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在Excel中，函数公式，透视表是必须要掌握和学习的，其相对也较为困难，除此之外，有一些常用的技巧是必须要掌握的！ 一、Excel技巧：自动添加前缀和后缀。 方法： 1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式对话框】。 2、选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：XXX有限公司@或@有限公司并【确定】。 解读： 符号“@”在后面的添加前缀，在前面的添加后缀。 二、Excel技巧：字符对齐。 方法： 1、选择目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。 2、单击【对齐】选项卡，选择【水平对齐】中的【分散对齐（缩进）】，并【确定】。 三、Excel技巧：日期对齐。 方法： 1、选择目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。 2、选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：e/mm/dd并【确定】。 解读：e/mm/dd为标准日期的格式代码。 四、Excel技巧：单元格内强制换行。 方法： 1、在目标字符后插入光标。 2、快捷键Alt+Enter。 解读： 如果内容需要多行显示，只需重复上述步骤即可。 五、Excel技巧：在空白单元格批量输入内容。 方法： 1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，【定位条件】-【空白】-【确定】。 2、编辑想要输入的内容，如“空白”，按快捷键Ctrl+Enter填充。 六、Excel技巧：快速删除行或列。 方法： 1、选中目标行或列。 2、快捷键Ctrl+-（减号）。 七、Excel技巧：将日期转换为对应的星期。 方法： 1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。 2、选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：aaaa并【确定】。 解读： 代码aaaa代表长星期，aaa代表短星期。 八、Excel技巧：快速四舍五入并取整。 方法： 1、选中目标单元格。 2、快捷键Ctrl+Shift+1。 九、Excel技巧：快速缩放选定区域。 方法： 1、选定目标单元格。 2、【视图】-【缩放到选定区域】。 解读： 选择【100%】可以返回原视图方式。 十、Excel技巧：快速生成下拉菜单。 方法： 1、选定目标单元格。 2、快捷键Alt+↓（向下箭头）。 解读： 快速生成的下拉菜单的内容基于同列前面行的内容。 十一、Excel技巧：文本型数值转换为数值类型。
方法： 1、在任意单元格中输入1,并复制。 2、选择目标单元格，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框。 3、选择【运算】中的【乘】并【确定】。 解读： 复制的数值为“1”时，【运算】可以是“乘”、也可以是“除”，如果要选择“加”或者“减”，则数值必须为“0”。 十二、Excel技巧：快速行、列同时求和。
方法： 1、选择目标单元格，包括求和的区域。 2、快捷键Alt+=。 解读： 从计算结果可以看出，Alt+=其实就是Sum函数的快捷键。 十三、Excel技巧：多列合并单元格求和。
方法： 在目标单元格中输入公式：=SUM(D3:G9)-SUM(H4:H9)。 解读： 1、合并单元格的值存储在当前合并区域的左上角单元格中。 2、当前区域的和值减去除当前区域第一个单元格之外的和值，得到的就是当前合并单元格区域的值。 十四、Excel技巧：分段显示电话号码。
方法： 1、选中目标单元格，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。 2、选择【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：000 0000 0000并【确定】。 十五、Excel技巧：分段显示身份证号码。
方法： 1、添加辅助列。 2、在第一个单元格中分段输入身份证号码。 3、选中所有目标单元格，快捷键Ctrl+E。 十六、Excel技巧：快速数据格式化。
方法： 1、选定目标单元格。 2、快捷键Ctrl+Q或选择右下角的图标，并选择相应格式化命令。 十七、Excel技巧：快速复制上一行或上一单元格的内容。
方法： 1、选中需要填充的行或单元格。 2、快捷键Ctrl+D。 解读： Ctrl+D无法隔行复制内容。 十八、Excel技巧：自动添加表格边框。
方法： 1、选定目标单元格。 2、【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框。 3、选择【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】对话框中输入：=A2<>''，单击右下角的【格式】，选择【边框】-【外边框】，并【确定】。 十九、Excel技巧：合并多个单元格的内容到一个单元格。
方法： 1、选中目标单元格。 2、【开始】-【编辑】选项卡，选择【填充】中的【内容重排】。 解读： 如果单元格的宽度不够，会自动在第二个单元格，第三个单元格……填充。 二十、Excel技巧：复制可见单元格。
方法： 1、选中需要复制的区域。 2、快捷键Alt+；并Ctrl+C复制。 3、在目标区域粘贴。 结束语： 文中从实际出发，对工作中常用的20个技巧进行了解读，对提高工作效率具有很大的帮助作用哦！ |
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来自： hercules028 > 《excel》
