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天天要用的10个Excel小技巧

 跟李锐学Excel 2020-12-26


天天要用的10个Excel小技巧

Excel中有很多技巧虽然很小但威力强大,可以帮你省事省力事半功倍~

今天我带来的这10个小技巧都是工作中几乎天天用得上的,科普一下!

1 一键搞定自适应调整列宽

2 一键搞定隐藏多列

3 一键取消隐藏列

4 多单元格数据批量输入

5 多工作表数据批量输入

6 快速输入对勾√和差号×

7 按月填充日期

8 在单元格内强制换行输入

9 快速给数据增加前缀

10 快速输入长数字

这么多干货,一次性看不完的话,推荐先收藏下来,以备不时之需哦!

1 一键搞定自适应调整列宽

80%以上的人调整列宽都是手动拖拽,其实只需双击列相邻处即可自动调整!

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这样,Excel可是会自动根据单元格内容批量调整列宽哦,超给力!

2 一键搞定隐藏多列

当需要隐藏多列的时候,你还在傻傻的用鼠标右键然后从菜单里找隐藏命令吗?

先猜猜我会怎么做?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

选中多列,往左一拖就搞定了批量隐藏列,就这么简单!

3 一键取消隐藏列

学会了批量隐藏,就想知道批量取消隐藏的技巧了对吧?下面就来了

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

选中隐藏列后只需轻轻双击,刷~

4 多单元格数据批量输入

当你需要在很多单元格录入数据时,还在一个个手输?累抽筋有木有......

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

选中区域后输入数据或公式,然后按<Ctrl+Enter>组合键即可。

5 多工作表数据批量输入

不光多单元格可以一次性输入,多表也可以同时录入

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

按住Shift点选工作表标签后,会将连续的工作表作为一个组合实现批量输入。

6 快速输入对勾√和差号×

当用到对勾√和叉号×的时候还在费劲的插入符号吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

按住Alt+小键盘41420,即可快速输入对勾√

按住Alt+小键盘41409,即可快速输入叉号×

如果你用的是笔记本电脑,记得按住Alt的同时再按住Fn键。

7 按月填充日期

要输入以月为间隔的日期,其实Excel已经贴心的准备好了内置功能

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

右下角这个扩展按钮,你发现了吗?快自己动手试试吧!

8 在单元格内强制换行输入

单元格内的换行你知道怎么搞吗?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

<Alt+Enter>即可实现单元格内换行,你用过吗?

9 快速给数据增加前缀

要给数据批量添加前缀,肯定是有技巧的,只是很多人不知道而已~

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

灵活运用自定义格式,会帮到你很多。

10 快速输入长数字

如果要输入的数字很长,尾数那么一大串零你会怎么输入?99%的人一边输入一边心里默念12345......

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

这样输入长数字是不是即快又准呢?再也不用担心零的个数输错啦!

如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~

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今天就到这里,大家记得收藏此教程,明天见~

李 锐

微软全球最有价值专家MVP

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