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Excel重要数据突出显示:前3名自动标注绿色,后3名自动标注红色

 Excel与财务 2020-07-01

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在日常Excel表格数据处理中,公司销量排名、学生成绩排名,想要突出显示前三名和后三名的情况。

如果只是标注一次,像成绩表,可以手动填充颜色即可;但要是每天都一张表格,如销量情况每天通报一次,每天都要重新填充一次颜色还是很麻烦的。

我们可以利用Excel中的条件格式功能设置好效果,只要表格排名数据发生变化,表格突出显示颜色也会自动更新到对应的数据上。

Excel重要数据突出显示:前3名自动标注绿色,后3名自动标注红色

方法一:只标注排名

1、选中排名数据区域G2:G21,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,依次选择【最前/最后规则】-【前10项】;

Excel重要数据突出显示:前3名自动标注绿色,后3名自动标注红色

2、在前10项窗口中,微调值调整为3,设置为选择一个绿色填充,最后点击【确定】,这样前三名就以绿色突出显示了。

Excel重要数据突出显示:前3名自动标注绿色,后3名自动标注红色

3、保持G2:G21单元格区域选中状态,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,依次选择【最前/最后规则】-【最后10项】;

Excel重要数据突出显示:前3名自动标注绿色,后3名自动标注红色

4、在最后10项窗口中,微调值调整为3,设置为选择一个红色填充,最后点击【确定】,这样前三名就以红色突出显示了。

Excel重要数据突出显示:前3名自动标注绿色,后3名自动标注红色

方法二:整行标注颜色突出显示

1、选中表格数据区域A2:G21,点击【开始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【新建规则】;

Excel重要数据突出显示:前3名自动标注绿色,后3名自动标注红色

2、在编辑格式规则窗口中选择规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式的值设置格式框中输入公式:=$G2<=3 ,然后再点击【格式】按钮,选择【填充】页面,选择一个绿色,最后点【确定】按钮,直到返回工作区,前三名的整行以绿色突出显示了;

Excel重要数据突出显示:前3名自动标注绿色,后3名自动标注红色

3、重复1的操作;

4、在编辑格式规则窗口中选择规则类型选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,为符合此公式的值设置格式框中输入公式:=$G2>=18 ,然后再点击【格式】按钮,选择【填充】页面,选择一个红色,最后点【确定】按钮,直到返回工作区,后三名的整行以红色突出显示了;效果如下:

Excel重要数据突出显示:前3名自动标注绿色,后3名自动标注红色

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