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这种多表合并的方法又快又好,很多Exceller都不知道!

 eln 2020-07-07

本文作者:拉小登

本文来源:拉登 Dony(ID:ladengchupin)

本文编辑:子珊、竺兰

前段时间收到的问题当中,大家问的最多的就是文本的拆分、提取、合并之类的问题。

另外就是,工作表合并、工作簿合并问题。

今天要给大家讲的,就是这样一个「工作表合并」的问题。

问题描述

这个同学是这样问的:

打开表格之后是这样的:

Q:怎么把这些数据,快速合并起来变成下面的样子呢?

非常简单嘛!

常规做法

来跟着我一起做:

▋ 复制数据

【Ctrl+C】,复制第 1 个表格的数据。


▋ 选择性粘贴

注意了,关键的地方就在粘贴这一步!

❶ 在目标单元格位置,右键,选择【选择性粘贴】。


❷ 勾选「跳过空单元」。


粘贴后效果如下:


是不是你想要的结果?

「跳过空单元」香不香?

▋ 反复操作


重复前面的操作,再把其他工作表的数据粘贴过去,就行了。

就这么简单的问题,也来问我?


有没有跟着我一起膨胀起来?

错,完全错误。

用选择性粘贴的方法解决这个问题,会有下面几个缺点:

❶ 效率非常低。


一个工作表,一个工作表的复制粘贴,如果是二三十个表,还是没有提高工作效率。

❷ 数据被覆盖风险。


如果目标位置已经有了数据,粘贴的时候会把已有的数据覆盖掉。

(黄色的 F,把部分绿色 T 覆盖掉了。)


接下来,我们来看看,10 年 Excel 老司机的正确装逼姿势。

高级做法



正确的姿势,是使用 Power Query,自动合并工作表,而且可以保持表格一键更新。

很多人 400 多块的 Excel 正版都买了,却只有 3 毛钱的功能;

Power Query 就在你的 Excel 里,搞不明白你为什么不用。

跟着我一起操作:

▋ 加载工作簿文件


首先,把当前的表格,加载到 Power query 中,等待合并工作表。


▋ 工作表合并


❶ 保留 Data 列。


首先你看到的是工作表的清单,所有的数据都保存在「Data」这一列,所以先删除其他列。


❷ 展开 Data 列。


然后点击右上角,展开「Data」的内容,数据就合并好了。


❸ 筛选标题。


每个表里都有一行标题,所以通过筛选的方式,把其他标题都筛选掉。


这样,多个工作表的数据,就合并完成了。


▋ 数据逆透视


现在的表格,是一个二维表,不方便处理,需要使用逆透视功能,转成一维表。

先别管什么是二维表,先跟着做,做完就明白了。

在「转换」选项卡里,点击「逆透视」转变表格,再修改一下标题的名称。


到这里,基础的数据就处理好了,然后我们再从这里出发,输出需要的格式。


▋ 透视列


需求的结果,本质上,就是对数据进行透视表操作。

不过统计的不是个数,而是把所有的文本都合并起来,放在单元格里。


这个操作在 Power Query 里非常简单。

在「转换」选项卡里,点击「透视列」,聚合方式选择「不聚合」即可。


不过这个时候,统计出来的会有 ERROR,因为个别单元格里会有多个符合条件的值。


对 PQ 的公式稍微修改一下就可以了,添加聚合的函数 Text.Combine,如下:


公式如下:
= Table.Pivot(重命名的列 1, List.Distinct(重命名的列 1[日期]), '日期', '计划', each Text.Combine(_,','))
▲ 左右滑动查看

然后就得到了需要的结果。


▋ 关闭并上载


数据处理好之后,还是要返回到 Excel 里,再交给领导。

点击左上角的「关闭并上载」,把数据加载到工作表里,就可以了。


最后结果如下:


快,快,快!

快夸我,我要膨胀了!

总结一下



怎么样,这么操作秀不秀?

想用好 Power Query,首先要知道它能为我们做什么,总结一下今天的操作。

使用 Power Query 可以做这些事情:

❶ 多个工作表合并;
❷ 二维表转一维表;
❸ 透视列,同时保留文本内容。

下次遇到类似的需求,记得用 Power Query,别再闷头想公式啦~



Power Query 操作这么秀,是不是很心动~

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