|
大家好！今天分享的知识是Excel中的数据合并计算，这是我们在日常工作中经常要用到的功能，尤其是月末、季末、年末各种数据汇总的时候，下面就为大家举例讲解。 一、合并计算的功能简介 合并计算是将源于相同或不同工作簿中多个工作表的数据收集到一个主工作表中，再进行各种相应的计算。这些工作表的结构可以完全相同，部分相同，表格的字段相同但行列次序不同，或者完全不同，但都能通过合并得出一个包含全部表格数据的大表。 合并计算并不只有简单的求和汇总，而是有包含了求和、求平均值、计数、求最大值、最小值、求标准偏差、求总体方差等多种计算。 二、案例演示应用 1、案例描述，鑫华企业商品的销售情况统计工作，上半年由张销售负责，第一季和第二季销售地区和产品名称都没有变化，行列标题的排序相同。下半年张销售离职，由李销售接替了该工作，第三季开始销售地区增加了一个，第四季新增产品一项，并在各个地区都有销售。年末部门总管孙先生要对全年商品销售情况按地区进行汇总。所使用数据有张销售的“上半年商品数据表”（第一季商品销统计工作表和第二季商品销售统计工作表），李销售的“下半年商品数据表”（第三季商品销售统计表和第四季商品销售统计表），通过两个工作簿中的数据汇总成孙先生的“年度汇总表”。下图展示出数据表的内容及格式  点击加载图片  点击加载图片  点击加载图片  点击加载图片 2、工作表分析，第一季、第二季工作表结构相同，第三季工作表结构发生变化，地区增加了，改变了行的原有次序，第四季在第三季增加的基础上，又增加了一列。案例要求把两个工作簿的四个工作表（不同结构）合并到一个主工作表中（年度总表）。 3、操作步骤 ❶将“上半年商品数据表”和“下半年商品数据表”分别打开。 ❷新建工作簿“年度汇总表”，将“Sheet1”重命名为“年度总表”，光标定位在A1单元格。 ❸在【数据】选项卡下的“数据工具”组中，单击“合并计算”按钮，出现“合并计算”对话框。 ❹选择“求和”函数，单击“工作表”按钮选择引用位置。如下图所示  点击加载图片 ❺切换到“上半年商品数据表”的“第一季”工作表中，进行数据区域的选择，选完后单击“工作表”按钮返回“合并计算”对话框。如下图所示  点击加载图片 ❻在“合并计算”对话框中单击“添加”按钮，勾选标签位置的“首行”和“最左列”。 ❼单击“确定”按钮，第一季的合并计算完成，如下图所示。  点击加载图片 ❽重复上面的❷到❼步骤，进行第二季、第三季、第四季的合并计算，（注意在第三季和第四季选择引用位置时要选择完整），在完成后的A1单元格输入“地区”二字，最终效果如下图所示  点击加载图片  点击加载图片 4、显示合并计算的明细数据 在“合并计算”对话框中，勾选“创建指向源数据的链接”，在“年度总表”中，单击“+”可以显示明细数据。如图所示  点击加载图片  点击加载图片 |
|
|
