1、电子发票重复报销风险 国家推出了增值税电子发票,目前只有增值税电子普通发票,没有增值税电子专用发票,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 也就是说,企业如果收到增值税电子普通发票,可以自行打印版式文件纸质发票做原始凭证,其版式文件已经按规定盖发票专用章,不需要打印后再另加盖发票专用章。 正因为可以自行打印,又不需要额外再加盖专用章,这就给手工报销带来重复报销的风险。 2、如何防止重复报销? 首先建立电子台账,然后通过数据验证控制重复录入。2013年以前的excel叫数据有效性。 选择自定义,然后设立公式:=COUNTIF($B$3:$B$12,B3)=1 公式的意思就是,在B3到B12这个范围内,个数只能是1,也就是不允许重复录入,重复录入的数据无效,自动清空。 在出错警告中,填写提示用语,如请不要重复录入,以免重复报销。 当我们重复录入时,系统会发出错误提示。 3、重复性检查 有的部门录入数据时,没有按财务部的给的EXCel表录入,当你跟他说,有可能会重复,他却信誓旦旦说,放心,不会重复的。这个时候,我们可以当场检查重复录入。 选择条件格式 选择重复值 设置重复格式为红色,系统立马就会把重复的项目标注出来。 傻眼了吧,还敢拍胸脯随便保证吗?
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