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大家好！我是洱尔。 今天来跟大家分享时间管理的干货。前段时间整理资料，发现了自己曾给学校公众号写过的一篇文章——『你的一天还是24小时吗』。当初那稚嫩的毫无逻辑的语言让我笑出了猪叫。 谈到时间管理，其实这根本就是个『伪命题』，除了『奇异博士』外，任何人都无法管理时间。因为不管你做什么时间都不会停止流逝，任何人都无法管理时间，所以我们谈的不是『时间管理』，而是在谈『自我管理』。 不知道你有没有以下三种状况: 1.每天都忙得要死，仿佛做了很多事情，其实啥也没有忙出来，陷入一种『假努力』的状态。 2.计划做的好好的，结果因为玩手机，完成不了任务，自暴自弃，开始『紧张的玩手机』。 3.事情来一件做一件结果回头发现『真正想做的事情』还没有开始。 如果以上三种状况在你的生活中经常出现，那可能你的『时间管理』出现了一点小小的问题。不过不用担心，帮你提升效率，管理时间的一箩筐干货，来喽！ 01 创建自己的时间管理系统 任何时候你只要突然想到要做的事情，就立即把它记录在提醒事项里，每天晚上提前安排好第二天一天的任务，第二天把规定的内容执行完。 有些人喜欢用手机APP里的『备忘录』、『日历』、『滴答清单』、『番茄时钟』或者更加专业的软件管理时间。 有些人喜欢写在『便利贴』『小本子』上，或者自己下载模板打印下来，或者上网站记录时间。总之建立适合自己的，自己喜欢的时间管理系统就好。 你可以做『年计划』、『月计划』、『周计划』、『天计划』，或者按照终极目标、中期目标、短期目标来制定计 划。 注意:完美的计划谁都会做，你可能比名校的同龄人做的计划还好，为什么人家比自己优秀？关键在于执行力，不要拖拉，如果想知道如何摆脱拖延症可以看我前一篇文章。 02 一天只给自己安排三件事 时间管理的本质不是为了让你更忙更累，而是为了让你在有限的能力范围内更舒服、更从容地完成事情。所以我们才要做计划，但是千万不要高估了自己，一天给自己安排十几件事情，事情一多我们一件都不想做，“反正也完不成了，不如去玩手机吧”的想法就从脑子里蹦出来了。 就算你给自己打鸡血，强迫自己去完成，告诉自己不完成就不睡觉，那样你会很容易陷入一种『低效勤奋状态』，结果就是每件事都做不好。 所以给自己安排适当的任务，根据进展再进行补充，成就感满满的同时也收获满满。 03 划分优先级 我们把人生所有的事情划分进四个象限里，横轴是紧急程度，纵轴是重要程度，『重要又紧急』的要『立即去做』，『重要却不紧急』的要『马上记到待办』里，『紧急不重要』的要让别人去做，『不紧急不重要』的根本就『不该存在』。 没有人天生就特别有效率，但我们可以训练自己的专注力，找到自己处理事情的一个舒服的节奏，不然永远都只能是三分钟热度。 04 限制每件事情的时间 安排每一个任务的时候给它设置一个时间上限，让我们在有限的时间里达到一个比较好的结果，而不是不断的『追求完美』无节制的浪费时间。就比如找一个PPT模板给自己规定30分钟，到时间就不要找了，就在自己已经找好的模板里挑一个比较好的，如果你一直找下去，永远还有更好看的。 时间限制能替我们做一个决断，让我们在适当的时间里做有结果的事。很多时候『完成』比『完美』更重要，如果你每件事都超时，就相当于占用了下一件事的时间。 所谓时间管理就是在给定有限资源的条件下，努力去寻找最优选择的过程。 05 学会拒绝 有很多时候我们觉得自己事情好多，但不见得都是自己的事。有可能朋友『无聊』找你闲聊聊几个小时，舍友让你帮忙交个作业，好久不见的老同学让你帮忙抢个车票，那些干扰你专心学习的事情都留出一点时间统一回复处理一下就好了，学习的时候最好把手机放的远远的，不然一出现消息提醒你就会忍不住点开看。 不会对别人say no，让很多本来不属于自己的事情，耗费自己的时间替别人解决问题，最后『疲惫不堪』就是自己。当你准备接受别人强加给你的事时，先考虑一下这件事是不是别人眼里那种紧急不重要的需要丢给别人做的事，你是不是成了那个丢给别人做中的『别人』。 ——我是一条分割线——写在最后 真正会管理时间的人其实是真正会做选择的人。 时间管理不是手机里0.99元的工具，也不是各种所谓的时间管理模型，它是你站在人生岔路口上，每一次的选择，你意识到你手中的时间已经不多了，你拼命向前奔跑，害怕当倒计时快结束时，你都还没有看见终点，这就是时间管理。 据科学统计，除了睡觉，人的一天大约有1000分钟，希望你的每一分钟都有意义。 好啦!今天关于『时间管理』的小方法就分享到这里了，希望对你有益。我是精进的小镇女孩，我们未来一起发光。 |
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