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别不信,在职场上学好这三个说话技巧,一开口你就赢了

 阿布的书柜 2020-07-31

文章作者:玉婵—坚持学习,持续行动,想成为更好的自己的二胎宝妈。

稿件来源:秋叶写作特训营

助教:荆心月

编辑:三三


在职场上,你是否有这样的经历?

刚入职,不懂得主动跟他人说话,也没有同事搭理,只好安安静静地躲在角落等下班。

上班路上偶遇认识但不熟的同事,都在心里默念:看不见我,看不见我……不小心眼神接触了,只好尴尬地笑着说声“你好”。

下班被通知聚餐,搞团建,心里一万个不愿意,绞尽脑汁找借口推脱,要不就一整晚坐在一旁陪笑,好尴尬没话题,只想赶紧结束走人。

参加应酬,不知道领导和客户在交谈什么,只好默默在一旁吃东西,陪衬着;和领导一起出差,聊不过三句,不会接话又害怕说错,气氛紧张,只想逃离现场。

“我不会说话,我讨厌职场社交!”我们总能听到职场新人这么说,因为职场社交让他们感到不舒服、不自在。

但是,人在社会身不由己。尤其在工作中,有效的社交是职场生存必要法则。

那么,有效的社交如何才能体现出来呢?最大的特点就是会说话。因为说话不仅是一门工具,它还是一门技术活,通常会好好说话的人在职场上也能比别人走得更长久。

别不信,在职场上学好这三个说话技巧,一开口你就赢了

一、“会说话”,让你的职场社交事半功倍

1.“会说话”,是职场有效沟通的前提

这是一个沟通的时代,一个讲求效率的时代。在职场,能把工作的事说到点子上,省时又高效,如果没有说到点子上,说再多的话,也只是一些无关紧要的废话。

经常出差的老板好不容易在公司,难得抽出时间听小赵汇报工作。小赵说:“这个转化率其实是很复杂的,而且数据也是经常不稳定,有时候高有时候低,可能是跟推广时间有关,也有可能跟执行人员有关……”

说了半天也没说到重点,老板有点不耐烦,小赵更是越说越慌乱。其实小赵只需要回答,现在转化率低是正常的,因为前期要经历养号的阶段。但他巴拉巴拉地讲了一大堆,不仅惹恼了老板,还容易给人留下推卸责任的印象。

《奇葩说》里聊到职场时,罗振宇曾说:“职场,或者说当代社会,最最重要的能力,是表达能力。”会说话代表你能正确而全面地展示自己的工作能力,这也是提升职场社交能力的前提。

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2.“会说话”,是建立良好职场人际关系的利器

在职场上,决定你人际关系的,除了工作能力,其实还有职场沟通的能力,也就是所谓的“会说话”。如果不会说话,就会在无形中得罪了人还不知道,甚至在工作中被孤立,最后只能黯淡离场。

曾经公司有位实习生,就因为不会说话导致人际关系紧张。有一次,同事新买了一件衣服问大家意见,实习生打趣着说,“你这衣服的码数也太小了吧,你看肚子上的肥肉,恐怕都要挤出来了。”听完这话,同事的脸瞬间绿了。

还有一次开会时,老板例行询问大家工作进展,实习生第一个跳出来抱怨,说“工作太多时间太短,根本做不完”。老板说可以和其他同事一起完成,可实习生脱口而出,“他们都说自己很忙,没时间带我。”在场的人面面相觑。后来,实习生在工作中经常受到大家的 “排挤”,自己心情也受到影响,最后只有提出离职。

卓越的说话技巧,不仅能让你的工作生涯加倍轻松,还能帮你建立起一段良好的职场人际关系,这也是职场社交的正确姿势;但同时,不会说话则会瞬间摧毁一段关系,让你的职场社交之路举步维艰。

3.“会说话”,是职场晋升的加速器

俗话说,“干得好不如说得好。”这话虽然有些偏颇,但数据表明,有65%以上的员工因为不会说话而迟迟得不到升迁。很多人“默默工作”,不敢发表意见,不善于和领导沟通,因而错失良机,得不到重用的机会。

万万,42岁,是一家台企的仓储物流经理,工作兢兢业业任劳任怨,但是每每到了年终述职的时候,他总表现得极其谦虚,很多工作一带而过。用他的话来说,一切都是应该做的,不值得展开说太多,而且他相信,只要多做事,领导自然看得到,即便少说话又有什么关系呢?可现实总是狠狠地打脸,笃信自己晋升在望的万万,却没有想到每次希望都落空,而且因为不会表现自己,他在经理岗位一干就是十年。

我们从小被教育,只要踏踏实实做事,总有一天会看到回报。但其实,这句话只说对了一半,如果想要在职场上有一个良好的发展,在踏踏实实做事的同时,还需要会说话。

卡耐基曾经说过,一个人的成功,知识技能和沟通能力同样重要,空有才能却不善说话的人是无法笑傲职场的。因此要学会在恰当的时间,合适的地点,大胆表明自己的态度,全面展示自己。工作能力不仅要被看得到,还要能“听得见”。

二、那在职场上,我们该如何“会说话”呢?

1.说话抓重点,做到有的放矢

领导提问是想马上了解具体情况,这个时候回答问题要结论在先,议论在后。先将自己的中心意思表达清晰,然后再做叙述和论证。否则,长篇大论,会让人不得要领。

就像给领导汇报工作的小赵,其实他可以这样做:汇报时先让领导在最短时间知晓“是什么”,接着解释原因告知“为什么”,说明程度不讲原委;最后根据实际情况做好科学应对,让领导清晰知道你会“怎么办”。

用一句话讲清楚的,就绝不用两句话。毕竟领导时间有限,多余的话说得太多,反倒会将主题冲淡或漏掉,还会让领导怀疑你的工作能力,得不偿失。说话抓住重点,不仅是会说话的表现,而且还能为你的职场社交加分,助你成为职场的佼佼者。

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2.说话抓技巧,建立好人缘

在职场上,大家都宁愿跟尊重自己的人打交道。所以,在开口说话前,一定要把对方放在心里,考虑对方的感受,以免遭遇职场尴尬。比如那个实习生可以用先肯定、后否定的句式表达观点:

  • ·“你的衣服很漂亮,美中不足的是……”
  • ·“工作进展目前正按计划进行,不过……”

用先肯定、后否定的句式表达观点不是故意奉承,也不是说违心的话,而是恰如其分地表达自己的赞美和肯定。或先结果导向性地汇报工作,再来委婉地提出自己的想法,这既尊重听众,也是好修养的表现。

学会说话,懂得说话,在展示自己的同时也能够让别人喜欢你、记住你、扩大你的人际圈,迅速建立好人缘,这也是有效职场社交的正确打开方式。

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3.说话抓时机,成就事业

在职场上,一味埋头苦干是远远不够的,想得到重用,“闷嘴葫芦”也要学会在合适的时机开口说话,不要做“无名英雄”。如果任劳任怨的万万,在年终述职时能抓住机会说出工作成果,适当地展现自己所做的事情,一定会给领导留下深刻印象。

那如何抓住时机展现自己呢?

1)领导来指导工作时

这个时候,用数据思维来展现你的成果,将会起到事半功倍的效果,说明我们的工作有了成效,这是一次非常好的说话机会。

2)开正式会议时

这个时候可通过图文并茂的方式向大家展示,用PPT汇报等形式将一直以来工作中的照片或视频穿插进去,详细记录平时日常的点滴,重要节点做标识备注,这样的效果将会非常好。

千万不要以为这样说话就是出风头、太显摆,其实这只是一种适当展现自己的方式。否则,就会在工作中处于非常被动的位置。所以,说话抓住时机,会帮助我们在职场社交中站稳脚跟,变被动为主动,晋升也是指日可待。

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三、写在最后:

佐佐木圭先生曾经说过一句话:措辞就像做菜,是有谱可循的。只要掌握了菜谱,任何人都能做出美味佳肴。

说话不只是一种语言,还是一门艺术!就像烹饪有食谱一样,说话也有它的“秘方”。用得到位,事事顺利;用得不到位,处处难受。

会说话的人不仅在职场上少走很多弯路,而且还能获得更多社会人脉资源。想要学会正确职场社交姿势,先从会说话开始!

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