Excel公式技巧44： 对文本进行排序

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在《Excel公式技巧39： COUNTIF函数在文本排序中的应用》中，我们使用COUNTIF函数来求得单元格区域中文本的顺序号，然后根据该顺序号获得相应的文本，从而实现文本排序。本文不使用辅助列，直接使用一个数组公式来获得排序文本。

如下图1所示，列A中是没有排序的文本，列B中是排好序的文本。

图1

在单元格B2中的数组公式是：

=INDEX(List,MATCH(SMALL(COUNTIF(List,'<'&List),ROW(1:1)),COUNTIF(List,'<'&List),0))

其中，List是一个定义的名称。

名称：List

引用位置：=Sheet1!$A$2:$A$7

这个公式的核心是COUNTIF函数部分，判断指定的字符串是否小于列表中其他字符串面得到一组数字，即：

COUNTIF(List,'<'&List)

转换为：

{5;0;2;3;0;3}

表明，在单元格区域A2:A7中，有5个小于单元格A2中的“DDD”、没有小于单元格A3中的“AAA”、有2个小于单元A4中的“BBB”、…，依此类推。

这样，单元格B2中的公式转换为：

=INDEX(List,MATCH(SMALL({5;0;2;3;0;3},ROW(1:1)),{5;0;2;3;0;3},0))

转换为：

=INDEX(List,MATCH(SMALL({5;0;2;3;0;3},1), {5;0;2;3;0;3},0))

转换为：

=INDEX(List,MATCH(0,{5;0;2;3;0;3},0))

转换为：

=INDEX($A$2:$A$7,2)

得到：

AAA

当公式向下拉时，ROW(1:1)将相应变化，从而获取不同的文本值。