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3分钟学会Excel这几个技能,让你告别加班

 江南荷叶 2020-07-31

又到月底了,相信大家都在忙着做7月总结,为了不耽误大家的时间,今天我们就来分享几个简单、高效的Excel技巧,让大家花最短的时间,学会更多技能。

快速给Excel加密

关于Excel的加密,想必不用多说,大家也知道作用,就是保护表格的安全,最近看有好多小伙伴不知道怎么给表格进行加密,我们就先来操作一下吧。首先打开,要加密的表格,点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】,最后在输入密码即可。

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快速设置下拉菜单

如果在要Excel中输入重复内容,可以快速设置下拉菜单帮你实现快速录入,不仅节省了我们打字的时间,而且还有效的避免了录入错误等问题。首先,选中要输入内容的列,点击【数据】-【数据验证】,在【允许】下,选中【序列】,在【来源】位置,输入要重复输入的内容(这里以是、否为例)。

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给所有数据加图表

当数据太多的时候,如果我们能给数据添加一个小的图表,查看起来就会直观很多,但是这个小图表,你知道怎么添加吗?接下来我们就来分享一下。首先点击菜单栏的【开始】,点击【条件格式】-【数据条】,在数据条里选择比较合适的即可。

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快速调整行或列的位置

想要快速调整行或列的位置,有一个超级快速的方法,首先先选中要调整列的位置,然后按住【Shift】键,就可以随意拖动该列。

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熟练掌握Excel技巧,可以让我们的工作更加得心应手,今天关于Excel的分享就到这里了,如果有你想学习的技巧,可以在下方留言区告诉我,我们会在接下来的内容里,分享你想要学习的技巧。

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