1.外界媒体的联合宣传:这个就需要活动负责人联系BD去做业务的拓展了,拿着自己家的资源主动找到媒体进行联合曝光,达到资源互换的效果。也可以选择社区广告的投放,地铁广告的投放等等,如果是万人大会可以选择。如果千人大会,就没有必要浪费金钱了。2.报名的用户宣传:可以让报名后的用户帮忙转发,撬动更多对活动感兴趣的人,也可以采用优惠的方式,比如通过某个链接过来,给满减或者返现。3.行业组织,KOL社群,自媒体大号:找到同类主题或者关注此领域的一些大号,KOL,适当的做一些投放,让他们帮助宣传或者采用集体报名的方式。其他的一些方法:发邮件,微信一对一沟通等,都可以尝试,但是效果比较一般,相对来说,用户体验并不是很好,而且比较浪费效率。在这个的活动策划后,开始前3天,要开始和嘉宾,场地,合作方进行对接,确认PPT,是否回传主办方,主办方一并审核,最终敲定活动的流程。你会发现在沟通的过程中,高管通常都是比较讲究效率,也有部分的人因为忙而比较拖拉。我们原来做活动,有专门负责催场的人员管理演讲嘉宾,务必要保证质量。前一天最重要的是主持人串流程,布置场地,伴手礼等,如果活动比较大型,建议彩排,这样才能保证万无一失。彩排的目的围绕现场人员的分工,调试音响设备,测试灯光舞美,上场音乐,话筒调试,和酒店对接指引,比如活动在几楼,洗手间在哪里这些细节,做到心里有数。假设是300人的沙龙简单即可,一名主持人,一名引导,摄影摄像有的自己人操作即可,如果是大型的活动,千人最好找专门的摄影团队,摇臂,稳定器,主机位,是否需要现场直播等,都可以进行完善。1.活动的整体秩序很重要,不管是会议,沙龙还是大会,一般都会出现现场嘈杂的情况,这个时候就需要主持人去把控秩序的维护。2.如果是200人左右的小活动,现场的气氛很重要,互动很讲究的。如果是行业大会,则不需要,更多的是关注秩序。活动中重要嘉宾发表的观点,知识点,本次活动召开的精彩瞬间,都可以一并整理,进行适当的媒体宣传,增加品牌的曝光量。每一场活动结束,要总结出现的情况,比如很多人都不太注意场地会收“安保费”,活动现场有无突发的情况,资料有无用完,是不是需要收集回去等,尽可能也做一些用户调研,听一听他们对演讲嘉宾的意见,围绕本次活动的目的,是否到达了某种效果等。以上是一个线下活动完整的14个方面,与线上活动相比,线下活动更加的费力,比如看到的天猫造节,线下快闪,这些都需要提前半年以上进行筹备。线下活动并不能直接的带来销量或者增长,但是可以为品牌带来曝光。
我们看到近两年的发展,各行业之间的竞争一直存在,比如说一些电商企业,为了快速的占领市场,就会采用促销商品,补贴用户的方式。每一个公司都离不开策划这个岗位,当然做的优秀与否,还是和自己有很大的关系。活动策划分为两种,一种是甲方公司,一种是乙方公司,现在都一定统称为营销活动策划,每一次的营销离不开的就是策划,每一次的活动,也离不开营销的目的。
关于选择,假如您是一个刚步入职场的小白,不妨先确认自己要在哪个行业里面生存(医美,教育,电商)等,然后在这个行业里面如果去甲方公司,可能更加锻炼人,如果去乙方公司,可能对于策划的专业认知度会更高,毕竟很多的策划都是一站式服务,从谈客户,到做方案,到策划,到执行。策划助理—活动策划—站内营销策划—整合营销策划—运营总监或者CMO。智远一直在甲方企业,从工作角度来说,活动策划这个职位并不是像很多职位一样清晰,要学的东西比较多,而且了解的资讯也比较杂,并且可能没有一定的遵循逻辑,每一个成功的策划人都有自己独特的知识结构和学习路径,你即使复制了也没有用。有的策划是广告出身,有的策划是活动出身,在这方面,它很产品设计比较相似,但是比不同之处是,产品设计拿出来的是实实在在的案例,而自己作为策划,如果没有拿到成功的成果,别人也不一定认为你非常的厉害。我也听到市场这样的声音,策划就是做PPT的,无非就是加几个title。当然这也有所偏见,智远觉得活动策划只是自己成长路上的一段旅程,如果学习能力够强,适应能力够强,做什么都可以做好。对于策划人来说,晋升除了自己的能力以外,更多的是要有合适的机会依靠外力作用展示自己的作品,如果有一个作品得到了千万级的曝光,或者获得了行业内的奖项,那么自己可能曝光度,个人品牌识别度就会更高一些,但是这一切的前提是自己的功夫要硬,修炼内力很重要。1.和线下活动相比 ,线上更注重于增长,拉新,线下更侧重于曝光,造势,树立形象,往往两者联合,效果更佳。
2.作为一个市场工作者给一些刚步入活动策划岗位的人一些建议,不要沉迷于做方案,要多锻炼自己的综合能力,多学东西很重要,尤其是做预算,拓展资源,谈判能力等。
作者简介:
文:王智远 ID:201440
主持人媒体出身,曾担任上市公司品牌经理,C轮企业市场品牌总监,多篇观点文章投稿与钛媒体,亿邦动力,36氪等,业余爱好写公众号。微博@智远同学-,头条号@王智远
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