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10年会计工作经验,为什么连Excel还没入门?

 Excel不加班 2020-07-05

恭喜下面3位粉丝:果敢、ZuAn Princess👸、洋葱妈妈,获得书籍,发送姓名电话地址。

为了活跃气氛,在文末点亮“在看”+评论区留言,我会从中抽取3名粉丝,每人赠送一本《Excel透视表跟卢子一起学 早做完,不加班》。


某读者,10年会计工作经验,可是连Excel还没入门。

为什么会这样呢?

她一直说自己笨,可是我压根儿不相信这个解释。因为10年前我就遇到一个超级笨的,现在水平还挺好的。

今天,她终于说了实话,只花了一天时间学习Excel。

舍不得花时间学习,就会舍得到处求助于人,上天是公平的。

好,废话就不多说了,进入主题。

VIP学员的问题,希望达到的效果是,在日常工作情况记录表,备注列输入√,就整行内容填充绿色。


这种很常见,比如确认工资,就会用到。

要实现这种挺简单的,跟着卢子一起来看看。

Step 01 选择区域,点数据→数据验证(低版本叫有效性),序列,输入√,×,确定。


√和×,卢子习惯借助搜狗输入法。


Step 0从A3单元格开始选择区域,点条件格式,新建规则。


条件格式区域一定要选好,这一步很容易出错,选择的单元格不同,设置的公式也不同。

Step 0点使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,设置填充色,确定。
=$F3="√"



使用条件格式的公式的时候,都要将列字母锁定,相当于公式右拉,这样字母也不会改变。

到此,就设置完了。

这里再来看昨天留言,关于二级下拉菜单,不同格式,采用不同做法。

这种表格是一维表格,需要借助OFFSET等组合完成。

如果将布局改变,将内容分成多列,第一行都是标题,那就用定义名称+INDIRECT完成,会简单很多。

关于这种布局,刚好综合班有一个视频《Day15轻松制作一二级下拉菜单》,这里直接用原来的视频做说明。


推荐:又能下拉选择,又能输入新增内容,这样的下拉菜单是怎么样做出来的?

上篇:教你制作财务报表多级联动下拉菜单

你觉得Excel水平一直没提升,是什么原因?

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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