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十分钟掌握日期型数据和日期型函数在Excel中的应用

 江南荷叶 2020-06-22

十分钟掌握Excel五个常用统计函数

日期型数据是Excel中重要的数据类别,除了表示日期本身的作用外,还能够参与数据的分析与计算当中,例如计算年龄、工龄,到下次过生日的天数,以及退休的日期等功用,伴随各种功用也随之出现一些相相应的日期函数,下面就分享给大家。

1、日期型数据的表示方法及存储实质

在Excel中日期型数据输入时是以“年份/月份/日期”形式输入的,年份按四位输入或按两位输入都可以。四位是按输入的显示(年份的范围是1900~9999),如果输入两位的年份,数字在00~29,Excel会将输入的年份认作2000~2029年,数字在30~99,Excel会将输入的年份认作1930~1999年。

例如输入“18/3/15”,将显示为“2018/3/15”;

输入“49/10/1”,将显示为“1949/10/1”。

Excel日期型数据虽然以“年/月/日”的形式显示,但实质上存储的是一个数字序号,每一个序号都代表着一个日期,例如“1900/1/1”用数字序号1表示,“1900/1/2”用数字序号2表示,往后以此类推, “2020/1/1”的数字序号为43831。查看日期型数据的序号方法是,选中日期型数据的单元格,将其类型更改为数值后,显示的值就是其日期的数字序号。

2、日期型函数

TODAY

功能:返回日期格式的当前日期。

格式:TODAY( ) ,括号内不需要参数。

说明:其返回结果是可变的。

例如今天的是“2020-6-20”,在A1单元格输入“=TODAY()”后,今天显示为“2020-6-20”,明天就会变为“2020-6-21”。

而我们通常用“Ctrl+;”输入的系统日期,是不会变化的,显示的始终是输入当时的系统日期。

DATE

功能:返回Excel中 日期型数据所对应的存储日期数据时的数字序号

格式:DATE(Year,Month,Day)

说明:Year用来表示年份,范围在(1900~9999),可以是两位的年份,规则同上面讲的。

Month用来表示月份,范围在(1~12),但是实际中如果输入了“14”,不显示错误信息,显示的是“2”,系统默认的将满12个月变为1年,年份增加了1。例如在单元格中输入的是“=DATE(2019,14,1)”,回车显示的是“2020/2/1”。

Day用来表示日期,范围在(1~31),但在实际中也可以输入范围之外的数,例如在单元格输入了“=DATE(2019,12,32)”,回车显示的是“2020/1/1”。

默认状态在单元格使用“=DATE(年,月,日)”,结果显示的是日期,如果要显示其对应数字序号,应将单元格的数据由日期型设置为数值型

EDATE

功能:计算并返回指定日期间隔的数字月的日期。

格式:EDATE(Start_date,Months)

说明:EDATE是函数的名称,Start_date表示开始日期的字符串,必须用双引号引起来。

Months表示以月为单位,1表示从Start_date向后1个月,-1表示从Start_date向前1个月。

例如:

“=EDATE('2020/3/31',1)”的结果显示为“2020/4/30”;

“=EDATE('2020/3/31',-1)”的结果显示为“2020/2/29”。

YEARFRAC

功能:用于计算两段日期之间间隔的天数在一年中所占的比例。

格式:

YEARFRAC(Start_Date,End_Date,[basis])

说明:YEARFRAC是函数名称;Start_Date表示开始日期的字符串:End_Date表示结束日期的字符串,日期必须用双引号引起来。

basis表示计算的类型,从0到4有5种方式可以选。

basis=0为默认缺省模式,美国(NASD)30/360为标准;

basis=1,以两日期实际间隔天数/年实际天数为标准;

basis=2,以两日期实际间隔天数/360为标准;

basis=3,以两日期实际间隔天数/365为标准;

basis=4,欧洲30/360为标准。

案例:已知张先生的出生日期为“1973/5/4”,参加工作的日期为“1995/7/1”,求出张先生的年龄和工龄。

=YEARFRAC(“1973/5/4”,Today(),1)

=YEARFRAC(“1995/7/1”,Today(),1)

说明:下图是函数参数对话框与工作表中函数公式的结合说明。计算结果可变,是因为结束日期应用的是系统日期函数(TODAY)的原因。

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