|
大家好，我是爱问少年。 我突然发现一件事情，我好像没有正正经经推荐过资料储存工具，我惭愧。作为一个内容创作者，我使用线上文档的频率是非常高的。 比如，在线写作，在线录入数据，在线文档共享，数据同步，进度同步等等。 所以今天专门给大家介绍一下这个，我认为比较不错的资料储存工具，也是很好用的文档协同工具，适合团队资料共享。 01 腾讯文档——多人实时协作编辑的在线文档 讲真，我是用完腾讯文档后真香的。 我开始用腾讯文档后，把绝大部分的资料都转移到这里，因为这个协同是真的非常方便，不管是在微信还是钉钉同步，它都能支持。 它的文档类型分为4种：Word、Excel、PPT，还有一个收集表。 Word，它会定期更新模板，像周报模板、日报模板、会议纪要模板。 还有上课用的工作表、活动方案表等等。 Excel的模板也很好用，像个人记账表、工作排期、工作日程表，都是我近期常用的表格。 我们团队会用腾讯文档同步数据，很方便，不过有一点不好，它支持的函数非常地少，功能远远比不上微软的Excel，只能满足最基础的需求。 但有一点好，它可以分享，然后在线同步编辑内容，它会显示在线编辑的人，不会出现别人覆盖你的内容这种尴尬状况。 还有一个PPT，个人觉得，他们的PPT模板不太好看，建议另外找模板。 最后一个是收集表。 最近他们推出了很多疫情相关的收集表，比如复工统计、学生信息收集表、健康信息收集等等。 当然，你也可以自己编辑。 整体来说，腾讯文档还是一个不错的文档协同工具，可以试试。 02 石墨文档——在线文档编辑和表格制作 石墨文档是好几年前开始用的文档工具。 这个是界面，非常简单清晰，看得很舒服。 它跟腾讯文档界面不太一样，更偏向于我们电脑桌面的排布形式，所以我看这个也比较习惯一点。 它支持Word、Excel、PPT、思维导图、表单、白板。 Word、Excel、PPT，这几个跟腾讯文档有点相似，功能比较少，都可以协同分享。 但是有一个不太一样的是，石墨文档有思维导图。 不过重点不是这个，而是他们家的另一款思维导图工具——幕布。 对，这两个软件是同一个公司开发的，所以界面才这么相似，但我认为，幕布做的比石墨文档更好，好评度更高。 幕布是一个超级赞的思维导图工具。 它的初始呈现是大纲的画面，但是你可以把它改成变成思维导图模式，界面超级赞。
非常地简洁，看的很舒服，它还有一个很强大的功能——幕布精选。
你可以在这里找到别人的笔记，比如读书笔记、学习资料等等。 很强大的一个功能，也是我超爱的一款工具。 03 印象笔记——你的第二大脑 这又是一个让我真香的软件！
它支持网页版、手机版，你可以在电脑编辑，也可以在手机上随手记录灵感。 但是我最爱的是这个功能——随手保存资料。 如果你在手机上看到喜欢的文章，就可以点击保存，它会直接把内容存进印象笔记里，我们平时在公众号看的学习资料，比如今天这篇，你就可以试试这样保存。
当然，首先要下载它的客户端。 除了能保存公众号内容，还可以保存网页的内容。
点击一下就可以直接存档，微博内容也可以保存，超级方便。 最近它新出了一个功能——空间。
这个我还没用起来，但是是一个适合团队共享资料的功能。 你可以建立不同的空间，邀请不同团队的人加入空间，互不冲突。比如大学生，如果你同时选修很多门课，就可以用这个来跟同学同步作业资料。 除了空间，它还有设定标签、笔记本，方便进行资料分类整理，如果你想找什么资料，搜一搜关键词就能快速找到。 超级赞对吧，如果你有很多资料想留存的，就试试这个。 04 Eagle——超强大的在线图片管理工具 所有图片爱好者、设计师、需要用图片的人都离不开的软件！ 自从用了Eagle之后，我再也不用担心图片保存不了的问题了！
它怎么用呢？很简单，如果你在网页上看到一张喜欢的图片，比如这个。
只要打开Eagle，按Alt键拖住，就可以保存下来。 除了图片保存，还能截图，比如，我们经常可以看到那种滚动截图，用Eagle就能轻松搞定滚动长截图，按Alt 2，然后滚动鼠标滚轮，它就会自动向下截图。
你平时看到的资料，也可以用这种方式保存，然后OCR工具，把图片转换成文字就ok。 然后，可以把图片分类。
需要哪些图片，就选择然后导到电脑里。
总而言之，这是我用过最好用没有之一的图片管理工具。 可以试用30天，30天之后，如果你觉得好用，用199买一个终身会员就可以继续用。如果觉得不好用，就不用付钱，当然，也不能继续免费使用。 哦对了，其他几个目前是免费，除非你要用更高级的功能，不然不需要买会员。 这就是今天给大家推荐的团队在线协同工具，资料管理工具，如果有需要，可以开始用起来啦，毕竟工具就是为了方便生活而存在的。 |
|
|
