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这位老师是位著名的名师，手头有一笔项目专款，必须在规定时间花出去。 公家的钱，花钱就得报销，报销就得需要提供凭证，走流程。 说到报销，这位老师大诉其苦，有些小激动。 现在都是新业态，从网上买本书，需要提供发票，小票，以及其他各种凭证，十块、二十块钱的东西，就需要提交一大堆东西。 很多东西当时没有索要，后面发现需要时，再寻找索要就特别麻烦，需要耗费大量的时间。 因为需要凭证品种多，报销有时提供的不够齐全，有时需要来回折腾好几次，时间久了，财务人员和报销的同志经常急，有时弄得大家很尴尬，伤感情。 几本书，没几个钱，真不值得折腾。 还有请专家作报告，中午总得一起吃个饭吧。 需要有邀请函，并且当日报销，就得写邀请函，盖章，发过去，对方盖好章再发回来……， 如此折腾，想想还不如自己请。 没钱时干不了活儿，钱来了，花出去也挺难。 报销太耽误时间和精力了，简直败了。 没有花这么多钱的机会，也没有这么多报销的体验和感悟，在网上读到过很多项目经费报销难的文章，听完他的诉说，真的感觉是个挺大问题。 话分两头。 前几天与负责财务的同志一起出发，路上打发时间，也聊到报销这个问题。 说现在上级关于报销的规定越来越细，越来越严，上级每年都对学校的财务进行严格审计，对发现的问题提出严厉的批评，要求彻底整改，每年都很头疼。 为了指导同志们高质量的完成报销工作，他们专门制定了详细的报销流程和需要提供的凭证材料清单，挂到网上供同志们参阅，在群里反复提醒大家认真学习。 总有些同志看得不是太认真，到科里报销时发现凭证资料不全，需要返工，甚至多次返工。 现在的财务，活儿多人少，报销只是其中的一个小活儿，还有大量的其他业务需要处理。 在这上面耗费的时间精力太大，让人挺恼火，遇上一些重复犯低级错误的同志，声音难免要高一些，很多同志就受不了，对他们意见很大。 说到金额数量问题，对财务来说，数额大小都是一单业务。 几块钱的东西和上百万的东西，流程一样，凭证材料也一样，有些同志很不理解，但上面的财务制度就是这样规定的。 也是一肚子委屈。 确实，财务工作必须严谨精细，严格执行规章制度。 以前说过一句惹得大家哄堂大笑的话儿，财务工作绝对不能乱。 有些同志笑着问，啥工作可以乱。 别的工作当然也不能乱，但财务工作尤其不能乱。 现在还是坚定地坚持这一观点。 回味两方的委屈与烦恼，感觉都有道理。 当然，工作也不是没有改进和提升的地方。 财务的同志要认真研究上级制度规定，进一步梳理流程，简化流程，明确要求，搞好培训，最大限度地做好指导告知的工作，在不违犯政策规定的前提下，最大限度的为同志们提供方便，心平气静地搞好服务，用更优质的服务赢得理解支持。 工作更耐心一些，解释更详细一些，政策把握更精准一些，态度更温柔一些。 有些事情，生气发火解决不了问题，往往会适得其反。 因为工作伤了个人感情，不好。 经常报销的同志也要认真学习报销的流程和规定，对需要提供的凭证做到心知肚明，尽可能的一步到位，一次办成，避免重复犯一些同样的错误。 对财务同志的工作要尽量理解，多多包涵。 有些手续确实繁琐，确实不完全合理，但确实也不是负责财务的同志能简化的。 活儿都不好干，大家加强沟通交流，相互理解，相互支持，合法合规、高效快捷地把事儿办好。 不能关起门来讲自己的道理。要把道理讲给对方听，也要听听对方的道理。 沟通，很有必要，非常重要。 有些事儿，坐到一起研究一下，也许就有解决办法。 记于2020年6月19日 |
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来自： 昵称815848 > 《清晨碎语（原创）》
昨天，和一位老师聊天，不知怎么就聊到了报销这件事儿。
