逸香阁居士丽人 / 权谋智慧 / 《卓有成效的管理者》,5个技巧让你成为高...

分享

   

《卓有成效的管理者》,5个技巧让你成为高效的自我管理者!

2020-06-19  逸香阁居...

作为一个独立的个体,我们每天需要处理很多事情,处理许多人际关系,要做很多决策。比如担任不同的项目工作,哪一个是最紧急的?哪一个比较简单?我们需要先完成哪件事情?和家人的计划约定是不是一直没有执行?和许久未见的朋友的约定是不是也一再推迟?

我们每天被各种事情缠绕着,一直忙忙碌碌。你是否有过这样的经历?在你繁忙的时候,你看到一本很喜欢的书或文章,于是你把书买回来或点击收藏文章, 想着等自己有空了,一定会让自己慢下来,看看书、喝喝咖啡,享受一下生活的美好。但是日复一日,年复一年,你似乎永远也没有闲下来的时候。那些计划中,原本应该是休闲的时光,也被各种计划外的事情所侵占。于是,你一直忙碌着,想要做的事情却一直没有得到执行,并且还在增加,比如你想减肥、你想学习拍摄,想要学会绘画。

不是一直在忙碌嘛?为什么自己想要做的事情一直没有实现呢?平日从事的事情都不是自己喜欢的嘛?你是否叹息,过去流逝的时间除了在年龄、身体和脸上留下痕迹,没有其他任何值得称赞的地方?

我们要如何避免碌碌无为呢?我们如何将自己的时间真正高效地利用起来?我们该如何让自己随着时间的推进而获得成长?

答案是我们需要学会高效地进行自我管理。高效地自我管理,意味着你会清楚知道自己在哪个时段该做什么,你会掌握生活的节奏而不是被各种琐事所牵绊。德鲁克先生在《卓有成效的管理者》提出了管理者卓有成效的5个要素,对我们进行自我管理同样适用。毕竟,只有将自己管理好的人,才能更好地管理他人以及组组织。

一、知道时间应用在什么地方

“有效的管理者并不是一开始就着手工作,他们往往会从时间安排上着手”。

为什么我们会感觉到每天都很忙,却不知道自己在忙什么、感觉到自己没有成长。那是因为我们有很多时间被消耗在“非生产性”事情上。时间是公平的,每个人一天都只有24小时。但是对不同的人而言,同样的时间投入收获却大相径庭。有人每天花1小时锻炼,获得健康的体魄,他可以生命的长度;有些人每天花2小时阅读和写作,获得很多知识和感悟,他可以延长生命的深度。那么我们该如何管理好自己的时间呢?

《卓有成效的管理者》提出管理有效性的的基础。

1、记录好时间

用一个本子,记录自己每天的时间被消耗在什么地方,有多少时间的消耗对我们的成长是无意义的,是不该被浪费的。持续1个月或更长时间,然后再看看自己的时间都被哪些事情侵占。这时候就会“发现自己的时间耗用得很乱,浪费在各种无谓的小事上”。

2、管理时间

对照自己记录的时间耗用情况,把非生产性的和浪费时间的活动找出来,并将这类活动从我们日常安排中去除掉或尽量避免类似的事情再次花费我们的时间。

3、统一安排时间

对时间进行记录和分析之后,就可以知道自己有哪些时间可以自由利用。我们需要做的是,把零散时间尽可能地集中成大块连续的时段,“时间分割成许多段,等于没有时间”。然后,我们把还需要重要、复杂和困难的事情集中在大块的时间里进行研究和攻克。

二、重视对外界的贡献

“有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。他常自问:'对我服务的机构,在绩效和成果上,我能有 什么贡献?'他强调的是责任”。

注重贡献,可以让我们专注于责任。在工作中,重视贡献体现在,我们有好好完成自己的工作吗?我们的工作是否能对他人提供支持或帮助?对我们本身而言,重视贡献体现在,对自己的未来负责人,自己现在做的事情是否有益于以后的发展?重视贡献, 学会对组织、对身边的人以及对自己负责。

三、善于利用长处

“有效的管理者能使人发挥其长处。他知道只抓住缺点和短处是干不成任何事的,为实现目标,必须用人所长——用其同事之所长、用其上级之所长和用其本身之所长”。

一个人的能力是有限的,不管是生活还是工作,我们都生活在一个群体中,然而人都是有缺点的,没有人敢自信地说自己完美无缺。与人相处、与人合作,我们就必须学会利用他人的长处,包容他人的短处。

当然我们对自己也要扬长避短。不要在自己不擅长的领域上死磕,以免浪费时间和精力。选择自己感兴趣的内容,发挥自己的长处,以及身边人的长处,使事情朝着好的方向进行。

四、集中精力于少数重要的领域

“卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)”。

之所以这样做,是因为我们的时间是有限的,我们无法完成所有的事情;是因为不是所有的事情都是重要的,要想高效、要想有所收获和进步,我们应该选择那些有利于我们成长的事情;是因为我们的精力是有限的,一心一意才更有可能把事情做好,三心二意可能导致鸡飞蛋打,而一事无成。

集中精力做一件事情或少数几个领域,有利于我们把工作或事情完成地又快又好,而这就是高效。做好最重要的事情并获得成功,同时也会给我们带来信心、尊重或社会地位,以及经济收益。

五、善于做有效的决策

“有效的管理者知道什么时候应依据原则做决策,什么时候应依据实际情况的需要做决策。”

我们每天都需要做决策和选择。简单一点的,比如中午吃什么或晚上要不要去健身房,困难的则比如要不要拒绝领导的某个要求,要不要和领导提加薪,怎么提等等。

针对不同的问题,决策的程序会有所差异。简单的问题,比如早上起床起晚了,你会快速洗漱、穿衣和化妆,毫不犹豫地做出不吃早餐的决定。针对此类简单或者说结构化的问题,比较常见,目标清晰,决策所需要的信息也容易获得,我们可以很快根据以往经验来作决策。但是面对复杂的问题,比如个人职业发展,选择哪个领域作为主攻方向?该选择何种职业岗位?该去哪一家公司就业?以及还需要提高哪方面的技能等等。这类问题不能随意拍脑袋决定,我们需要收集各种信息,经过仔细分析后才能作出决策。

生活中有许多的大大小小的事情都要作决策。我们应该有意识地建立自己的决策系统。这样当有紧急事情时,决策系统可以提高我们决策的速度以及准确性。

决策很重要的一点是,决策的结果能够得到执行。决策之后会有一个结果,需要我们去执行。只选择不执行,最终也是徒劳。

六、总结

我们人一生下来什么都不会,但是经过学习,我们会走路说话,掌握了很多知识。同样,高效地进行自我管理也是可以学会的,认识到问题,分析问题,找到解决方案,并针对性地、持续地进行实践和改进,我们就可以成为自己想成为的那个人。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多

    ×
    ×

    ¥.00

    微信或支付宝扫码支付:

    开通即同意《个图VIP服务协议》

    全部>>