1、严格执行国家、省、市有关生产和经营的方针、政策。 2、保证公司正常运营,保证员工权益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足公司发展需求。 4、抓好精神文明建设,维护企业合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好公司。定期向董事长汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取企业管理层和员工的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10、经常与上级领导和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 11、直接对董事长负责。 副总经理(行政)岗位职责: 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、参与公司重大决策。 3、主抓人力资源工作,包括人才储备、新员工转正、员工培训、员工日常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。负责公司日常运转,包括接待安排,采购安排,公司账目审核等。 4、公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。 5、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案。 6、公司法律事务的处理。 7、公司网站的建设。 8、 负责公司安全管理,协助安全生产领导处理公司安全生产。 9、直接对公司总经理负责。 10、公司合同审核。 11、媒体宣传、新闻采访。 12、组织企业文化活动。 12、树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。 生产副总经理岗位职责: 1、参与公司重大决策。 2、负责公司厂区生产。 3、负责生产车间安全。 4、组织制定生产方案及工艺流程。 5、 参与重大项目的立项。 6、负责重大信息搜索及组织。 7、组织对直产员工安全、技能方面的学习与培训,做好后备干部储备及技能人才储备。 8、 直接对公司总经理负责。 业务副总经理岗位职责: 1、参与公司重大决策。 2、负责公司市场销售的指导和开发。 3、负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。 4、对公司日常业务进行调度和协调。 5、参与重大项目的立项。 6、协助其他部门完成重大公关项目。 7、负责公司产品售后等方面事宜。 8、直接对公司总经理负责。 财务总监职责: 1、负责公司管理财务工作。 2、负责核算公司成本,控制成本与资金周转。 3、协助实施公司各项管理制度,并在税后工资体现。 4、信息化建设。 办公室职责: 1、严格服从行政副总的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政副总负责; 2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3、负责拟订本部门的工作计划、目标; 4、负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比; 5、负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理; 6、负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标; 7、负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好类物资的保管、发放和利用; 8、制订员工住房条例,对员工住房进行合理的规划和分配; 9、负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利; 10、做好公司员工的工伤保险管理工作; 11、事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作; 12、负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理; 13、协助做好有关总务后勤管理工作; 14、按各部门用人需求标准,做好招聘工作。 15、组织公司培训,并检查落实各部门培训计划执行情况。 16、办理离职员工各种手续。 (整理并完善公司在职员工、离职员工各种资料、手续。) 17、负责各部门绩效考核工作。 18、组织纪律检查。 19、完成交办的其他工作。 总经理秘书岗位职责: 1、负责总经理办公服务工作; 2、负责总经理日程安排; 3、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集; 4、负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作; 5、负责每周工作安排的编发; 6、负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作; 7、搜集与反馈公司经营、产品相关信息; 8、完成领导交办的其他任务和各种应急事务(紧急事务)的处理; 劳工员岗位职责: 1、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责; 2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3、拟订本科(部门)的工作计划和目标; 4、负责编制公司每月的工资报表,并协助财务部门做好工资发放工作; 5、负责公司的劳动报酬管理工作; 6、(做好)公司劳动力资源的调配过程中的手续安排; 7、负责编制公司员工需求计划及员工的招聘; 8、负责办理公司员工的劳务纠纷处理; 9、员工日常考勤管理工作; 10、协助做好(整理)人事档案管理工作; 11、协助搞好公司(在职)人员统计管理工作; 12、协助建立员工的工作业绩档案,组织对员工的考核; 13、协助公司的共青团、工会、妇女工作及计划生育工作; 14、完成临时交办的其他工作 ; 业务员岗位职责: 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任(生产)指标; 2、确保每月的项目回款、发票正常收回; 3、合理使用资金,加快资金的周转率; 4、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实施,确保公司在市场竞争中的主动。 5、完成项目方案的制定及合同形成、标书制作。 6、密切与客户及供应商的工作合作关系。 7、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 8、对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。 9、严格按项目执行计划书执行,为验收做好全部准备。 10、每季制定对新产品推广计划,并按时实施完成。 11、开拓新市场,增加新客户。 采购员岗位职责: 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 5、搞好供货渠道建设,并及时形成表格上报公司。 6、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 7、负责客户部项目执行中与技术部、财务(部)的协调及结算信息的传递。 8、(了解并)综合调配公司库存资源,订货时必须要了解(知道)当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 9、参加员工业务培训。 售后服务经理岗位职责: 1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目标,组织实施,确保完成公司下达的经营责任指标。 2、组织实施部门机构和人员的调整设置、绩效考核及二级薪酬分配,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力资源的有效配置,推进公司目标的实现。 3、合理分工,做好用户的送货(分配好对客户货物的配送)及设备安装调试工作。 4、提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。 5、审核《技术服务报告单》,做好本部门的绩效考核工作。 6、每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。 7、维护老客户,并拓展或者协助拓展新客户。 9、控制各项费用(成本)。 售后服务部工程员岗位职责: 1、做(完善)好用户的送货及设备安装调试工作。 2、做好安装调试记录,包括产品标识性信息、用户的详细信息及相关人员信息。 3、对公司售出产品进行售后服务和维修。 4、服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。 5、认真填写《技术服务报告单》,所涉及的文件文档资料要及时存档备份。 6、开拓新市场,增加新客户。 7、参加本部门业务培训。 内控结算员岗位职责: 1、掌握每笔(份或项)合同的签订情况、资金额度,项目负责人确定回款时间后由内控部对资金进行协调使用。 2、协调资金原则:对于合同周期短、利润高、回款快、比较主要或重大项目先予执行。 3、与合同执行人确认合同执行计划书,合同执行前由项目负责人确定验收时间、回款时间、由内控部监督执行情况。 4、货物到公司24小时内督促项目负责人将货物运到用户处。 5、由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。 6、定期参加部门人员培训。 7、完成公司的所下达的其他工作。 业务员岗位职责: 1、协助经理确保完成计划销售额,并确保项目利润率。 2、协助经理确保每月的项目回款、发票正常收回。 3、本项目组订货、合同(销售合同)的签订及售货服务工作。 4、本项目组技术资料编写,日常资料管理。密切协助业务部完成项目方案的制定及合同形成前的工作。 5、协助部门经理完成标书制作。 6、项目进行信息的反馈工作。 7、积极完成新产品推广任务。 8、在经理指导下开拓新市场,增加新客户。 9、参加本部员工业务培训 技术质量部主要职责: 1、做好公司产品设计及设计标准化工作,开发新产品。负责对公司产品的检验工作,保证产品合格率。 2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生; 3、负责对物资进厂计质量的管理; 4、负责对产品生产过程中的计质量管理; 5、负责编制公司的计质量工作计划和目标; 6、负责建立公司产品的计质量保证体系; 7、负责公司各类产品出图及图纸更新。 8、负责外协件质量管理和质量不良(达标或合格)原因的分析、报告; 9、协助做好外协件质量检查和不良原因的分析、报告; 技术员岗位职责: 1、严格执行国家关于工程类产品的强制标准。 2、做好产品设计,绘出产品图纸并给出产品零件明细及安装方法。 3、开发新产品,验证新产品的可行性,并做好专利申报等工作。 4、负责产品安装技术指导,以及后期产品维修(护)服务技术指导。 5、对公司产品性能(了解并)负责。 6、对公司现场生产产品合格率进行监督,全程跟踪产品生产,发现问题及时纠正。 7、对公司产品质量进行抽查。 库房管理岗位职责: 1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、物一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚。 2、做好仓库物料的收发存管理,协助做好入库检验,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。 3、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送职能,并及时向生产副总反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。 4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌。 5、定期或不定期向财务部报告物品存货质量情况及呆滞积压物料的分布。 6、做好仓库各种原始单证的(审阅)、传递、保管、归档工作。 7、做好产品出库点验(检验),确保出库正确。 8、做好成品入库工作。 9、负责现场生产小组领料生产,并做好记录。 财务部岗位职责: 1、坚持原则,廉洁奉公; 2、具有会计专业技术资格; 3、主要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4、熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的相关知识; 5、有较强的组织能力; 6、身体状况能够适应本职位要求。 职业道德: 1、敬业爱岗; 2、热爱本职工作; 3、依法办事; 4、客观公正; 5、搞好服务; 6、保守秘密; 主要职责: 1、服从财务部对会计核算工作的要求和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责; 2、每年根据公司制订方针、计划及目标,确定成本控制目标,层层落实分解到各生产车间及班组,组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完成和超额完成成本(生产)计划,保证公司总目标的实现; 3、制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采取多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制; 4、会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告; 5、审核工资计算(领取)表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回经签名的工资计算(领取)表,作为原始凭据入账; 6、制订固定资产目录,进行固定资产折旧的分类核算。对列作固定资产管理,按类别和部门列示,一式二份,一份由设备动力科保管,一份由财务部门保管,每月设备动力科应将固定资产的增减数量及保存地点报财务会计核算科,做到账实相符; 7、会计核算科组织使用部门,设备动力科每年对固定资产进行清查盘点,发现盈亏要清查原因,在未查明之前不得轻易处理,待查明原因后经法定代表人批准,进行账务处理; 8、拟定材料管理与核算的实施办法,对于原材料、燃料、包装物等材料的收发、领退和保管,都要制定手续和制度,明确责任; 9、认真审核材料供应计划和供货合同,防止盲目采购,对超计划用款,要经过总经理批准(要向总经理请示汇报并得到批准); 10、参与库存材料的清查盘点。对盘盈、盘亏和报废的材料要查明原因,分别不同情况经过批准后进行账务处理; 11、要经常深入了解材料的储备情况,对于超过正常储备和呆滞积压的材料,要分析原因,提出处理意见,报总经理批准后处理; 12、完成领导交办的其他工作; 会计岗位职责: 1、贯彻执行《会计法》等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定; 2、审核各部门编制的费用报表,整理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理(对发票管理严格执行),并定期检查发票使用情况; 3、负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算; 4、负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作; 5、保管好各类财务资质证件、印章; 6、编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表; 7、协调出纳员进行资金业务管理; 8、对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证; 9、按时报税、交税。协调好税务部门的工作; 10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对; 11、定期参加部门人员培训; 出纳岗位职责: 1、清点汇总部门交来的款项; 2、审核原始凭证是否完整; 3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用; 4、处理银行存款收入和支出业务; 5、填制记账凭证,交会计记账; 6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。 7、参加公司培训。 |
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