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关于危机公关,这里有一套公式

 Mix杨林 2020-07-09

今天,来增加一些奇奇怪怪的知识点。

和媒体打交道需要一定的技巧。为此,福莱灵克咨询公司发明了一个简单的危机传播公式:(3W 4R)8F=V1或V2

3W:

①我们知道了什么;②我们什么时候知道的;③我们对此做了什么。

媒体提问和企业反应之间间隔的时间,将决定这个反应是成功还是失败。如果一个企业对于它面临的危机认识太晚,或是反应太慢,那它就处在个滑坡上,掌控全局会变得很困难。

如果不能迅速地完成3W,它将会无力回天。对于企业来说,信息真空是最大的敌人,因为总有人会去填充它,而且往往是负面的信息。

4R:

遗憾(regret),改革(refoma),赔偿(restitution),恢复 (recovery)。

指的是企业在危机中的态度定位,与危机打交道,一个企业要善于表达遗憾,保证解决措施到位,防止未来发生相同事件,并且提供赔偿,这一定位要保持到安全摆脱这次危机之后。

8F:

事实:指在危机管理中,向公众提供客观可靠 的信息,真正主动的对公众承担相应的责任,隐瞒信息则会切断有效沟通的渠道,使得危机升级;

迅速:指企业应在第一时间对事件做出反应,沉默和规避都可能导致危机的变相;危机沟通要迅速果断,力求在危机评估定性后做到一锤定音。

坦诚:沟通过程中不应躲闪,在保证信息归口一致的前提下,保持适度的官方辞令,但值得注意的是,虽然事实作为危机沟通的核心基础,并不意味着传递所有信息,要结合信息公布后可能产生的应激反应考虑。

感觉:与公众分享感受,使整个危机沟通体系朝人性化方向发展。

讨论:即危机沟通小组,执行企业内部的信息获取审核,以及危机沟通过程中的人员核定,安排调度等工作。

灵活性:企业的对外危机沟通中,特别是面对媒体时应因地制宜,因时制宜,及时作出机动灵活的处理。

反馈:时刻关注外界对于危机产生的信息,并有针对性地及时作出反馈。

V1 和V2:

指责任承担者(victim)和恶人(villain)。

即危机沟通结束后组织机构在公众眼中所扮演的形象。

前者责任承担者为勇于承担责任,解决方案另公众满意的正面 形象,虽然会遭到公众的抱怨和指责,但最终会获得宽容和原谅。

后者恶人形象则会引起组织内部动荡,外部舆论趋于负面的后果。

但是,无论是哪种形象,危机处理结束后采取适度的公关和宣传手段,可以帮助企业弥补危机为其所带来形象上的重创,恢复公众对组织形象的信心。




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