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执行不等同于执行力!什么才是真正的执行力到位?

2020-08-04  老夏分析师

作为在职场中的一员,什么叫执行力到位?

老夏认为:是能够爱岗敬业,对单位及领导布置的工作不打折扣完成的非常出色,这应该就叫做执行力到位。

但是在职场中,我们经常会发现现场的执行力经常存在不到位的现象。

今天一上班,小雨就非常生气,他发现前几天他要求各部门今天要报上来的表格填的都不对,表格里面有一个栏目要求要插入一张活动的图片,结果没有一个部门上报的表格里面有插入图片,而今天18点前也是他要向上级交任务的时间了。

时间紧,迫在眉睫,他在电话里面发火了:“你们怎么回事?给你们的表格非常简洁明了,怎么后面那个要求插入图片的格子里,一张图片也没有。你们怎么都填不好,早就通知上报了,拖到今天上报,很多又错了,请你们无论如何,今天15点前一定要报上来。”

于是,小雨又在微信群里面发出来具体要求,艾特所有人:有一项要上报的表格,请大家一定要看清楚,格子里面有一个地方是要插入图片的,请你们一定要看清楚。

于是就有很多人发出收到的手势,表示知道了。

大家有没有发现,在工作中,经常会出现职能部门把工作布置下去,底下执行层执行起来,都不是很到位。

这些执行层,上报数据会错,上报图片文字不达标。

那个时候,会让职能部门人员觉得这么简单的活他们都搞不清楚,真怀疑这些人的工作能力!

由于现场执行力欠缺,就会造成职能部门工作被动,经常重复工作,效率低下。

我们以小雨要求各部门报表格出错为例子。

剖析产生这些现象的原因。

第一,执行层责任心不强,思想认识不到位。

执行层执行这项工作的时候,缺乏责任心,思想认识上存在偏差,认为只是简单的报一张表格,对表格没有认真审核,没有发现还要插入一张图片,工作不细心,造成填报表格错误。

第二,执行层有“懒政现象”,患有拖延上报症。

在工作中,经常会遇到这种情况,告诉各部门要于几月几日上报,他们都是踩点到快要上报的时间才上报,有时还要在群里通知好几次才会上报,很少有提前上报的现象,说明大家对工作主次分析不清,工作拖延症进入“晚期”。

第三,执行层集体观念弱化,缺乏团队精神。

执行层人心涣散,未树立团队精神,认为报表报错以及拖延上报不会影响单位的整体工作,而事实上执行层出错,会造成职能部门增加工作量影响向上级部门上报的进度和质量。

针对以上原因,我们采取相应的对策:

第一,要爱岗敬业

美国通用电气公司前CEO杰克·韦尔奇说:“任何一家想要靠竞争取胜的公司必须设法使每个员工爱岗敬业。”

因为一个人只有爱岗敬业才有可能对公司高度认可,才能发自内心地认同公司恪守的价值观,认目标、流程、组织架构和管理制度,愿意主动全身心地去执行,并在这个过程中发挥自己的最大价值。

因此,每个单位,特别是领导要带头以身作则,自上而下引导员工爱岗敬业,把单位的事当作自己的事,时刻以做好本职工作为己任。

作为职能部门,必须不折不扣执行领导要求,在工作中,把工作做细致。

例如,小雨在发放这张表格之前,就要在表格里备注,第几栏有一个表格里需要插入一张图片,如果小雨把这个提示先做在前面,就不会造成各部门上报的表格里缺乏了这张照片。

同时要对爱岗敬业的员工,实施精神和物质的奖励,并大张旗鼓的表扬和宣传他们的精神,在单位营造出比学赶超的积极氛围,让人人以爱岗敬业为荣。

第二,要积极主动,拒绝拖延

富兰克林说:“把握今日等于拥有两倍的明日。”将今天该做的事拖延到明天,而即使到了明天也无法做好的人不在少数。所以,必须今日事,今日毕。

工作中很多人都有拖延症,拖到期限到了,才急急忙忙的交任务,这说明办事效率不高。

《高效能人士的7个习惯》中的第一条是说工作要积极主动,积极主动是改善拖延症的提高效率的有效措施之一。

一个单位就像一台高性能的设备,作为领导者,管理层,执行层,一定要积极主动高效能工作,才能让单位这台设备高效率运作,否则就会浪费人力物力和财力。

拒绝拖延症,要严格执行今日事今日毕的原则,建议建立一个工作清单,把当天的工作列出来,按轻重缓急,分清主次进行解决,完成一项划掉一项,这样就不容易造成拖延工作。

第三,要有团队精神

经营之神”松下幸之助在1945年就提出要发挥全体职工的勤奋精神。他不断向职工灌输“全员经营”、“群智经营”的思想。

他说:“松下的经营,是用全体职工的精神、肉体和公司资本集结成一体的综合力量进行的。”

为打造强而有力的团队,单位要积极营造凝聚人心的报告会,经常向员工灌输单位的价值观以及全员共同经营的理念,让每一个工人都产生由衷的自豪感,为自己是团队的一员而感到骄傲。

综上所述,职场上要想做到执行力到位,要从爱岗敬业,拒绝拖延症,还要从树立团队精神入手,充分发挥大家的力量确保执行力到位。

文/老夏分析师

如果我写过的一篇文章,讲过的每一话,做过的一个举动,

曾在你的心里荡起涟漪,那至少说明在逝去的岁月里,

我们在某一刻,共同经历着一样的情愫。

有时候,虽然素未谋面。

却已相识很久,很微妙也很知足。

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