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Excel确实博大精深，如果要精通的话有很多模块需要学习。很多人用到Excel都是工作中遇到了问题，然后通过搜索引擎查找并学起来的，很少有人系统的去沉下心来专业的学习Excel，大部分人都只是懂得了一些技巧而已，无异于'盲人摸象'，对Excel其实缺乏整体的框架和全盘认知。 不信，我来问大家两个问题： 1 Excel有哪些模块，每个模块在哪儿？具体能做什么？ 2 想要学会并精通Excel，最佳路径是怎样的？ 不用我多说，肯定有很多朋友不知道如何回答，即使已经学习和使用Excel好几年的老司机也会面露难色。这说明，在咱们的印象中，根本没有完整的Excel体系，甚至连菜单栏上都有什么都不知道。这就像练武功，只是懂得了几招几式皮毛而已，并没有窥见武功心法。如果我们真正的去学习Excel, 最好是建立Excel的知识框架，打通任督二脉，自动结合自己已经掌握的知识架构，形成一套完整的Excel解决问题的思路。 之前，在一个Excel培训班老师给出了这样一张图，清晰梳理出了Excel的知识体系，如下图所示。我们从纵向角度来看，一步步从基础操作、高阶操作到系统应用。从横向角度来看，从每一层的指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识框架体系，大家可以按照此图查漏补缺，一级一级进步。 图1：Excel知识体系（图片来自公众号：Excel卓越之道） 当然，上面的知识框架只是指导思想，并不是要求我们每一个模块都要完全精通，但是至少要做到跟我们工作息息相关的都要清楚它有哪些模块，提供什么样的功能，这样才算掌握了Excel这门武功，认知才会更上一层楼。 举个例子，以数据分析工程师来说。在工作中我主要是根据业务需求提取数据，然后将数据进行加工处理和探索分析，最后进行可视化展现，包括指标看板，经营分析报告和明细清单提供。 因此完整的进行一次数据分析的正确工作流是这样的：综合考虑需要采集哪些维度的数据，设置合理的数据记录表字段 → 录入数据 → 对数据进行汇总、分析生成过程处理表→对过程处理表进行编排美化，形成可视化报表 → 数据分析结果的系统应用。 那么对比Excel知识框架，结合数据分析工作流，接下来，一步一步来给大家拆解一下在工作中我们怎么去建立自己的Excel知识框架。 首先，是数据的抽取和整理准备工作。第一步必须要掌握基础操作，包括数据筛选，排序，有效性校验，数据筛查等。 接着，是数据的加工处理，进一步探索数据，了解数据之间的关系。所以需要熟悉常用的函数模块，统计知识，数据透视表模块，甚至是一些数学建模分析模块。 接着，数据要进一步进行可视化。这时候需要了解可视化图表，动态图表，仪表盘，指标看板和大屏报告制作方法模块。 最后，分析数据的系统应用。这时候需要形成系统化思维，知道你的输入和输出，以及中间的处理过程，需要掌握系统化思维模块，项目管理模块等。 以上结合实际的数据分析工作流，讲解了Excel知识框架。但知识框架只是指导思想，只有指导思想是远远不够的，因为我们不知道这个框架下蕴含的知识点宝藏是什么。因此如果想要精通Excel，需要对Excel的知识点有全面的认识以及组合能力，最终达到具有解决新问题的能力。 所谓对Excel全盘认识，是指对Excel各个功能点的深入认知。那么，精通Excel的最佳路径，就是把Excel所有菜单用思维导图的方式进行拆解，摸清每个功能点的用途。这个办法虽然笨，但是简单、高效。熟悉菜单栏，对每个功能点了如指掌，才可以运用自如。身边很多人对常用的菜单栏都不清楚，举个例子，有同事经常问我如何将多行数据转换成多列，其实他们不知道这个功能在Excel中叫做转置，只需要点一个按钮就能轻松完成操作；另外一个经常被问到的问题是，在Excel中如何批量移动图形，按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了，这在Excel中其实也是一个按钮就可解决的问题。 上面这两项功能按钮，它们在哪里呢？聪明的你去菜单栏找一下吧！ 【E神小结】 学好一门武功，光学技术是不够的，还需要深入了解这门武功的思想和知识框架，只有掌握Excel的知识框架，对Excel全盘有认识，我相信，工作中遇到问题能很快知道对应的功能点在哪，很快知道组合哪些功能点去解决问题！ 接下来希望大家跟我一起沉下心来，努力学习EXCEL，提升数据分析思维，提高工作效率，节省时间！ 好了，今天的分享就到这里，如果您觉得文章对您有所帮助的话，欢迎点击左上角图标或文字关注我——'佑妈说Excel'! |
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