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【干货】笔录制作的常见问题——记录粗糙随意(建议收藏)

2020-07-25  hzhujian

文章来源:《如何做好笔录》、纪法实务,作者:王健

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笔录内容不能给人云山雾罩、是非难辨的感觉,必须做到层次分明、结构严谨、逻辑顺畅、文通字顺,客观、真实、全面反映谈话的目的和过程。其常见问题体现在形式和内容两个方面,“形式”方面在讲述笔录结构时已作强调,本章主要就'内容”方面做初步探讨。

记述粗糙随意问题

一、名称指代混乱


所谓名称,是指识别某一个体或群体(人或事物)的专属名词,在笔录中具有明确行为主体、锁定事物情节等重要作用。笔录制作在名称方面容易出现以下问题:


(一)首次出现的人物或地点不介绍


笔录中直接出现某人姓名,全文不介绍其身份;或者第一次出现某人姓名但未交代其身份,而在此后的记录中出现其职务,两者是否系同一人不明确。建议在首次出现的人物姓名前冠以职务,或紧随其后介绍身份。比如,问:你今天有无向组织交代的?答:多次接受xx公司董事长李x的请托为其帮忙,事后收受巨额财物问题。或答:我想讲讲我多次接受李x的请托为其帮忙,事后收受李x巨额财物问题。问:李x是谁?答:李x,男,大概50岁,xx市人,现任xx公司董事长。上述职务名称、身份介绍视情可长可短,如果李x是重要涉案人,则须尽可能记全记准;如果仅是一般证人,则做简单介绍即可。此外,对于首次出现的重要地点应做介绍。比如交代:我在xx快捷酒店所住房间内将钱交给了他。


(二)称谓不固定


如在某证人的询问笔录中,有时称李x父子为xx公司董事长李x、李x的儿子,一会儿又称其为老李、小李。但在讯问笔录中,被调查人有时又称呼李x为小李。到底谁是老李、谁是小李,难以区分。建议在笔录中直接记录李氏父子的姓名


(三)指代不明确


有的笔录因过于强调表述的原意,出现了绰号或者习惯称呼时,如光哥,华仔,造成人物指代不明,建议记录其真实姓名。有的笔录将被谈话人的丈夫一会儿记为我老公,一会儿又记为我爱人,一会儿又记为我对象,一会儿又记为我先生,老公、爱人、对象、先生是不是同一个人?建议统一记为丈夫。有的笔录随意省略主源,容易引起歧义。有的笔录时而将公司名称记为全称,时面又记为简称。现在很多集团公司和下属企业名称仅差个别字,一旦简称就不知具体所指。建议在首次出现公司名称时记录全称,并注明“以下简称xx公司”,以与其他公司加以区分。笔录中的涉案公司等单位,要与调取的该单位统一社会信用代码证书、公司营业执照、工商登记资料等材料相符。


(四)身份不统一


在某一问题调查中,需要向多名证人进行询问的,尤须防止出现该情况。比如,在核实被调查人开会讲话的有关内容时,可能需要向多名在场人员进行询问。在最初的笔录中,出现的在场人员均有身份介绍,到后期询问其他人员时,因认为之前的笔录对上述人员身份已进行交待,往往省略其身份介绍。这些笔录如果放置在一起时,虽然记录不够规范,但尚能让人明白。如果因为证明事项不同,将其中部分笔录(复印件)归入其他卷宗使用,甚至多名证人姓名相相同的,则会出现证人身份不明确、不统一问题。建议在每份笔录中均记明相关人员身份。


二、标点符号使用随意


标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面话的组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。按照种类,标点符号一般分为点号、标号和符号。


笔录中常见的问题:一是点号使用不严谨。比如,有的逗号、句号不分,整段话“一逗到底”,中间主谓宾语多次转换,极易引起歧义;有的手写笔录中的每一句后面都点一下,看不出是逗号、句号还是顿号,容易造成理解错误。二是标号使用不规范。比如,记录了一部分内容后,觉得被谈话人讲的与调查内容无关,于是后面使用省略号,这是不允许的。三是符号使用不恰当。滥用符号替代应记录的文字,比如,用“Y”表示“是”、用“N'表示“不是”,用“∵”表示“因为”,用“∴”表示“所以”,这也是不妥的。

三、数字、量词表达不规范

数字、量词是事物客观性的重要体现,对于行为定性量纪、定罪量刑意义重大,必须精准规范。笔录中的常见错误有:

(一)简写不规范


比如,将“2019年”简写成“19年”,将“1平方米”简写成“1平”“1米”,将距离“两公里'简写成“两里”,有的甚至将“1公斤'金条简写为“1斤”金条,造成重大事实错误。


(二)计量单位不精准


比如,“一兜子钱”“一片土地”“一坨金子”,无法准确量化。


(三)格式不正确


比如,人民币5,000,000元,中间不需用分隔符,直接写成5000000元或500万元即可。


(四)标准称谓惯称化


比如,将“厘米”记为“公分”,将“千瓦时”记为“度”,将人民币的“元”记为“块”、“角”记为“毛”等。


此外,需要注意的是,对于案件涉及的重要事实、证据,原则上应当精确记录到元角分,若为了简洁易读,建议保留小数点后两位,对其余数字只舍不加,表述为“万余元”等。


四、直接引语转换间接引语混乱


直接引语是直接引用别人的话,而间接引语则是转述别人的话。因为被谈话人陈述的都是过去发生的事,回忆可以表述客观事实,但不可能还原每一个场最。因此笔录中直接引语太多就显得不客观,通篇采用直接引语的做法更不可取。一般而言,对于定性量纪、定罪量刑具有重要作用的表述或者记忆特别深刻的关键话语,可视情采用直接引语,其余应使用间接引语。但直接引语如何转换为间接引语,这本是中小学语文作业中的常见习题,却成了笔录制作中的常见问题。转换不当,轻则让人晕头转向、不知所云,重则引起重大歧义,甚至改变原意,严重影响笔录的证明力,对此一定要高度重视。直接引语转换间接引语,要做到以下几点:


第一,要注意标点符号的转换。遵循“两去两改”的原则,即去掉冒号和引号,感叹号、问号都改成句号。


第二,要特别留意人称的转换。一是直接引语中出现了第三人称,改写为间接引语时,人称代词不要改变,直接将句子整理通顺即可。比如,张xx说:“李x直接把钱送给王局长。”改为:张xx说李x直接把钱送给了王局长。二是直接引语中出现了第一人称,改为间接引语时,要将第一人称改为第三人称。比如,张xx说:“这事我办不了。”改为:张xx说这事他办不了。

第三,直接引语中出现的是第二人称时,要将句中的第二人称改为第一人称。比如,张xx说:“这事只有你出面,才能让王局长帮忙。”改为:张xx说这事只有我出面,才能让王局长帮忙。


第四,直接引语中同时出现了不同人称时,就应该根据以上各项要求进行改写。比如,张xx对我说:“我为这个项目投入了很多资金,不能半途而废,只有你出面,才能让王局长帮忙把这事办成。”改为:张xx对我说他为这个项目投入了很多资金,不能半途而废,只有我出面,才能让王局长帮忙把这个事办成。

五、概念模糊不清


概念是反映客观事物一般、本质的特征,笔录中的概念不清,主要是被谈话人或记录人对概念内涵的误解而导致错误使用,有时可能会造成笔录内容是非不清,意思颠倒,甚至形成反证。


比如“七月流火',很多人觉得是七月份很热,而事实上却是指夏去秋来,天气转凉。又比如,法人与法定代表人、法人代表使用不当。笔录中称张xx是某公司法人,实际上应该是该公司法定代表人。因为按照有关法律规定,法人是具有民事权利能力和民事行为能力,依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。法定代表人是指依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人。而法人代表是法人的授权代表,这个代表可以是张xx,也可以是李xx,不是固定的,而是取决于法人授权,这个授权可以是一事一授权,也可以是一揽子事项的授权。


此外,笔录中还容易出现种属混淆问题。比如,张xx收受财物和美元、英镑折合人民币500万元。财务本身就包含了美元、英镑,不是并列关系,应改为张xx收受财物折合人民币500万元。这些都是低级错误,应子避免。

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