|
在多年时间管理的实践中，我深感时间管理远不是字面上的对时间进行管理这么简单，它涉及到了目标、计划、任务、执行、精力、拖延、习惯、回顾等方方面面的内容，可以说一项系统性、综合性的工程。 时间管理的全流程可以借鉴质量管理中的戴明环循环，我把这个流程稍做调整，调整为目标、计划、执行、回顾四个阶段（target,plan,do,check），如下图：  调整的原因是因为感觉戴明环的最后两步Check和Action都有检查回顾的意思，同时应用到时间管理，在计划之前有必要加上目标这个重要的环节。 一、为什么做目标管理？ 从这个图中可以看到，目标管理是时间管理的第一步，后面所有的计划，执行，回顾都是围绕着目标展开。 如果不清楚为什么自己要去实现某个具体的目标，甚至不清楚要去实现哪个目标，没有搞清楚这个目标的动力是什么，这个目标成功的概率就不会太大。 如果一个目标没有与内心的动机联系在一起，它可能是一个好的目标，但通常不是最好的。 从内心真正的确认目标，而不是跟风和一味强调所谓自律鸡汤，才是最有效的目标制定方法。 二、目标管理怎么做？ 既然目标管理这么重要，那么我们到底怎么开始进行目标管理呢？根据多年的实践经验，我总结出目标管理三步法：  1.第一步：收集你的目标 你可能听过很多新名词，比如生命之花、平衡轮、九宫格、个人使命、教练工具、十万英尺高度等等，这些词归根到底就是说了一个事情，就是目标分类，更简单的来说，就是我们平常所说的工作、娱乐、生活这种分类。 很多文章会把这些东西进行提炼拔高，把很多内容都糅合进去，但对我个人来说，现在的新的概念、新的信息实在是太多太多。我仅仅只是想用最简单的办法，把我想做的事情做成而已，所以我按照自己的情况做了适合自己的分类。 我们先借鉴一下平衡轮和九宫格：  图片来自网络，侵权删。 参考这两个图，我用excel表格收集我人生中需要做的事情，无论大小都罗列进去，目的是将大脑清空，达到放空的状态。如下图：  看起来是不是美好，人生的6大、9大甚至更多方面我都考虑到了，事情也都罗列了，按照这个去做人生不就平衡完美了吗？ 这个分类方式没有问题，但问题是真的能平衡吗？ 我只知道，人的两个最重要资源，时间和精力都是固定的，你在某一方面付出的多，另一方面的投入必然就会少，而且平衡与否是很难用量化的方法去衡量，只能是一个大概的、个人化的感觉。 我的观点是，你关注的重心会随着时间的推移而发生变化，并不存在绝对的平衡，想在某一方面有所突破，有所成就，必然要在其他某一方面做出取舍。所以我需要分析一下这些目标，在这些目标中进行取舍。 2.第二步：分析你的目标 那么这么多目标，我该怎么取舍和管理这些目标？如果用一句话概括，就是重点关注重要而不紧急的目标。 简单介绍下《高效能人士七个习惯》里面最重要的部分，四象限原则。我引用一位知友的图。  四象限中最核心的部分就是第二象限重要不紧急，很多朋友在刚接触这个原则的时候都会有疑问，为什么不优先关注做第一象限，重要而且紧急的事情呢？不是更着急吗？ 这是因为如果出现了过多的第一象限的事情，一方面你要疲于奔命去紧急救火，另一方面说明第二象限的规划工作没有做好，应尽量减少第一象限的事情。 如果不能完全理解也不影响，我们先记住结论，就是要重点关注第二象限的事情，在某个阶段，这类事宜一般不会超过5个。 我有几个简单的方法来判断这个事是不是第二象限：
同时还可以通过下面的方法判断这些事情是否可以不做：
经过上面的步骤，结合我的表格分析如下： 红色部分就是我需要重点关注的第二象限事宜，其他的都可以删除。  然后将表格简化成如下表格：  3.第三步：细化你的目标 经过分析，我得到了我当前最应该关注的目标，这些目标有些是项目型的，有些是习惯型的，现在还不具备可操作性，这一步就需要将这些目标做一些细化和改进。 先了解下目标制定的SMART原则 
关于具体性、可测量性以及时间性我认为更多的适用于短期的目标，对于长期的目标来说不太好应用。 我更看重的是相关性和可实现性，前面我的计划里面有几个计划，如VB学习，英语学习和其他目标就没有关联性，所以这两个目标就是一个不太好的目标。 另外如果一个目标难度太大，远超出你个人能力范畴，也不是一个好的目标。 我优化后的目标清单如下：  这些目标就是我大概在1-2年内的核心，我全部的重心将放在这几个目标上。至此我就完成了目标制定和优化的工作。 生活中当然还有很多琐碎的第三象限的事宜需要去处理，那么在日常生活中，怎么合理的安排第二象限和第三象限事宜的时间，怎么安排我每周和每天的日常生活呢？ 这就涉及到了时间管理的第二个环节，计划管理，后续文章我将结合本章中制定的目标，说明怎么根据目标来制定计划，以确保这些事情的落地。 |
|
|
