如何在Excel中判断是否有重复数据出现

昵称64654031 2020-06-19

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如何在Excel中判断是否有重复数据出现

工作中我们录入数据经常是不能重复录入的。如电子发票使用登记，一张发票只能使用一次报销，是不能重复使用的。那么怎么判断呢？

方法一，使用公式如下：

=IF(COUNTIF(C$2:C2,C2)>1,'重复使用','')。

使用COUNTIF(C$2:C2,C2)统计截止记录录入时当前记录出现的次数，其中“C$2:C2”是混合引用的方式，当公式下行复制时，就会变成 “C$2:C3”、“C$2:C4”、“C$2:C5”等，出现统计次数大于1的情况，就标记为“重复使用”。

方法二，使用公式如下：

=IF(MATCH(C2,C$2:C2,0)=ROW(1:1),'','重复使用')

这里使用MATCH函数查找C2单元格的记录在C$2:C2区域中第一次出现的位置，然后与ROW(1:1)产生的从1开始的行号序数进行比较，因ROW(1:1)会随着公式向下复制而递增，重复查找的位置不会相符。是通过判断当前行号是否是第一次出现的行号，来确定是否重复。

方法三，使用公式如下：

=IF(SUMPRODUCT(N(EXACT(C2,C$2:C2)))>1,'重复使用','')

前两种方法是可以区分数字，但是不能区分大小写的。使用EXACT函数比较的数据是要完全一致，并返回“TRUE”或“FALSE”，然后使用N函数将“TRUE”转换为“1”，将“FALSE”转换为“0”，来判断是否重复。

三个方法结果如下：

哪个方法更好呢？欢迎关注！留言！说出你的看法。

文中用到的函数如下：

COUNTIF函数

用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。

语法：COUNTIF(range，criteria)

参数：range 为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、'>160'和'男'等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

例：假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，'女')”返回3。

MATCH函数

用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH 函数。

语法：MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type)。

参数：Lookup_value 为需要在数据表中查找的数值，它可以是数值(或数字、文本或逻辑值)、对数字、文本或逻辑值的单元格引用。Lookup_array 是可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，Lookup_array 可以是数组或数组引用；Match_type 为数字-1、0 或1，它说明Excel 如何在lookup_array 中查找lookup_value。如果match_type 为1，函数MATCH 查找小于或等于lookup_value 的最大数值。如果match_type 为0，函数MATCH 查找等于lookup_value 的第一个数值。如果match_type 为-1，函数MATCH 查找大于或等于lookup_value 的最小数值。

例：A1=68、A2=76、A3=85、A4=90，则公式“=MATCH(90，A1:A5，0)”返回3。

ROW函数

用途：返回给定引用的行号。

语法：ROW(reference)。Reference 为需要得到其行号的单元格或单元格区域。

例：公式“=ROW(A6)”返回6，如果在C5 单元格中输入公式“=ROW()”，其计算结果为5。

EXACT函数

用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则返回FALSE。EXACT 函数能区分大小写，但忽略格式上的差异。

语法：EXACT(text1，text2)。

参数：Text1 是待比较的第一个字符串，Text2 是待比较的第二个字符串。

实例：如果A1=物理、A2=化学A3=物理，则公式“=EXACT(A1，A2)”返回FALSE，=EXACT(A1，A3)返回FALSE，=EXACT('word'，'word')返回TRUE。

SUMPRODUCT函数

用途：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。