有重要的领导责任，为接受教训，教育全路职工，恳请国务院给我们以处分。 2、“强调设想”式 对正文的核心内容进行强调说明，强化印象，加深理解，引起读者的重视。 如：各单位要根据市委、市政府关于做好春节安全保卫工作进行‘四防’‘四查’的精神，进一步加强对安全保卫工作的领导，认真落实各级防火责任制。加强值班巡逻检查，确保春节期间的安全。 设想规划。就正文中所汇报或反映的工作或问题提出今后的打算、设想或努力方向，常用于报告、总结等当中。 如：……一年来，我们的工作还有许多不足之处……我们将认真总结经验教训，在新的一年里，兴利除弊，力争在改革的道路上迈出更大的步伐。 3、“希望要求”式 上级机关行文对下级机关有所指示，或对某人某事提出表扬或批评时，在结尾处总要提一些希望和要求。 如：各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，圆满完成第三次全国人口普查任务。 这种结尾方式，有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义，以引起下级机关的高度重视。 提出要求。向有关单位或部门提出要求，用词精练准确，简短有力。命令、指示、决定通知等多用。 如：本指示要首先向全体共产党员、共青团员和国家机关工作人员传达，进行认真讨论，坚决保证执行。党员、团员、国家机关工作人员，过去同非法组织和非法刊物有联系、对他们有过支持的，要如实向组织上报告，并保证以后断绝一切联系。要传达到全体职工、全军指战员、高中以上各类学校教职员工和学生、高中以下各类学校教职员工、农村社队干部和知识青年、城镇待业青年。请各地六月底以前向党中央、国务院报告一次执行的情况。 提出希望。在正文的基础上，提出热切的希望，情理相生，更具有勉励和鞭策之意，多用于决定、决议、通报、通知等多种公文之中。 如：“党中央、国务院对我国广大知识分子寄予厚望。尽管我们国家的经济力量还很薄弱，我们仍要尽一切可能，逐步改善知识分子的工作条件和生活条件。我们相信，在广大知识分子的共同努力下，职称改革工作一定会取得预期的成功，我国的广大知识分子一定在祖国建设中发挥出更大的作用。 4、“号召鼓励”式 为了鼓舞斗志，激起干部群众认真执行上级指示规定的热情，增强自信心，上级机关在行文时常采用这种结尾方式。 如：同志们，事无难易，惟在用心，惟干能成。所有的事业，所有的成就，都是干出来的。我们要坚持把远大目标同现实基础、科学态度、实干精神紧密结合起来，狠抓落实、确保落实，在落实中展示昆城干部的政治原则和政绩观念，在落实中展示昆城干部的敬业精神和专业素质，在落实中展示昆城干部的公仆本色和过硬作风，为经济发展、人民幸福作出新的更大贡献，以优异的成绩迎接党的十九大胜利召开！ 发出号召。号召有关人员积极行动起来，落实并完成公文当中所提出的任务和要求，富有鼓动性和感召力，多用于决定、决议、会议纪要、表彰通报及嘉奖令等。 如：担当成就伟业，实干创造未来。同志们，做好下半年工作，任务艰巨、责任重大。让我们迅速行动起来，一张蓝图干到底、一门心思促发展、一以贯之抓落实，为完成全年各项目标任务、实现新一轮五年发展的良好开局而努力奋斗！ 这种结尾，号召力强，读了使人振奋，受到鼓舞。 5、“提出建议”式 下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况时，针对工作中存在的问题，提出自己的看法或解决问题的办法、措施等，一般采用该形式结尾。 如：我们建议地委召开一次各县委领导同志参加的治安工作汇报会议，总结前一段整顿社会治安工作的经验，分析存在的问题及其原因，进一步加强党委对治安工作的领导，继续发动群众，加强综合治理，为使我区治安秩序得到根本好转而努力。” 这种结尾方式多用于“报告”。“报告”用提出建议式结尾时，一般要加“以上报告如有不妥，请指示”之类的结束语。 又如：为此，提出以下几点建议：一、建议各级党委加强对学习张海迪活动的领导……二、学习宣传张海迪，要围绕树立共产主义人生观这个根本问题……三、在学习宣传活动中，要用辩证唯物主义的观点认识张海迪，实事求是地介绍她的事迹…… 6、措施说明式 下级机关向上级机关行文汇报工作，反映情况，以及对工作中出现的问题拟出处置措施时，一般要用这种结尾方式。 如：根据上述情况，我们拟定选其典型事件连续通报，联系实际对干警加强法纪政策教育，加强政治思想工作。并要求各地、市、县公安局，结合半年初评总结，对干警执行政策法律的情况进行一次全面检查和整顿……以刹住违法乱纪事件的发生。 因为是属于拟定的措施，不一定符合上级机关的指示精神和客观实际，所以这类公文在结尾处往往写上“以上报告妥否，请指示”的结束语。 补充说明。对正文中的某方面重要问题或事项进行进一步的阐发补充或说明，一方面使读者更为清晰透彻地了解有关问题，另一方面从结构上完善全文。 如：在调查分析的基础上，市委、市政府正认真总结发展快的村的经验，研究帮助发展慢的村加快发展速度，以促进农村经济全面高速发展。 7、事项规范式 事项说明。在正文结尾提出有关办文的具体事项或应该注意的问题，或者说明文件生效、实施的日期。例如：说明文件生效日期常用“本XX自即日起生效(实行)”或“本XX自某年某月某日起生效(实行)”的格式，不少规范性公文，一些法规性决定、通告、布告等常用此格式；说明生效时间又宣布废止旧的法规常用“本XX自发布之日起施行，某时的某文同时废止”的格式。 规范用语。在正文末了，采用与文种相适应的相对稳定的简短规范用语，或称之为习惯性的结尾专用语，以结束全文。例如“此令”、“切切此令”，“此布”、“特此布告”，“特此通告”、“特此通告，望全体周知，遵照执行”，“特此通知”、“以上各点，望认真贯彻执行”，“特此函达”、“特此函告，盼复”，“此复”、“特此批复”，“以上报告，请审阅”、“以上报告，如有不当，请指示”，“以上请示当否，请批示”，“以上意见，如无不妥，请批转有关部门贯彻执行”，等等。 8、“无尾而结”式 这是一种只把有关事项表述完毕即行结束全文而不另立结尾段落、层次或语句的结尾方式。任免令(任免通知)、颁布令、单纯的事项性规则、决定、决议、规定、条例、情况简报、公告等类的公文，往往在叙述了规定事项和有关情况后，感到语意已尽，再没有什么要说的了，就不另写结尾内容而结束。这种“无尾而结”的方式，能给读者以简练明快、言简意赅之感。 公文结尾形式，不仅限于上述8种，但它们是最具代表性的。就具体使用而言，上述方式的选用，应符合各个文种及其性质的要求，也可以在此前提下适当综合使用。 请关注公众号：职场秘书帮 msb509 二、公文结尾的固定用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告” 等。 1.上行文 特此报告(特再报告);以上各点，请审查;以上情况，特报，请审核备案;现随文报送××(文件名称)，请予审核;特先报告，详情容后续报;以上汇报，如有不妥，请予指示;以上意见，报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示，如无不妥，请批转××办理;上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示);妥否，请批示;请批复;本案究如何处理，请速作指示;可否如此办理，请予审批;以上部署，报请鉴核。 2.下行文 特此通知，希即遵照办理;特此批复;以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们;同意你社意见，本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。 3.平行文 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复，并希见复;你社是否同意，请即函告;我社实有困难，未能照办，请鉴谅;此复;特此函复;特此函复，请查明办理;请予研究函复;你社意见如何，请即考虑见复为盼;特将有关情况函告，供改进工作时参考;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份，请查收。 请关注公众号：职场秘书帮 msb509
三、公文结尾存在的问题 公文的结尾如果不按常规写作，可能就会出现写作的偏差，影响公文的表情达意，还会出现意想不到的问题。 1、缺少前后呼应 有一份某高校在给校党委“请示”件中，在开头和正文部分用很大篇幅陈述了学院的重要性，提到了师资队伍的重要性，事由说的也是很充分的，但在结尾段却只是进一步说到了教学人才欠缺，高、中、初级职称教师结构不合理。却没有明确的向校党委提出要加强师资队伍建设，增加艺术院校老师编制和具体人员数量。这样的结尾，是典型的没有前后呼应的结尾，等于白说了一大通，作为一个请示件，必须要呼应你前面提出的问题，提出请示的要求。 2、要求用语欠妥 有的公文在“请示”的结尾写道：“上述意见可否，请从速批示”;在报告的后面写有：“妥否，请批示”等等，都属失当。 如：……关于我公司仓库容量面积不足，需要拨款进行扩建一事，我公司已几次请示，均没有答复，希望这次请示不要再拖下去l了，否则，材料堆放露天车场，水淋日晒、失窃，将无法承担责任。请马上批示。这是一个对总公司带有一定威胁性的结尾，十分欠妥。 一般号召式。决议、大会报告等公文的结尾，常常采用号召式，对与会同志或所属的单位提出一些希望。但是号召也需要有实实在在的内容，以便落实和检查。如果仅仅提出一般号召，这样的结尾是起不到应有效果的。 如：各级领导要不断提高思想认识，努力从文山会海和琐碎事务中解脱出来，走出机关深入基层，调查研究解决问题，少说空话，多办实事，转变作风，提高效率。为加快全区经济建设的步伐而努力。 这个结尾的中心意思是号召下级机关转变作风，但是提出的要求比较虑，下面做也可以不做也可以，没有具体的检查标准，只能流于形式。 3、结论过分拔高 结尾对前述事物进行概括时言过其实。 如：……以上这种严重违反劳动纪律恶劣行径，对正常的生产经营和管理活动造成了严重的影响，不加以整顿，后患无穷………”这段话与所列举的事实对照起来，觉得有些过重，特别是“恶劣行径”、“严重影响”“后患无穷，等等的结论说法有所欠妥。 有的同志认为，结尾要有力量，就要讲些带劲的话。于是，结尾变成了一堆漂亮词藻。在会议报告、工作总结等类公文中，常常出现这种毛病。 如：展望新的一年，我们充满信心。全局广大党员干部和群众，一定更加振奋精神，解放思想，把握机遇，勇闯难关，换新思路，写大手笔，创新局面，迈大步伐，使我局的改革开放和经济建设迈上一个新的台阶，迎接党的十四大和市第七次党代会的胜利召开！ 这个结尾旨在表达一种必胜的决心，但是靠一堆豪言壮语来表达是不妥的。你有没有决心，不是看空喊囗号，而是看有没有具体切实的奋斗目标，有没有扎实有效的措施办法。所以应从这些方面下功夫，才能使结尾真正达到鼓舞人心的效果 4、累赘拖泥带水 如：以上是我行开展金融进社区的情况，如前所述，我们确实取得了一定的成绩、当然也有不少经验，当前存在的突出问题，我们也作了说明。对上述报告总行如认为有不妥当的地方，望及时加强对我们的指导，我们一定照单全收。更好地做好金融进社区工作。显然，这种结尾太啰嗦了。 5、缺少“专用语” 公文在长期实践中形成了一些公认的、习惯的、比较固定的“结尾用语”，你只能照单全收，不必考虑创造“新词”，自行创作一套用语。比如函的结尾：请予函复；批复的结尾：此复；通知的结尾：特此通知；报告的结尾：专此报告；公告的结尾：予以公布；请示的结尾：妥否？请批示；等等。 请关注公众号：职场秘书帮 msb509
四、如何写出清音有余的结尾 明朝人谢榛对“开头”和“结尾”有一个很形象的比喻，他说：“起句当如爆竹，骤响易彻；结句当如撞钟，清音有余”。意思说，文章的开头要像放炮仗，使人耳目为之一震；结尾要像撞钟，使人觉得余音不绝于耳。这两句话，非常形象地指出了文章的开头和结尾应该追求的效果：开头要响亮，引起读者的注意，结尾要幽远，引起读者的回味。 1、提要求实实在在 让人看得见、摸得着，不能尽是原则话请看下面一篇通知的结尾，就写得比较实在。 如：关心教育下一代需要各有关部门发挥行业优势，齐抓共教。省教育、劳动、人事、司法、老干部部门和老龄委、团委、妇联、工会等党群组织，要主动与关心下一代工委协作配合，在今年底以前扎实认真地力一两件实事，帮助解决二两个实际困难，通过各行各业和关心下—代工委的共同努力，把我省关心下一代的工作搞得更好。 2、有新意别出心裁 如：同志们，计划生育工作，在我们这样一个人口众多的首，是国民经济和社会发展的一个至关重要的问题。广大计划生育工作者不仅把守着人口生产的第一道关口，也把守着经济发展的第一道关口，人口的生产搞好了，经济的发展才有保障。希望大家勇于实践探素，坚实两个关口，为我省的第二次创业做出积极贡献 3、巧妙安排于主体 主体部分反映某件工作的情况时，写了几个方面：做法、体会、效果、问题等，可以从中抽出某方面（如效果或问题）作为结尾部分。这样既可以使结尾內容实在具体，又可以使文章的结构干净利索。 如：软环境得到“硬”化，促进了硬环境的改善。近两年来，先后投资470万元，在县城规划区内整修了8条公路，新上2000门程控电话，建起一栋高标准的外商接待楼，还准备建设微波通讯设施，为合资企业的发展创造了基础条件。 4、号召要有针对性 如：会议号召全县广大千部、党员和群众，要进一步克服“小富即安小进则满”的传统观念，树立“抓住时机、发展自己”的思想，增强风险意识和竞争意识，力争在较短的时间内实现县委提出的十个方面上水平、迈新步的战略目标 总之，一篇好公文再加上一个好结尾，会大大增添公文的分量。它是对正文内容发展的自然收束，要新颖、深刻、简明、精当。结尾有法，但无定法。究竟采用什么形式结尾好，没有固定的模式，需要你根据公文种类和公文内容，进行选择和设计。 如果觉得对你有所启发，收藏别忘点赞，十分感谢！ |
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