批量添加EXCEL指定名称的多个工作表并设置超链接！你学会了吗？

文 / 小鱼儿 编辑 / 小鱼儿

雷哥收到一份来自老板的任务，内容如下，你敢不敢挑战下？

案例：给公司几百名员工分别建档：以每个员工的名字建一个工作表，内含各自的年终奖情况，而且还要方便、快速地找到每个员工的工作表。

雷哥手里有一份EXCEL文件，如上图所示。但是这个EXCEL文件只有一个汇总工作表，含员工姓名及年终奖汇总情况，难道要一个个新建工作表（sheet）并按照各员工姓名重命名吗？sheet! sheet! sheet!......是不是想想就要累晕在起跑上？别急，遇事先别慌，方法很重要！雷哥有办法！

借助透视表，批量新建指定名称的上千个工作表不是难题！

Step1：点击数据区域中的任意单元格，点击【插入】-【数据透视表】，点击【确定】；

Step2：在透视表设置选项里，将【姓名】及【年终奖】均拖到【筛选】项里，另外将【年终奖】拖到【求值】项里；

Step3：点击工作表里的筛选信息处，比如【姓名】处，来激活【筛选透视表工具】；

Step4：选择【筛选透视表工具】-【分析】-【选项】下拉按钮，选择【显示报名筛选页】，选中其中需要指定命名的【姓名】，也就是按照“姓名”给每个工作表（sheet）进行命名；

Step5：点击【确定】即可，这样，就产生了若干个按照汇总表中的各员工姓名来命名的工作表。

详见动图。

同时，每个工作表的年终奖数值也是该员工的年终奖数值奥（已经按照姓名筛选完各自的年终奖）~

拓展：每月考核，每日考勤录入等工作表的新建，都可以用这种方法来快速批量处理~例如，想要新建12个月的信息表（1月，2月，3月……),就可以借助透视表，快速新建12个工作表并批量命名！

想看哪个工作表，轻轻一点，自动跳转链接so easy!

我们已经新建了以各员工姓名命名的若干多个工作表了，但是这么多表格，找到其中某个员工的工作表谈何容易?!别着急，雷哥告诉你如何一秒快速查找某个工作表！

Step1：上图为例，C2处输入公式=HYPERLINK('#'&A2&'!A1',A2)，回车，点击该C2单元格，即可链接到“Robin”工作表的A1单元格，详见动图。详细分析见后文。

Step2：再返回总表继续处理，将鼠标放在总表C2单元格右下角处，当单元格右下角变成“+”形时，双击即可批量自动填充，所有超链接完成，详见动图。

拓展分析(Step1的函数)：该公式理解起来可能有点费力，可以直接套用，记住'A2'是变动的即可，这里的A2也就是需要自动跳转的内容所在的单元格，比如本例中，先要跳转“Robin”,而“Robin”就是“A2”单元格的内容，公式简单翻译过来就是，跳转到本工作簿中“Robin”工作表的A1单元格，跳转链接命名为“Robin”(函数的参数2)。

有兴趣的朋友可以学习下本函数含义：HYPERLINK(link_location，[friendly_name])，有超链接的功能，第1个参数是要超链接到的位置(文档的路径、文件名或指向文档中的某个更为具体的位置），参数2是超链接命名，有提示说明功能，当然也可忽略。

其中，“#”表示在本工作簿，“&”是连接符，连接符的前后文本符号需要用英文双引号“”括起来；第一个“A2”表示要跳转的工作表，也就是以A2单元格内容命名的工作表，此处是“Robin”工作表，“！A1”表示前面工作表下的A1单元格，也就是定位到“Robin”工作表的A1单元格。

进一步人性化，从每个分工作表快速返回总表！

在上面操作时，我们还会进一步发现一点小问题，那就是总表中点击链接进入某个员工工作表之后，如果想再查看其它工作表，需要返回总表进行查看，那如何快速从分表返回到总表呢？

其实，继续利用HYPERLINK函数就能解决这个问题！

Step1: 点击第一个员工的工作表“Robin”，然后按住“SHIFT”键，找到最后一个员工的工作表，这样就能选中全部员工工作表；

Step2: 在当前工作表合适的单元格处输入公式=HYPERLINK('#'&'雷哥office员工总表'&'!A1','点击链接：返回雷哥office员工总表')，此时再按住【CTRL+回车键】，进行批量输入公式，这样每个员工的分表中，都在同一位置加入了超链接，均能返回总表，详见动图。

注意：一定要按住【CTRL】键再回车奥，这样才能批量完成所有链接。

这样，一个非常人性化的员工数据库就建成啦，是不是很简单呢？学会这招，再也不用一个个命名工作表，又一个个复制粘贴啦，效率大大提高，点击总表进入分表，点击返回总表链接又能快速返回，老板不夸你才怪呢~~~赶紧操练起来吧！

拓展思考：=HYPERLINK('#'&'雷哥office员工总表'&'!A1','点击链接：返回雷哥office员工总表')，这个函数是什么意思，聪明的你，是否知道呢？