大事记虽然不属于国家行政机关公文的文种,但却是机关、企业、事业单位经常使用的一种应用文。
一、大事记的概念和作用
大事记是机关单位及其业务主管部门、企业、事业单位等,用来记录日常重要工作或活动和各方面大事、要事的一种记事性的应用文,又是回顾并记载机关历史梗概的参阅性文书。它具有简史的作用:大事记可以反映记载主体的历史发展过程和重要活动的情况,为人们提供轮廓性的历史材料,还可为科研提供真实的第一手材料。另外可作为凭证和依据:大事记既可作为机关、企业、事业单位回顾、总结工作的重要依据,也可以反映机关、事业、企业单位的发展。
二、大事记的种类和大事记录的范围
1.大事的种类
大事记常见种类主要有区域性的大事记(如某省、市、县等)、专题性的大事记、传记性的大事记、机关工作大事记、月份大事记、年度大事记、历史大事记、综合历史大事记、专业历史大事记等。
2.大事记录的范围
大事记,就是机关、企业、事业单位的“大事”的记录。那么,什么是大事呢?所谓大事,对一个机关、企业、事业单位来说,并不特定指属大事件才予记录,而只能与这个机关、企业、事业单位日常的事务性工作比较而言。因而,凡能反映机关、企业、事业单位工作、活动的全貌,对查证历史有作用和作为材料有保存价值的事项,都应该归入大事记的范围。大事记录的具体范围包括:本地区主要党、政机构设置、撤销或合并,主要领导人任免、调动,本机关所属干部的重要奖励、处分、离休、退休、逝世等;行政区划和地名的变更;重大方针、政策的贯彻与实施;本地区各种代表大会和代表会议以及其它主要会议;重要领导工作活动和主要工作成就等。
三、怎样写大事记
写好大事记,需要明确以下3个问题:
1.大事记的结构形式
大事记的结构,主要由四部分组成:
{1}标题。一般由机关名称及内容加“大事记”构成。有的直接在机关名称后加“大事记”构成。如,××大学2005年大事记。
{2}开头。时限较长的大事记,一般都有一个“前言”,用来说明编写目的、意义、体例、时限等有关问题。
{3}正文。按年、月、日或春、夏、秋、冬四季来安排次序。
{4}结尾。为使大事记具有完整性,时限较长的大事记,通常都写一个“后记”,说明材料的真实性和使用、处理等有关需要说明的情况。
2.大事记的写作要求
大事记写作的要求有以下三点:
{1}要记录完整、全面。应坚持不间断地记录,不要断断续续记录。大事记的内容应记全,不要漏记。
{2}要客观记实。应反映事物的本来面目,要实事求是,切忌捕风捉影,信手杜撰。要知道,记今天的大事,实质是在记明天的历史,大事记要尊重客观事实,实质就是尊重历史。
{3}要有选择、精记。材料要有所选择,做到既不能漏掉大事、要事,又不能将日常事务性质的工作活动记入大事记。
3.写好大事记的注意事项
为写好“大事记”,主要注意以下几点:
{1}把好“三关”。编写每一条大事时,都要把好政治、事实、文字三关,使大事“存真、求实、立准、立好”。
{2}应及时编写。及时,指的是要写在事情发生的当天。如果能在事情发生的当天就随时记载下来,这就能够保证“大事记”的齐全,而且可将一些情节及时记清楚,从而提高“大事记”的质量。为做到及时编写,则需要有专门人员负责这项工作。从便于工作出发,此项工作可由办公室主任负责,或由机关秘书负责,无秘书的机关由文书人员负责也是可以的。因为这些同志都比较了解机关的全面活动情况。如系补编以往的“大事记”,则应由机关档案室的同志负责为好。
{3}格式要统一,层次要清晰。“大事记”的格式,一般以年编号,年下分月,同一年内各月前的年份省略;月下分日,同一月内各日前的月份亦省略;日下记当日所发生的大事,同一日发生几件大事时可平列记载,也可编上顺序号。
{4}文字要简练,多用概括性的语言。大事记要提纲挈领,不能冗长,不受短、中、长条字数限制。详略得当与否的标准应该是,读者清楚、明白,且没有多余的字、句。
{5}年终要统筹整理、归档。整理,既包括文字的整理,也包括对某些条款的删节。整理后打印存档时既要有一份存入同年的案卷,又要有几份续编入以往的“大事记”,并可同时分发各有关同志掌握和利用。
大事----凡涉及本单位全面性的事件，重要活动，典型事件，对工作和历史有重要影响的事件等等，都应列为大事，反之则可作为小事。
大事记就是按照时间顺序简要地记载一定历史时期发生的重大事件的一种参考材料。它系统扼要地记载一定事件的历史发展事实，揭示重要事件和活动的发生、发展的过程以及它们彼此之间的关系。
一、主要用途：
1、可以向利用者提供了解某一问题的历史梗概，便于人们研究史实的演变及其规律性。
2、可以帮助本单位的工作人员了解本单位工作活动和发展的历史情况，便于总结、研究工作时参考。
3、对历史研究人员研究历史、编修方志提供重要参考材料。
4、对群众进行宣传教育的作用。
二、内容：
主要由大事时间和大事记述两部分组成。
1、大事时间，一般要求记记载准确的日期，并按大事发生的时间先后顺序排列，以便反映事件发生、发展的进程。力求对每件大事都写明某年、某月、某日，特别重大事件须写确切的时、分秒。一时搞不清的留待查补充。
2、大事记述，是大事记的主要组成部分，要求选择反映事物的本质的事件，并照顾事件之间的联系，形成一个有机体系，通过许多重大事件的记述，展示历史发展的概貌和规律。
选择和确定大事，要考虑如下三方面因素：
一是要立足于本地区或本系统、本机关、本企业，突出本身活动；
二是要根据本系统或本机关、本企业的性质、任务和主要职能活动选择大事和要事。避免事无巨细的罗列材料，同时防止片断摘取和割裂材料，从而不能全面反映历史事件的真实面貌；；
三是要凸现本地区或本系统、本企业的特点，突出一定时期的中心工作、重大事件和要事。
三、大事记的选事范围：
1、本机关召开的各种重要会议；
2、本机关机构(包括内部机构)变化情况；
3、本机关隶属关系变化和职能变化情况；
4、机关领导人的任免、奖惩及其重要活动；
6、本机关发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大项目、取得的重大成果；
7、本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况；
8、上级机关对本机关的重要指示、表彰、批评、检查指导工作的情况；
9、本机关向下级派出调查组、工作组及检查指导的情况；
10、本机关所管辖范围内发生的重大灾情和事故；
11、本机关重要的外事、外贸活动；
12、本机关所属范围内知名英雄、模范的主要事迹、活动情况；
13、宣传媒体关于本机关情况的报道；
14、其他重大事件和重要情况。
四、编写要求：
1、要真实准确、简明扼要。通常“一条一事”（每条大事涉及的内容、时间、地点、人名、数字、发展过程、因果关系），观点正确，用简炼的文字表达出来。
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