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《人生效率手册》:5步让你做好时间管理

 唐果慧阅读 2020-06-22

文/兰果果

  时间都去哪儿了,还没好好感受年轻就老了;

一首《时间都去哪儿了》唱出了多少人对时间易逝的心声。

时间都去哪儿了,还有很多事情未完成一天就结束了。

时间很珍贵,到哪里都讲时间管理,你的时间经过管理后真的增加效率了吗?

看了张萌的《人生效率手册》后,才发现自己一直对时间管理都是错误的理解。以为把每天要做的事写下来,并配上时间,定好闹钟,在规定的时间内准时完成就是时间管理。

实际上,这只是记录时间,做了一个计划而已。并且这个计划没坚持几天就不了了之,没再进行下去。

那么什么样的时间管理可以真正管理好时间呢?

一、什么是时间管理

时间管理 应该是计划、实施、总结、评估以及再次计划的一个循环系统。

很多人之所以天天坚持做手账,把要做的事情按时间顺序记录得非常详细,却依然碌碌无为,生活茫然,是因为不懂真正的时间管理。

  二、如何做好时间管理,提升成功概率

1.明确目标

没有目标的努力都是白费力气。

通过SMART原则确定好目标,即具体的(specific)、可衡量的(measurable)、可实现的(attainable)、合理的(realistic)、时间目标的(time-targeted)。

比如,定下3年通过高效阅读写作达到月入5万+这个基本目标。

具体的:通过高效阅读写作这个工具,打造读书领域个人品牌;

可衡量的:月入5万+;

可实现的:先从月入1000元开始,随着个人品牌的建立, 是可以实现的;

合理的:一天一本书,写一篇书评,发表提升个人影响力;

时间目标的:3年。

为了达到这个目标,需要先单点突破阅读和写作,提升这两方面的能力,做到超越90%的人。比如,别人一年阅读50本书,而你可以做到一年阅读300本书,写出300篇书评,这样你的影响力就会在同圈中脱颖而出.

2.做好具体计划

要实现目标,时间和目标匹配非常重要,那就要为这个目标做好计划。

对自己的时间做个梳理。

工作时间:每天工作平均9小时(不包括加班),按5天工作制。

生活时间:“每天睡觉(7小时)、陪孩子(2小时)、日常生活必需时间(2小时),一天总共花去11小时。

一周7天内可自由支配的时间=168-工作时间(45小时)-生活时间(77小时)=46小时,除去每周6小时的娱乐时间(朋友聚会,看电影、购物等),平均到每天的学习时间大概5.5个小时,那就要在这个时间里专注学习。

将这5.5个小时具体分配到每个学习板块,比如2小时阅读,2小时写作,1.5小时进行社群运营学习。将每个时间段都写好,以便更好的实施。

  3.有效实施

有了目标,有了计划,更关键的是如何让它有效实施。

首先,将大目标分解成每天可施行的小目标,单点突破。

比如,大目标是3年月入5万+,分解成每天的小目标就是,一天保证阅读一本书,链接20个同频学习的人,保证每天发布3-5个朋友圈动态。单点突破写作,每天收集5条爆文标题,并应用在当天的写作中。

其次,自我激励,即时奖励

没有反馈的努力,容易让自己失去学习的动力,对自己也会失去信心,就无法有效实施下去了。当自己达成一个短期目标后,即时给予自己奖励。

比如,一个星期完成了7本书的阅读,积累了30条爆文标题,那么就奖励自己一个最喜欢吃的零食。1个月完成了25篇文章的写作,就奖励自己一套一直想买而不舍得买的衣服。

用这种反馈机制,促使自己不断前进。

最后,修炼硬本领

要在这个实施过程,形成自己的核心竞争力,无论是在职场还是在新媒体付费圈,你的硬本领才是别人买单的理由。每天拿出2~3小时时间,用于学习积累硬本领上。比如,想通过阅读写作变现,那就要不断提升阅读理解能力,写作能力,阅读比别人更高效,你做到别人很难做到的事,你就成功了。

4.总结反思

每天一小结,每月一大结,总结成功的经验,失败的原因,其中计划,实施的不足。从自己学习学习实施过程中,看看市场的反馈,反思哪些需要不断完善。

5.评估并再计划

从总结反思中重新评估计划的可执行性,根据自己的实际情况以及一些突发情况,调整计划。制定的计划并不是一成不变的,需要根据当下情况适当调整。但计划也不是说变就随时变的,那样就等于没计划。

比如今天刚计划好,明天早上6点起床写作,第二天因太困不想起来,于是就把计划调整到7点起床。当还没有开始努力就调整计划是不可取的。

很多人学习了各种时间管理课程,加入各种时间管理打卡群,但最终也没将时间管理好。因为时间管理不是单纯的时间计划,而是要形成完整的管理闭环,从目标、计划、实施、总结、评估并再计划这样的循环中去有效进行时间管理,从而提高我们的人生效率。

  结尾:没有速成的成功,但时间管理可以让我们离成功更近

一件事坚持做一天很容易,一生坚持做一件事却很难。

我们坚定不移的想从别人身上学习成功经验,看到”7节课让你财富自由“,“10分钟成为销售高手”这样的课程时,就控制不住掏钱包,购买各种成功课程。

结果就是,学了很多,钱花了,时间没了,你还是原来的自己。因为,你学的是别人的结果,那是他人花了无数努力得来的,然后把果实卖给我们,其中如何种出果实的经验我们无法学到。

所有的成功没有速成,只有按照上面的时间管理,提升我们的人生效率,一步一步的自己走,持续努力,提升成功概率,才能最终成功。

做好时间管理,每天提高一点效率,构建硬本领,给自己成长的时间,就能走向成功的人生。

罗马不是一天建成的,成功也一样。

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