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【 月度目标及工作计划工具表,自动绘制任...

 Bond72 2020-08-04
【 月度目标及工作计划工具表,自动绘制任务甘特图及统计分析 】

7月份已经静悄悄地飘走了,又有很多人感叹说“时间过得真快”,
好吧,没有计划的话,8月份还将是如此!

抽点时间,给自己的8月做一个规划:
8月的目标是什么?
需要完成什么任务?
哪些任务重要,哪些不那么重要?
这些任务,何时开始,何时完成?

更重要的是,记下来,记下来,记下来!
用纸笔就行,当然,各种时间管理APP、计划进度安排APP都行。

在或者,用几个小技巧,自己做一张Excel工具表:

一、适用范围
个人/小团队的月度计划及工作计划安排

二、工具内容
①工作计划事项列表:当月的工作目标及待办任务
②任务的重要度级别:公开、重要、内部、商秘
③任务的计划安排:责任人、开始日期、工期、预计结束日期
④进度跟踪:任务进度甘特图、完成状态
⑤任务的统计分析:完成率、任务分类统计

三、使用步骤
①每月一张工作计划表
②选择具体月份,工具自动生成当月日历
③输入月度目标及计划任务列表,指定责任人、开始日期、工期、任务分类
④工具自动绘制任务计划甘特图
⑤跟进任务的完成状态
⑥工具自动统计分析任务完成情况

四、技巧要点
①下拉菜单规范数据录入:在单元格中设置“数据验证”,提供下拉菜单规范数据源
②日历自动生成思路:固定日历,只需使用Month(日期)判断月份是否为指定月份即可
③将日期格式转为星期数据:使用公式Text(日期,'AAA')
④用颜色凸显任务分类:在单元格中设置条件格式
⑤自动绘制甘特图:在条件格式中使用公式判断日期是否在任务起始日期就可以了
⑥可视化数据统计:插入组合图表

五、示例工具
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