【 月度目标及工作计划工具表,自动绘制任务甘特图及统计分析 】 7月份已经静悄悄地飘走了,又有很多人感叹说“时间过得真快”, 好吧,没有计划的话,8月份还将是如此! 抽点时间,给自己的8月做一个规划: 8月的目标是什么? 需要完成什么任务? 哪些任务重要,哪些不那么重要? 这些任务,何时开始,何时完成? 更重要的是,记下来,记下来,记下来! 用纸笔就行,当然,各种时间管理APP、计划进度安排APP都行。 在或者,用几个小技巧,自己做一张Excel工具表: 一、适用范围 个人/小团队的月度计划及工作计划安排 二、工具内容 ①工作计划事项列表:当月的工作目标及待办任务 ②任务的重要度级别:公开、重要、内部、商秘 ③任务的计划安排:责任人、开始日期、工期、预计结束日期 ④进度跟踪:任务进度甘特图、完成状态 ⑤任务的统计分析:完成率、任务分类统计 三、使用步骤 ①每月一张工作计划表 ②选择具体月份,工具自动生成当月日历 ③输入月度目标及计划任务列表,指定责任人、开始日期、工期、任务分类 ④工具自动绘制任务计划甘特图 ⑤跟进任务的完成状态 ⑥工具自动统计分析任务完成情况 四、技巧要点 ①下拉菜单规范数据录入:在单元格中设置“数据验证”,提供下拉菜单规范数据源 ②日历自动生成思路:固定日历,只需使用Month(日期)判断月份是否为指定月份即可 ③将日期格式转为星期数据:使用公式Text(日期,'AAA') ④用颜色凸显任务分类:在单元格中设置条件格式 ⑤自动绘制甘特图:在条件格式中使用公式判断日期是否在任务起始日期就可以了 ⑥可视化数据统计:插入组合图表 五、示例工具 👉 转发 点赞 私信“27101”获取,限时分享 圈友们,可至圈子共享,随时自取 #职场干货# #职场微头条# 《职场效率工具》圈子,将持续分享职场各工作场景下的高效工具包,一站式搞定工作思路 方法技巧 规范标准 工具模板 案例分析等,点击下方圈子卡片,即可入圈! 👉 提醒:加入圈子后,别忘了,私信我“圈子”哦! |
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