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作者：拾方 初级会计咨询中心首发 “在什么情况下，会计分录的金额会是负数呢？” 最近，我收到一位小伙伴的私信，她就问了我以上这个问题。在回答她的问题以后，我也存在着这样的思考，是不是也有这么一群会计人，和她一样，不懂在哪些情况下，会计分录的金额是可以出现负数的形式。 因为会计分录金额出现负数情况，涉及到账目问题，牵连着整张财务报表，所以这个疑惑我们还是要解开的。那么今天我就来跟大家讲讲，会计分录金额“负数”那些事儿~  会计科目的“借”与“贷” 说到会计分录的金额出现“负数”的情况，主要是与会计科目的“借贷”方向有关。众所周知，会计行业里的术语“有借必有贷，借贷必相等”，就是说会计科目的“借贷”方向的。 “借”“贷”在会计分录里表示的是借贷记账法的记账符号，可以代表会计科目的方向，来记录经济业务增减变化的情况。在数学中，用“-”“ ”表示增减，而在会计中，表示增减变化的就用“借”“贷”。 在会计分录中，不同的账户与科目，“借”“贷”的表示也不同。资产类科目的借方表示增加，贷方则表示减少。然而负债类科目表示增加的在贷方，借方反而表示减少。 小提示 资产类、费用类、成本类科目——“借增贷减” 负债、收入、利润、所有者权益类等科目——“借减贷增” 会计分录金额为“负数”的情况 讲完会计科目的“借”“贷”方向，接下来讲讲关于会计分录金额出现“负数”的情况。一般来说，会计分录金额为“负数”可以分为以下这几种情况。 红字更正，通常都是在出现错账的情况下才进行操作的，所以会计分录金额为“负数”，在这种情况下也是最为常见的。红字更正一般需要满足以下两种条件才能进行修改，而修改的操作就涉及了会计分录金额为“负数”的情况了。 ①记账错误。无论是会计科目记错或者是借贷方向有误，都是需要通过红字“负数”的形式进行修改，冲销错误的会计凭证，以此作废有误的会计凭证，接着再用蓝字新增正确的会计凭证。 A公司在6月份收到一笔当月的销售收入60W，该笔货款已全部存入银行存款。但由于会计的工作失误，误把主营业务收入计为其他业务收入，在不考虑税费等一系列问题下，该公司的会计分录应如下处理： 原会计分录如下： 借：银行存款 60W 贷：其他业务收入 60W 应修改如下会计分录处理： 第一步——用红字冲销错误分录 借：银行存款 -60W 贷：其他业务收入 -60W 第二步——用蓝字再新增一笔正确的会计分录 借：银行存款 60W 贷：主营业务收入 60W ②记账金额大于正确金额。当会计科目没出现记错情况时，记账金额大于正确金额也可通过红字“负数”的形式进行修改更正，以此抵消多出部分错误金额。 还是A公司，还是会计工作失误，但这次不是因为会计科目记错的原因，而是将会计分录金额多记，误将60W的收入确认为90W的金额，在不考虑税费等一系列问题下，该公司的会计分录应如下处理： 原会计分录如下： 借：银行存款 90W 贷：主营业务收入 90W 应修改如下会计分录处理： 借：银行存款 -30W 贷：主营业务收入 -30W 注意，凡是出现红字更正的情况，需在摘要处备注情况修改用途，方便日后查验对账。 以盈利为目的的企业，少不了销售采购。无论是服务行业还是以商品货物为主的其他行业，在销售环节少不了出现退货的情况。 然而销售退货就涉及到会计分录金额为“负数”的问题，其操作与红字更正的第二种情况大致相同，可以理解为记账金额多记，但会计凭证的摘要则需要备注清楚是销售退货的情况。 众所周知，财务费用里有一个明细二级科目是利息收入，其主要作用就是记录存款利息的存入。但财务费用是属于费用类科目，在借方表示费用增加，贷方则表示减少，而利息收入所表示的意思是费用减少，按理应该是在贷方出现金额，但是由于“借”“贷”方向规定，则利息收入这个明细二级科目只能出现在会计分录的借方。 因为财务费用只有在结转本年利润时才可以出现在贷方，其余情况都是在借方，利息收入又不是特殊情况，所以只能在借方。 由于财务费用在借方表示增加的意思，利息收入又是表示减少的含义，但财务费用借贷方向又不能进行修改，那么只能从会计分录的金额入手了。所以此时就出现了会计分录金额为“负数”的情况。 又是A公司，在6月份收到了一笔银行利息收入5W，但是新来的会计不懂如何处理，直接计入了财务费用的贷方，即使最后报表金额上显示是没有问题，但这样的做法是错误、不正规的。为了遵循合理合法的要求规定，该公司的会计账务处理如下分录所示： 原会计分录如下： 应修改如下会计分录处理： 想必会计都遇到过这个问题，月底的时候货物已经收到，但是因为到月底了，所以公司没有发票可以再开，在这种情况下，会计们都会将货物暂估入库。 然而暂估入库肯定跟实际入库的数目多少有点偏差，所以当出现偏差时，就可以通过分录金额“负数”的形式进行红字更正，这个情况与红字更正第二种情况大致相同，账务处理的会计分录也差不多，大家可参照以上的会计分录处理。 提醒：一般情况下，除了结转本年利润，会计科目所在的借贷方向是不可以改变的，比如费用类科目，其所在的方向，一般都是在借方。除非是遇到特殊情况，不然都固定在表示增加的“借方”方向。 好了，以上所讲知识就是本文的主要内容，看到这里，大家都理解了吗？有什么疑问或者建议的，欢迎大家留言评论。 |
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