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无论是在微软、谷歌任高管期间，还是自己创业创立创新工场，李开复都是有名的拼命三郎，在患癌前，他要求自己每天只能睡5个小时，且不必运动，否则就是浪费生命。癌症痊愈后，他重新审视、平衡工作和生活，既保全了健康，创新工场也蒸蒸日上。那么康复后，他有效利用时间、高效创业、有效委派工作、有效找人的秘诀究竟是什么？从这篇文章中，你将找到答案。希望对你有所启发。 1.将24小时变成36小时 这两年，我一直非常感恩，也特别幸运的是2015年我的身体能够好起来，能够有机会回到我最热爱的工作中。 所以从15年初在医生的许可下，逐渐恢复工作开始，一方面告诉自己一定要把工作做好，一方面也时时提醒自己要保持好的心态，照顾好自己的身体、家人的健康。 现在看来，各方面的平衡做的都还不错。尤其是在工作上，经过这些年的砥砺前行，创新工场已经小有成绩，管理着超过12亿美元的双币基金，投资项目300+，50+项目估值过亿美元。 回顾创业最初那两年，我经常半夜2点钟醒来，起床回Email。回复完继续睡觉，再醒来也才5点钟，再起床回Email。不是我睡眠天生少，只是压力太大。长时间在高压工作，造成我抵抗力减弱，这可能也是后来生病的原因。 所以我不建议大家、特别是年轻人，以透支生命的代价打拼、创业。年轻人打拼，就必须放弃健康吗？显然不是的。今天，我将分享一些实用的有效率地利用时间的方法和创业干货，帮助大家有效工作、有效创业，少走弯路。 如何有效地利用时间，把一天24小时变成36小时？我有下面几个建议： 1、知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期，每天记录下每30分钟做的事情，然后做一个分类和统计，看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步，必须先理解现状。 2、学会使用时间碎片和“死时间”。如果你做了上面的时间统计，你一定发现每天有很多时间流失掉了。我和同事一起出差，他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起，但是我的电子邮件都可以及时回答？ 后来，他们发现，当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候，我就把电子邮件全回了。重点是，无论自己忙还是不忙，你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好，到你有空闲的时候有计划地拿出来做。 3、每天一大早把一天该做的事排好优先次序，按照这个次序来做，并要求自己这天把最重要的三件事做完。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事，唯一能够做的就是分清轻重缓急。 年轻的家长说自己“没有时间陪孩子”，其实，换个说法就是“陪孩子这件事没有被排上优先级次序”。曾经有一个教学生做时间管理的老师，他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验，在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去，最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头，其它小石和砂却可以慢慢渗入。 他以此为比喻说：“时间管理就是要找到自己的优先级，若颠倒顺序，一堆琐事占满了时间，重要的事情就没有空位了。” 4、运用80％—20％原则。人如果利用最高效的时间，只要20％的投入就能产生80％的效率。相对来说，如果使用最低效的时间，80％的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候，应该放在最需要专心的工作上。 与朋友、家人在一起的时间，相对来说，不需要头脑那么清楚。所以，我们要把握一天中20％的最高效时间（有些人是早晨，也有些人是下午和晚上；除了时间之外，还要看你的心态，血糖的高低，休息是否足够等综合考量），专门用于最困难的事情上。 番茄工作法是现在比较通用的时间管理方式，可以找来资料学习一下。 2.如何有效地委派工作 对于一些企业家和公司老板来说，委派任务在一开始常常很困难，因为他们总是希望自己能够掌控一切事情。然而，为了达到最佳状态，你必须学会委派任务。 乔布斯就是这样做的，他没有自己制作出iPod的样机，也没有亲自参与制造、市场和售后服务的管理。比尔盖茨也没有编写所有微软产品的代码。再想一下，如果理查德·布兰森没有将工作委派出去，他还能够管理将近50家公司吗？ 事实就是这样，只有将任务委派给其他人，你才能将时间节省下来，专注于那些能带来最高效益的工作。然而，如果委派不当，结果将会是工作没有完成或做得很差，那你可能需要花费更多时间和精力去处理这个后果。因此合理委派工作是至关重要的。 当然，你需要判断哪些事情比较重要，需要你亲自花时间去做。帕累托法则（又名二八定律）表明，20%的事情（例如你的客户）产出了80%的结果（例如公司总销售额）。这个定律应用到这里就是说，最后结果的80%，其实只是由你工作的20%完成的。 因此，关键就是如何确定这20%的工作是什么，如何去做更多有效的工作，以及把其他80%的工作委派出去。 确定工作中最重要的20%，第一个方法是“回顾”。回顾一下，去年推动你公司发展的最重要的项目是什么？这个问题的答案会告诉你最重要的那20%工作，以及你需要继续去做哪些工作。 第二个确定优先工作的方法是列出你接下来要做的工作，并且思考下面几个问题：这些工作真的会给你的公司带来利益吗？你擅长做这项工作吗？公司里有其他人比你更加胜任这项工作吗，或者说能够把这项工作做得和你一样好。 最后，还有一个好方法能够帮你确定那些不属于这20%的工作：把低价值的工作记录下来。要做到这一点，你首先需要停止做那些低价值的工作。例如，如果你能以1小时10美元的价格雇佣一个人来做某项工作，你就不必自己去做。当你回顾自己过去的工作时间时，把属于这类的工作都记录下来。 接下来你需要做的是，把那些低价值的工作委派给其他人。 3.如何有效找人 创业公司早期都面临找人的问题，对你们来说，是找合伙人，找员工，对我来说，要找高管、合伙人、工程师、优秀的创业者。 根据我多年来的管理和创业经验，找人这方面有几点一定要注意。 第一，作为CEO，你一定要把20%－30%的时间花在找人上面，而且找人的时候不能太功利。 找人这件事情其实是人脉的事，你必须有一个非常强的人脉，要常常看看通讯录或微信上有哪些强人，并维护这个关系。否则当你真的需要的时候，你都不知道去哪里找。 你看到很厉害的人，就跟他认识，联系，常见面，哪怕没有目的。理工科出身的CEO总是做什么事就要有个目的，其实不需要，跟人social，广交朋友，没有任何坏处，看到能人就交朋友啊，现在有了微信，管理起来更容易。 第二，找人永远不只是HR的事，一个很厉害的HR可以帮你加很多分，但找人永远是CEO的责任。 HR顶多在校招方面帮你走走流程，但你把招一个VP，招一个Director的事交给HR，让他做sourcing，给你弄一些简历，你来筛选，这绝对是太天真、太天真的想法。 第三，招人的时候，你一定要用行政的方式保证自己团队不会雇不够格的人。 招人的权利是不能下放的，一流的人雇二流的人，二流的人雇三流的人。而且你跟团队的想法其实是不一致的，你的目标是维护公司的文化和留住优秀的人，而团队更在乎完成KPI，可以拿到股权，然后公司上市可以分红，他不会想到公司的文化，所以很可能招不过关的人进来。 第四，不要认为公司没有你就不行，这是做CEO很容易犯的一个错误，因为人总是希望证明自己很重要嘛。 最黑暗的想法是，如果有一天你走了，公司倒掉，那就证明了你的价值。这其实不对的，这证明你作为CEO，没有尽到你的职责，把公司的放权做好。要意识到，你没有你想象的那么重要。 一个好的CEO，有责任让公司即便没有你也能够运行下去。因为人总是会出状况，会生病，需要休息，或者想做下一个创业。 当我生病的17个月里，对创新工场基本是零参与度，但最后公司做得还不错，有很多很棒的案子都是那时候投的。我不在的时候，可能是团队发挥得最好的时候。因为他们有责任感，有主人翁感。 我的建议是，更多放权给下属。最优秀的人都希望能够被信任，希望自己有一定的决策权，能够成长，做出成果是因为自己的努力，而不是老板的英明决策。适当放权可以让自己的压力下降，也可以让团队获得成长。 |
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