在实际的工作中,总有那么一些人显得很“闲”,但工作却从未落下……Why?究其原因,就是效率的问题,如果你也能掌握一些工作技巧,你也会是“闲”人……今天,小编给大家带来10个Excel技巧,告诉大家,什么叫“瞎忙”和“高效”。 一、Excel技巧:1秒行列数据求和。 方法: 1、选定目标单元格,包括求和的区域。 2、快捷键Alt+=。 解读: 一般情况下,求和使用Sum函数完成的,而此时用Alt+=组合键来代替,所以,Alt+=组合键可以看成是Sum函数的快捷键! 二、Excel技巧:提取不重复的值。 目的:快速提取销售记录表中的“销售区域”和品牌。 方法: 1、复制目标值到新的单元格区域。 2、【数据】,选择【数据工具】中的【删除重复值】命令,打开【删除重复项警告】对话框,选择【以当前选定区域排序】并【删除重复项】-【确定】-【确定】。 解读: 为了形成对比,将源数据复制到了新的区域,当然也可以直接在源数据区域操作。 三、Excel技巧:隔行填色。 方法: 1、选定目标区域。 2、快捷组合键Ctrl+T,【确定】。 解读: 1、如果表格没有表头,选择任意单元格,并Ctrl+T即可。 2、快捷键Ctrl+T创建的是超级表。 四、Excel技巧:快速合并多列。 目的:智能组合地址。 方法: 1、在第一个目标单元格中输入组合后的值。如:“福建福州闽侯县”。 2、选定所有目标单元格,包括第一个已经录入值的单元格,快捷键Ctrl+E。 解读: Ctrl+E为智能填充的快捷键,除了智能组合外,还可以智能提取或分割等。 五、Excel技巧:保持序号的连续性。 目的:筛选、删除、隐藏等情况下,序号(No)保持连续性。 方法: 解读: Subtotal函数为分类汇总函数,当代码为10X时,仅对“可见”单元格有效。 六、Excel技巧:多表合并汇总。 目的:将“一季度”、“二季度”、“三季度”、“四季度”的销售数据汇总到一张表格中。 方法: 1、新建“汇总”表格,【数据】-【合并计算】,打开【合并计算】对话框。 2、单击【引用位置】右侧的箭头,连续选择相应的数据区域。 3、选中【标签位置】中的【首行】、【最左列】并【确定】。 4、美化表格。 解读: 使用此方法合并的数据,对表格的要求有所限制,即“首行”和“最左列”必须相同。 七、Excel技巧:多表快速统计。 目的:按“销售员”和“商品”计算销售情况。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUM('1季度:4季度'!C3)。 解读: “1季度”为需要统计表格的开始表格,“4季度”为结束表格,C3为每个表格中需要统计的单元格。如果要汇总工作簿中所有工作簿的数据,可以用“*”代替“1季度:4季度”。 八、Excel技巧:海量数据快速灵活汇总。 方法: 1、单击数据源中的任意单元格,【插入】-【数据透视表】,打开【创建数据透视表】对话框,并【确定】。 2、在【数据透视表字段】窗格中,将相应的字段拖入拖入到【行】、【列】、【值】区域。 解读: 如果在汇总表格中需要显示更多的内容,可以继续将相应的字段拖入到相应的区域中。 九、Excel技巧:隔列求和。 目的:快速计算“计划”和“实际”。 方法: 在目标单元格中输入公式:=SUMIF($D$4:$K$4,L$4,$D5:$K5)。 解读: Sumif函数是单条件求和函数,语法结构为:=Sumif(条件区域,条件,求和区域)。 十、Excel技巧:单元格内强制换行。 方法: 将光标移动到需要换行的字符前,快捷键Alt+Enter。 结束语: 文中介绍了10个常用的Excel技巧,当你遇到类似的问题时,是如何去完成的呢?是否和示例中一样高效呢? |
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来自: hercules028 > 《excel》