 都是同一文本不同版本比较合并，不在修订下进行。 本次学习主要包括以下几个内容 1. 如何调出“审阅-比较/合并”窗口？ 2. 比较功能的操作规则 3. 合并功能的操作规则 一、调出“审阅-比较/合并”窗口？ 情况：word工具选项卡中没有“审阅”模式，怎么办？ 
   2. 点击“审阅”选项卡，既可以调出“审阅-比较/合并”菜单啦！  二、比较功能的操作规则 【释义】比较顾名思义就是两个相似的东西相互比较，区别在哪里。这个功能普遍用于相似的文件，我想快速看出这两个文件有什么直观的区别。例如我的同事发给我一篇修改之后的稿子，我如何一眼看出这个稿子比之前的稿子相比改动了哪些呢？ 【例子】选取两个文档如下“新建DOC文档”和“新建DOC文档3”.如下的两幅图可以看到这两个文章不是完全一样的，一个只有古文，一个不仅有古文还有译文。如何快速看出区别呢？   步骤一：选择“审阅”→“比较”功能  步骤二：弹出对话框，要求输入比较文档。  步骤三：选择原文档和修订的文档，选择原文档为“新建DOC文档”（只有古文），修订的文档选择“新建DOC文档3”（有古文还有译文）。点击“确定”。  步骤四：可以看到新生成了一个文档“文档2”，并且表示出了两个文档的区别。 注意：原文档和修订的文档放的位置并不是随便放的，是有讲究的，它表示的是标出“修订的文档”相比于“原文档”来说有哪些改动。 三、合并功能的操作规则 【释义】合并顾名思义就是将两个或多个东西合并起来，放在一起看。所以这个功能就是将多个作者对同一文章的修订放在一起，非常方便，而不需要打开很多文档来记录到底有哪些修订。 【例子】修订者1对“新建文档”进行修订得到'新建文档1’。修订者2对“新建文档”进行修订得到“新建文档2”.我想在一个文档中看到这两个修订者的意见。 步骤一：选择“审阅”→“比较”→“合并” 步骤二：弹出如下窗口，需要选择需要合并的“原文档”和“修订的文档”。 步骤三：选择“原文档”为“新建DOC文档1”（修订者1所作的修改），选择“修订的文档”为“新建DOC文档2”（修订者2所作的修改）。 步骤四：将两个修订者修订的问题放到一个文档中，形成了一个新文档，而且不同的修订者用不同的颜色加以区分。非常清晰。 注意：如果有2个以上的修订者进行了修订的话，可以先合并修订者1和修订者2的，形成新文档，然后保存新文档，再把新文档和修订者3的合并到一起，这样不管多少个修订文档，都可以合并到一个文章中去。 问：如何在原文件上合并？ 答：比如原文件为A，修订文件为B.C两个。则先用A与B进行比较，将B的修订显示在A上，然后再用C与A比较，则所有修订都显示在原文A上，最后再接受或拒绝。 即所有修订本都和原始文档合并。 好了，今天的学习就到这里了，快传给有需要的人吧~ 有时候学习一个小技巧，就能让我们的工作事半功倍，希望我们在生活中要有发现问题的眼睛，有解决问题的智慧，这样才能苟日新，日日新！ |
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