Excel函数——文本处理类函数(right, left, mid, len, find,text

Word、PPT和Excel是我们工作中最必不可缺的三大件工具，对于绝大多数的工作岗位都需要每天跟数据打交道，因此数据处理与分析是每一个职场人都必须掌握的最基本技能。Excel是处理数据最基础的工具，涵盖了很多统计、分析和可视化的插件，可以满足日常工作对于数据简单的处理和分析。

这篇文章主要介绍Excel表格中最常用的文本处理类函数，包含right, left, mid, len, lenb, find, text等其他文本处理类函数。

一、RIGHT,LEFT,MID函数

作用：right函数是从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符

left函数是从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符

mid函数是从文本字符串指定的位置开始返回指定长度的字符串

函数：LEFT(text, num_chars) LEFT(text, num_chars)，

MID(text,start_num,num_chars)

示例：信息表由员工姓名和工号组成，工号的前4位为员工入职年份，先要求各自提取姓名、工号、以及入职年份信息。

二、LEN、LENB函数

作用：len函数是返回文本字符串中的字符个数

lenb函数是返回文本中的字节个数

区别：一个中文占两个字节，一个英文字符或数字均占一个字节

比如 len( 张伟2015959 )的结果为9，lenb( 张伟2015959 )的结果为11

示例：将数据中的单位和数值分开

思路：因为前面的数字不一样长，后面的单位也不一样长，因此单纯的用left，right, mid函数都实现不了。以7852千克举例，len(7852千克) 为6，lenb(7852千克)为8，两者之差刚好就是从右往左单位所占的字符，因此就可以通过right函数来获取单位，之后再使用left算出数值

三、FIND函数

作用：find函数是返回字符在字符串中出现的位数

函数：FIND(find_text,with_text,start_num)

示例：很多公司邮箱都是由姓名英文字母和域名组成，这时如果需要将两个分开

思路：单纯的用left，right, mid, len,lenb函数都实现不了，使用find函数，以

find('@', [e-mail])返回的是9，即@的位置是第九个，因此前面的用户名就可以通过left来获取

函数：=LEFT(A2,FIND('@',A2)-1)

三、TEXT函数

作用：text函数是将数值转换为按指定格式表示的文本（注意是文本）

函数：TEXT(value, format_text)

示例：从身份证中取出出生日期，并改为“1993年9月24日”的格式

思路：

（1）使用mid函数可以获取出生日期的文本，如19930924，由于是单纯的文本形式所以进行格式修改等操作

（2）然后使用Text函数，将 19930924 变成 “1993-08-24” 的形式

（3）“1993-08-24”仍然是文本格式，因此通过*1并修改日期类型就可以了

函数：=TEXT(MID(B2,7,8),'0000-00-00')*1

总结：

1、本篇文章主要介绍Excel表格中最常用的文本处理类函数，包含right, left, mid, len, lenb, find, text等其他文本处理类函数，这些也都是日常经常会用到并且非常实用的函数；

2、这些函数均可以与前面的vlookup，match等函数结合使用。

上章问题思考解答：

对于类似下面这个表，有上万行，编号这个索引列既有数字又有文本，这个直接vlookup无法解决，一种方法是先把两边的文本均转换为数字，有没有其他办法能够只在vlookup的公式上稍微改动一下，就能解决？？？

答案：

=IFERROR(VLOOKUP(F6&'',$A$4:$C$8,3,0),VLOOKUP(F6*1,$A$4:$C$8,3,0))

思路：

（1）原数据表中为文本，需要匹配的表为数值，那就通过F6*1，通过“*1”的方式将文本变成数值，之后便可以匹配

（2）原数据表中为数值，需要匹配的表为文本，那就通过F6&“”，通过“&“””的方式将数值变成文本，之后便可以匹配

（3）最后采用IFERROR函数，那个没匹配上，就进行另一种方式的匹配，可以解决。