红头文件的两个重要部件，你做错了吗？

——word2016系列教程之'反线和六边形括号'

在工作过程你我们经常要制作公文，你也许觉得很简单，没有什么问题，但是我经常看到这样的红头文件，如图。

对公文的格式，在《党政机关公文格式gb/t9704-2012》（以下简称公文格式国标）中有明确规定，各级行政机关的公文，其他机关、企事业单位的公文可参照执行。上图这样的红头文件，你发现问题了吗？

一、存在的有两个问题

一是：那条红色的线是错误的。在公文格式国标中规定，公文首页是红色反线（宽度同，即156mm），不是一根单实线，应该是这样的,如图

二是：发文字号的格式错误。在公文格式国标中规定，发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。在发文机关标识下空2行，用三号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用'〔〕'括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加'第'字。

正确的应该是这样的，如图

二、如何制作红色反线

具体操作步骤：

第一步:在'插入'选项卡中——单击'表格'按钮——在弹出的下拉列表中——选择'1x1表格'即可，如图。

第二步:选中表格——在'表格工具'下的'设计'选项卡中——单击'边框'按钮——在弹出的下拉列表中——单击'边框和底纹'按钮，如图。

第三步：在弹出的'边框和底纹'对话框——单击'边框'选项卡——在'样式'选择上粗下细的线型——在'颜色'中选择'红色'——设置'宽度'为'3.0磅'——在'预览'处去掉'上、左、右'的边线——单击'确定'即可，如图。

实操演示：

三、如何插入六角括号

第一步：在'插入'选项卡中——在'符号'组中——单击'符号'按钮——在弹出的下拉列表中——单击'其它符号'按钮即可，如图。

第二步：在弹出的'符号'对话框中——在右侧的'子集'中找到'小写变体'——点击'六角括号'——单击'插入'按钮，即可，如图。

实操演示：