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钉钉考勤篇之打卡防作弊

 飞仙翁 2020-07-30

        考勤,顾名思义,就是考查出勤,也是就通过某种方式来获得员工或者某些团体、个人在某个特定的场所及特定的时间段内的出勤情况,包括上下班、迟到、早退、病假、婚假、丧假、公休、工作时间、加班情况等。

       考勤是为维护企业的正常工作秩序,提高办事效率,严肃企业纪律,使员工自觉遵守工作时间和劳动纪律。考勤是组织纪律管理的基础工作,若没有考勤工作的约束,人人都没有时间观念对工作时间进行管理。


        钉钉考勤如一块明镜悬在高悬于空, 能照人心胆, 能洞察一切。老板爱死,员工恨死,钉钉的冰火两重天。

        员工抱怨:天天上下班还需要定位打卡,打卡就算了还要拍照,并且打卡只有在规定区域内才能成功。这不折磨人,总感觉老板在监视你似的,其实这只是管理员前期在考勤设置中没有设置好及员工习惯突然改变一时还不适应的缘故。

        老板赞赏:打卡不用排队极速打卡,员工工作情况实时查询,月底一键导出考勤报表,员工请假直接在钉钉上申请,不用写请假条或者直接去跟领导申请。

有关钉钉考勤操作和设置方面的知识介绍,在钉钉官网有详细介绍,在这里笔者就不再多费笔墨,下面重点和大家谈谈:做为一名企业管理者或钉钉管理员,如何防止个别平时懒散或有一些不良的想法员工,动用歪脑筋,剑走偏锋使用一些钉钉打卡作弊工具和软件,在考勤打卡方面钻空子,既不想准时上班,又怕被领导点名批评和扣工资,革命在于自觉,有这种思想的员工,在个人行为和工作作风方面是有点问题。

        这林子大了,什么鸟都有。作为企业管理者,我们无法避免个别现象的存在,但我们可以进行加于防范,去打造一个积极的团队而不是一个懒散的企业氛围。

一.  考勤作弊常用手法


        网上流传很多考勤作弊方面的应用和工具,为了验证钉钉这类软件的真实性和有效性,笔者特地下载过十来款这方面的软件进行测试,用一部闲余的手机进行测试,大致是利用以下几种手段进行作弊:

       1. 位置模拟,通过GPS和基带模块进行破解

       2. WiFi模拟

       3. 拍照模拟

       4. 手机Root或越狱

       5. 定制型手机从硬件上破解


       至于这类软件是否有效,是何软件就无法奉告。这种踩红线作弊手段,剑走偏锋的极端行为笔者不推崇。作为钉钉管理员和企业管理者,我们有时也要学会一些攻与防的技能,发现漏洞如何进行修复或进行防范堵塞,对考勤有公平公正态度,才能让企业自身健康发展。

        二.  防止作弊安全设置

       魔高一尺,道高一丈,钉钉考勤全面升级了考勤安全防护,智能识别有安全风险的考勤行为,实时保护公司考勤数据安全。通过以下规则的检测,即可预防考勤作弊行为的发生。


     设置方法:工作台 → 考勤打卡 → 设置 → 安全设置


        1.  绑定手机设置

        钉钉管理后台是有防虚拟定位的检测,会获取和记录用户手机设备号,设备号就是手机的身份识别码,也是唯一性。

        员工只能使用自己的手机打卡,当员工使用他人手机进行打卡时,将会触发安全检测,需要进行人脸识别,验证是本人后才能进行打卡。通过这条规则的实时检测,可有效防止员工间代打卡行为的发生。

       注意:有用双卡双待的朋友,如果你有注册钉钉主副号(大小号),一部手机也只能用一个主号打卡,还有用小米,魅族,360等手机分身或应用双开之类的朋友也要注意,分身也只能是主号打卡,另一个号(分身)无法打卡的。

       在安全设置中 开启【 员工需使用考勤常用手机打卡 】


         2.   禁止作弊软件

        在安全设置中 开启【员工禁止使用恶意软件】

        恶意软件包含虚拟定位软件、手机模拟器以及其他会获取、篡改手机信息的软件。恶意软件会自动获取员工手机的各项权限,任意读取、上传、篡改员工手机上的各类信息,将会对个人信息安全及公司信息安全造成风险。

        钉钉在版本升级时也会在数据库中把一些作弊软件列为黑名单,就算一些作弊有效也不能确保长期有效,在此奉劝那些正想动歪脑筋的员工最好打消念头。

        3.  考勤安全检测

       员工打卡时使用恶意软件,将会触发考勤安全检测,需要进行人脸识别,验证是本人后才能进行打卡。由于考勤系统会对手机的打卡环境做一个综合的判定,目前比如手机刷机、手机系统升级、或者登陆他人设备等情况打卡时会有该人脸识别提示。

       此外钉钉还会对篡改钉钉客户端、使用平行空间等危害平台信息安全的行为进行识别,触发后需要进行人脸识别,或被禁止该次打卡。


        4.  安全防护统计

        违反以上安全规则的行为都将被记录在安全防护统计中,其中严重的违规行为(使用恶意软件等)还将立即通过推送告知违规人的主管。在考勤的原始记录表及员工考勤月历中也会记录相关信息。


         三.  拍照打卡类型

        钉钉拍照打卡目前分为:人脸打卡,拍照打卡,笑脸打卡。

        1.  拍照打卡

        开启后可以验证是否是员工本人进行打卡。若你希望员工考勤打卡的时候必须拍照,可以设置拍照打卡。个别员工平时有考勤不正常,频繁更换手机,或尝试用其他的软件破解钉钉考勤的不良记录,可把这一类人员按到一个单独的考勤组,给予开启拍照打卡


        2.  笑脸打卡

        笑脸打卡是进行生物识别的,可判断打卡是否为本人,确保考勤结果安全有效。一个人无法给多个账号录入人脸,杜绝代打卡。

        注:开启拍照打卡后员工每日打卡需微笑拍照,极速打卡功能就无法使用。


        笑脸打卡应用场景:

        销售人员、客服、前台、公关部门、新员工等这一类人员可以启笑脸拍照打卡,引导员工快乐工作,微笑开启每一天。

笑脸墙实时记录员工人脸打卡时的笑脸排行,选出笑容冠军。弘扬企业文化,倡导快乐工作,用笑容和正能量感染团队里其他人。


        电脑端:

        管理员登录【电脑管理后台】-【工作台】-【考勤打卡】-【考勤组管理】-【修改规则】页面下拉-点击【拍照打卡】-【人脸识别】进行开启。

        手机端:

        管理员在【手机钉钉】-【工作】-【考勤打卡】-【设置】-【修改规则】-【拍照打卡】-【笑脸打卡】进行开启。

        管理员可在手机端统计中看到员工的笑脸打卡记录。员工可以在考勤打卡-统计-排行榜-笑脸墙进行查看打卡自拍。


四.  指纹打卡防作弊


        人体指纹有两大生物特征:人人不同和终生不变,并具有随身携带的便利性和不可仿冒的安全性,指纹生物识别技术正是利用这两大特点进行身份识别的,它具有快捷方便、准确可靠和安全保密的优点。

        指纹是每个员工独一无二, 用指纹打卡可以预防了员工的代替打卡的现象,也提高了考勤的准确率!指纹打卡只要轻轻一按,就可完成身份识别。如有该数做需求的人可以购买钉钉M1智能考勤机配合使用。

        指纹打卡缺点:

        只适合于办公室人员使用, 指纹要求清洁干净,如冬天皮肤干燥,指纹脱皮破损,或手上粘污油渍等情况,在这种情况下指纹识别会不灵敏,识别率不高。

        指纹打卡作弊手法

       有的公司以前都是用传统的卡片打卡机考勤,管理不太严,有些员工经常让同事代打卡。当公司改成指纹考勤,这让年轻白领们头疼不已,做不了弊只能认罚。有些员工就挺而走险使用指纹复制品之类的东西用于欺骗指纹识别考勤机。

        指纹打卡安全防范

        使用指纹复制品作弊手法防不胜防, 如果该情况频繁发生时,可将指纹考勤机放置在监控范围内,或在指纹考勤机前方加装一个监控摄像头,也可以采用人脸识别考勤机。

        五.  人脸识别防作弊

        如果你认为手机打卡和指纹打卡不符合你的使用习惯,又想杜绝打卡作弊现象,可购买一台钉钉M2智能前台人脸识别考勤机。

        有了人脸识别考勤机, 员工上班时再也不需要指纹打卡、手机打卡,基于遵循弱感知或者无感知的设计原则,只需路过它面前看它一眼即可完成打卡,3米范围可在0.6秒钟之内对多人进行人脸识别,并可适应各种光线环境,甚至还能对员工的微笑程度进行打分。


       人脸识别考勤机的优点:

       1. 人脸识别考勤机的识别速度较快,使早上班高峰期间不会出现员工排队打卡的现象

       2. 如果员工的手是刚刚洗过的或者是手中拿着东西这样的情况下人脸识别是能帮助我们解决这个问题的。

       人脸识别考勤机的缺点:

       价格成本较高,如果想用最低的价格来解决考勤问题的人就不要考虑人脸识别考勤机啦!

       人脸识别作弊手法

       因人脸识别考勤机产品繁多,各厂商的技术不一,也会产生各种漏洞,如有的人脸识别考勤机可用照片或视频等蒙骗过关。当然也不乏有些员工有这类的不良动机钻这个空子。

       人脸识别安全防范

       1.  开启人脸识别

       对于个别平时有存在违规迹象的员工,让其先在手机中开启人脸识别,开启人脸识别后会提示员工眨眼等动作的检测和识别。

       员工手机客户端:

       我的 → 设置 → 账号与安全 → 人脸识别 → 人脸识别登录


        2.  人脸录入

        先完后以上步骤后管理员再在手机中的智能办公硬件进行对该员工进行人脸录入。

        管理员手机客户端:

        我的 → 智能设置 → 智能前台 → 人脸识别管理 → 添加/编辑员工


       3.  安装视频监控

       如果你还不放心,还可以给人脸识别考勤机再加一道安全锁,在考勤机上方加装一个监控摄像头。

        六.  外勤打卡防作弊

        1.  外勤人员单独设立一个外勤打卡考勤组,并开启【允许外勤打卡】

        2.  使用手机移动数据4G网络打卡,【办公WIFI地点】无需添加或关闭。

        3.  为了精准定位, 请让外勤人员打卡之前开启手机【GPS位置】。

        4.  如担心外勤人员到达目的地打卡之后,又跑到其他地方喝茶聊天。

        可让外勤人员配合【签到】功能进行定位并拍照,每隔一段时间进行签到一次。

      【签到】可以随时查看该员工的运动轨道足迹。


        七.  WiFi打卡防作弊

        钉钉wifi打卡将与员工个人手机相衔接,对员工的到岗、离岗情况实现全程可控化记录与管理,为企业考勤节约成本的同时更有效提升工作效率,是一种集人性化与智能管理于一体的新型考勤方式。

        可以在甚至中选择办公Wi-Fi和打卡地点,手机连接至指定的Wi-Fi网络或者手机定位在指定位置,就可以直接使用钉钉客户端进行打卡了。

        无线路由器在纯净环境(无障碍和干扰的理想环境)中的无线传输距离为室内100米,室外300米。如果你公司使用的是企业级的无线路由器,覆盖范围可能更广,可能会出现以下这种情况, 员工在公司的围墙外就有WIFI信号,还没进公司大门就已经自动连上WIFI进行极速打卡,如果你想有效打卡,是需要员工在进入办公室或者在大门考勤处才算数的话,要通过下面方式进行设置。

        1.  办公地点有效茫围精确缩小到100米

        2.  员工绑定的考勤机数量为1台

        3.  若定位不准确,可以点击地图进行地点微调

        通过以上设置可以防止员工住在公司附件的员工在家中把路由器名称改成与公司路由器一样的名称,然后在家中打卡。

        防止个别员工使用路由器桥接,WIFI扩展器,信号放大器之类工具进行作弊。也可以防止手机GPS信息弱时,或电信基站的信息偏移而出现地址定位不准确或定位茫围扩大,如公司的前后门。

       另外也可以在公司的路由器上绑定员工IP地址和手机MAC设备号。


       内勤人员请关闭【允许外勤打卡】。

       如果内勤人员特别情况下需要外出时,请使用考勤审批流程,如【出勤登记】( 也可以自定义一个外出审批模板 )。

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