分享

90%的女神用了透视表,都会出现这些问题!

 Excel不加班 2020-06-22

90%真的一点都不夸张,最近几年起码回答上千次,有的时候,你的问题还没说出来,我早就知道答案。

以下内容,全部是针对透视表。

1.将多行内容转变成一行显示

将姓名放在部门后面,同一行显示。

点设计,报表布局→以表格格式显示。

2.将汇总去掉

在隔壁的分类汇总,不显示分类汇总。

3.填充相同的部门

重新回到报表布局,重复所有项目标签,低版本没有这个功能。

以上3个问题,是一系列问题,只要你截图第1个,后面基本可以将答案背诵出来。

4.重新显示透视表字段

有的人不小心关闭了,就不知道上哪找。

右键,显示字段列表。

5.正确排序

当行区域有多个内容的时候,你会发现透视表排序的结果是错的。

其实,透视表的排序是受最左边的列影响的,比如这里最左边的是部门,它是按同一个部门里面的基本工资排序。相当于平常的多个条件排序,部门是主要条件,基本工资是次要条件。

如果一定要按基本工资降序,可以将部门取消勾选。

6.正确去除求和项:

直接将求和项:去掉,会弹出警告已有相同数据透视表字段名存在。

正确的方法是,按Ctrl+H,查找内容为求和项:,替换为 (也就是输入一个空格),全部替换。

以上问题,你曾经遇到过几个?

推荐:别告诉我,你会数据透视表?

上篇:Excel动态隔列求和改善版,更加好用了!

你在使用透视表的过程中,还遇到啥问题?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多