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在日常Excel表格数据处理中,公司销量排名、学生成绩排名,想要突出显示前三名和后三名的情况。 如果只是标注一次,像成绩表,可以手动填充颜色即可;但要是每天都一张表格,如销量情况每天通报一次,每天都要重新填充一次颜色还是很麻烦的。 我们可以利用Excel中的条件格式功能设置好效果,只要表格排名数据发生变化,表格突出显示颜色也会自动更新到对应的数据上。 方法一:只标注排名 1、选中排名数据区域G2:G21,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,依次选择【最前/最后规则】-【前10项】; 2、在前10项窗口中,微调值调整为3,设置为选择一个绿色填充,最后点击【确定】,这样前三名就以绿色突出显示了。 3、保持G2:G21单元格区域选中状态,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,依次选择【最前/最后规则】-【最后10项】; 4、在最后10项窗口中,微调值调整为3,设置为选择一个红色填充,最后点击【确定】,这样前三名就以红色突出显示了。 方法二:整行标注颜色突出显示 1、选中表格数据区域A2:G21,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【新建规则】; 2、在编辑格式规则窗口中选择规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式的值设置格式框中输入公式:=$G2<=3 ,然后再点击【格式】按钮,选择【填充】页面,选择一个绿色,最后点【确定】按钮,直到返回工作区,前三名的整行以绿色突出显示了; 3、重复1的操作; 4、在编辑格式规则窗口中选择规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式的值设置格式框中输入公式:=$G2>=18 ,然后再点击【格式】按钮,选择【填充】页面,选择一个红色,最后点【确定】按钮,直到返回工作区,后三名的整行以红色突出显示了;效果如下: 小伙伴们,在使用Excel中还碰到过哪些问题,评论区留言一起讨论学习,坚持原创不易,您的点赞转发就是对小编最大的支持 |
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