过去七年间,我记录了9001条笔记,是印象笔记使我的生活、工作更有条理,对时间更有掌控感,对于任务管理更有逻辑性。 为什么在众多软件中,我唯独对印象笔记情有独钟呢? 为什么要使用印象笔记? 第一,任务管理。工作中,如果只做一件任务,大脑可以轻松记住。但是,如果同时去做10件甚至更多任务,光靠大脑可能很难记得清、记得全。另外,如果一件任务在当天完成,可能很容易记忆;如果这个项目持续周期很长,大概需要几个月甚至更久,这时候你如何处理? 所以,我们需要足够专注,才能同时处理多个任务。这时候,印象笔记的清单功能有助于帮助我们进行任务提醒,避免遗忘。 第二,追溯问题、寻找答案。我的工作跟工程相关,每天要处理大量的bug,对于近期bug解决方案我会印象深刻。但是,如果这个bug已经修复一年甚至更久,这时候也许我就需要查找当初的解决方案,来解决这个“熟悉的bug”。 第三,学习资料整理。当学习内容很简单时,记忆相对容易。但是当学习内容很复杂,需要查找很多资料,需要不断整合、归纳时,就需要建立电子文档进行归集。 艾宾浩斯遗忘曲线显示:67%新学的知识会在一天后遗忘。换句话说,我们的大脑并不擅长记忆新的知识。除了四六级单词等一些必须记的知识外,我们的大脑其实更擅长联想,通过对问题的提炼、分析,挖掘内在相关性,寻找解决方案。 那么,既然工作、生活中有如此多事情需要我们牢牢记住,但我们的大脑又不擅长记忆,该怎么办? 很简单,让印象笔记成为我们的第二大脑——去记忆那些冗余、杂乱的信息。同时,将我们的大脑清空——去思考那些更有价值的问题,去做更有意义的事情。 这5个功能,提高信息搜索效率 印象笔记除了文件收集以外,最强大的功能在于搜索,包含图片、标题、时段、标签等搜索方式。 01. 文字搜索,自动定位笔记、图片、附件所在位置 图片搜索:自动定位到笔记中图片所包含的文字,并显示标记。例如,搜索radical,就会自动定位到某条笔记中所示的图片文字。该功能支持中英文搜索。 附件搜索:通过搜索关键词,可直接定位到附件。该功能仅限于定位到附件本身,无法定位文字具体出现在附件中的位置。可选择在定位附件后,通过点击查看附件,在附件内进行关键词搜索。例如,搜索“推荐序”,会定位到“OKR:源于英特尔和谷歌的目标管理利器”这个附件。点开PDF附件,在附件内搜索相关信息即可。 02. 标题搜索:语法 “intitle: ” 通过输入语法,添加关键词,可搜索出带有该关键字的笔记标题。比如,输入“intitle:3”,就可以搜索出带有“3”的标题。 03. 标签搜索:语法“tag: ” 通过输入语法,添加关键词,可搜索出带有该关键字的笔记标签。比如,输入“tag: to do”就可以搜索出to do标签下对应的笔记。 04. 日期搜索:语法 “created:day-X” or “updated:day-X” 通过输入语法,可搜索从X天到现在创建或更新的笔记。例如,“created:day-1”,即可显示从昨天到现在创建的笔记。 05. 某一天搜索:语法 “updated:day-366 -updated:day-365” 通俗来说,就是去年的今天你记了哪条笔记。 以上功能的使用分享,仅仅是我7年多印象笔记使用方法的冰山一角。在冰山下面,还隐藏着巨大的宝藏。于是在今年5月,我应印象识堂邀请,制作了视频课程《我的印象笔记使用手册2020》。 在发布后,课程共有14个微信群,收获了将近3000多位象亲的好评,提交了900多份课程作业。如今,我将视频上传到了B站,方便大家随时观看。 |
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