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如何核对两个Word文档的内容差别?同事加班半小时,我只花了30秒

 学书宅 2020-07-04

昨天下班前,老板突然发了两份Word文档过来,一份是原稿,还有一份是修订稿,叫我们找出两份文档的内容差别之处,我只花了30秒就搞定了,然后准时下班!

如何核对两个Word文档的内容差别?同事加班半小时,我只花了30秒

你想知道我是怎么操作的吗?下面小源就是告诉你。

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不知道这个方法的朋友,可能会一字一句去对比,其实不必那么麻烦,一键就能解决。首先我们打开原稿文档,然后点击顶部菜单栏中的【审阅】,再点击右下方的【比较】,接着选择【比较两个版本的内容】功能。

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随后,Word就会弹出一个窗口,我们将原文档选择为原稿,而将修订的文档选择为修订稿,然后再点击【确定】即可。

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接下来,就会出现比较后的结果,左侧是'修改的内容';中间的比较的文档,也就是'修订稿'的内容;右侧的原稿和修订稿的对比内容。

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虽然比较的结果已经出来了,但是看起来并非很清楚,其实还有个方法,可以让差异内容一目了然。我们点击菜单栏右侧的【修订】,然后把【简单标记】改为【全部标记】就行了,这样操作之后,差异内容就是变成红色。

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这就是小源分享的方法,如果你有更好的方法,不妨拿出来分享一下。

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