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大家好！今天我们来聊聊Word中的文本框与快捷键——F4。 首先是F4键，F4键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按下F4键，它会自动帮你再来一次。当我们需要编辑表格时，利用F4键，能快速实现合并单元格、重复插入行或列、批量计算数据等，非常方便快捷。 1. 快速合并单元格 在合并单元格时候，一个个选中单元格再执行合并单元格操作吗？其实不必要这么麻烦。首先右键合并一个单元格，然后只需选择想要合并的单元格区域，按F4键即可。 2、重复插入行或列 如果想在表格中添加多个空行或空列，可用F4键快速添加。先插入一行，然后任意选择单元格，然后按F4键即可自动插入行或列。 3、批量计算数据 虽然在Word表格中使用公式时，不能像Excel那样快速下拉填充。但是，我们可以使用F4快速填充公式，实现批量计算数据。 F4键不仅是在Word中可以实现重复上一步操作，在Excel和PPT中同样可以运用，是不是非常实用！ 接下来是文本框，在使用Word进行图文排版的过程中，文本框是必不可少的元素，它不仅承载着储存图文的功能；还能布局、排版、美化Word文档版面，让文档效果灵活多变。 1、文本框内容显示不全 当文本框中的内容显示不全的时候，绝大多数人都会使用鼠标拖动文本框四周的控制点来调整文本框大小，其实使用下面这个方法更智能。选中文本框，右键选择“设置形状格式”，在“布局属性”栏中勾选“根据文字调整形状大小”复选框，取消“形状中的文字自动换行”即可。 2、文字行间距过小 排版过程中，合理的文字行间距能让文本看起来更舒服。一般来说，最常见的行间距为1.2-1.3磅。因此，当间距较小时，可以对文本框中的段落进行设置。选中文本，鼠标右键，选择“段落”选项，在打开的对话框中设置行间距值即可。 3、文本框内容右端无法对齐 有时候，在文本框中输入文字，右侧文字上下行却总是对不齐，此时选中文本，鼠标右键，选择“段落”选项，在打开的对话框中设置“对齐方式”为“两端对齐”即可。 太原理工大学软件学院 -互联网+能力提升平台 2018- 来源：微信公众号 Word精品教程 如有侵权，请联系作者删除。 排版：薛云飞 责编：张晨辰 |
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