教您巧用OCR文字识别软件文档转换功能

我们平常工作的时候总会固定地只用某几个文档格式，有的人经常使用office，所以电脑内就没安装PDF阅读器，这个时候就需要文档转换器了，ABBYY FineReader 15 也能够帮助我们实现快速的文档转换。

在OCR编辑器中编辑转换文档，进行文档的高级转化。下面就给大家介绍下用ABBYY FineReader 15 处理文档的技巧。

一、样式的编辑

1.右边工具栏

在右边工具栏可对转换过后的文档的字号、字体、对齐方式等样式进行编辑。

图1：右边的工具栏

2.左边工具栏

在左边的工具栏是对原图像的识别、选定区域和转换不同格式的选择，比如我能在左边图像选择一个区域来转换为表格，最后的格式就会出现在右边。

图2：左边工具栏

3.转换格式

编辑好之后就可选定转换的文档格式是什么。

图3：转换格式

二、文档的快速转换

如果你想快速的进行文档格式的转换，打开ABBYY FineReader 15，在“打开”这里可直接将原来的文档转换为PDF、Word、Excel等等常用的格式。另外，还能转换图片格式，具体可参考：如何将图片转换为Excel。

图4：ABBYY FineReader 15的“打开”界面

1.转换为Word

点击转换为Word，选择文件。选择转换文档时需要保留的格式，如图有精确副本、可编辑副本、格式化文本和纯文本的选择，熟练之后可根据需要自行处理Word文档的保留格式，这个选项大大地简化了我们办公的时候转换文档的步骤。

图5：保留格式

2.转换为PDF

将文档转化为PDF格式的时候，我们需要选择转换为PDF的图像品质和全文搜索的类型。

图6：选择转换为PDF的图像品质

图7：选择转化为PDF的“全文搜索”类型:

3.转化为Excel

转换为Excel的时候，当然也能选择保留的格式，有格式化文本和纯文本。

图8：转换为Excel时保留格式

4.转换为其他格式

除了PDF、Word、Excel，OCR文字识别工具还能将文档转换为其他格式，点击下方的“转换为其他格式”，选择输出的格式，如若想要将多个不同格式的文档都转化为同一个格式，可点击“添加文件”添加其他文档，并根据需要勾选下方的“将所有文件合并为一个文档”。

当然这些功能也可以在上面的转换为PDF、Word、Excel格式的时候用到。

图9：转换为其他格式

ABBYY FineReader 的快速转换文档的功能也比较满足我们的需求，而且操作简单，一看就会，如果我们想要快速地转换文档，就可以在这里进行，效率蛮快的，也可以保证转换的文档的质量。

ABBYY FineReader 15能进行文档转换，如果你想快速转换，直接在它的主界面选好转换格式，并且它还能保证快速转换的质量，如果对于转换之后的文档质量要求更高，并且有一些样式的改变，就可以在OCR高级编辑器进行编辑，最后转换的格式也是多种多样的。

作为强大的OCR文字识别工具，它的文档转换功能很齐全，这个功能拿出来甚至相当于一个独立的软件的功能，除了转换文档之外，它对于很多不同的办公问题都有相应的功能，它是能够帮助我们工作和提高我们工作效率的软件。