|
职场新人在新环境第一次办公中都会遇到诸多问题，如：
修仙需要练法宝，而办公也是如此，需要事半功倍的神器。接下来就给大家推荐10款法宝，帮你顺利融入新环境，成为职场达人。 1. 格式工厂格式工厂这个软件不可不知，因为在办公中时不时会遇到打不开的图片，不能导入的视频，想要下载某个视频中的音频等，格式工厂都可以轻松完成，包括无法直接用Windows复制的CD唱片，用它也可直接导出。  它是集格式转换、文件压缩为一身超好用的工具，而且免费+没有广告，它不香吗？在如今知识付费的时代下，显得着实良心。 转换的格式超出常用的数量，目前在官网只有Windows版本。  使用方法： （1）选择要转换的文件格式，如转换为mp4， （2）添加文件 （3）点击开始 轻松搞定各类格式问题。   2. 向日葵远程控制远程桌面操作，千里之外办公如行云流水。 下班回家发现还有些文档尚未处理，但东西在工作的地方，那该如何快速访问远程桌面并开展伟大的项目呢？这里给大家推荐一个较为好用的软件——向日葵。 向日葵是国内远程桌面的中较佳的一款软件，即使在没有登录的情况下也可以轻松访问远程桌面，整体体验较好。  并支持主流操作系统Windows、Linux、Mac、Android、iOS跨平台协同操作，在任何可连入互联网的地点，都可以轻松访问和控制安装了向日葵远程控制客户端的设备。  下载向日葵远程控制客户端，分别输入需要远程的主机的识别码、验证码，点击远程协助即可。不需要注册。 3. EverythingWindows文件快速检索工。 同事传的文件，有时候会一时想不起存放在具体的哪个位置，利用Windows自带的搜索工具查找文档，如果只是在一个较为简单的文件中检索，速度还较满意，但常常让我们抓狂，半天搜索不到结果，分分钟想砸电脑。  现在推荐一个好用到哭的Windows文件检索工具：Everything 看下图，是不是查找文件瞬间火车换高铁。  Everything能够基于文件名快速定文件和文件夹位置。不像 Windows 内置搜索，'Everything' 默认显示电脑上每个文件和文件夹 (就如其名 'Everything')。只需要在搜索框输入的关键词将会筛选显示的文件和文件夹。速度快到文字还没输入完，结果已经出来了，用户体验极佳。  更重要是软件免费使用，且没有广告，占用空间较小，必须好评。 官方称全新安装的 Windows 10 (大约 120,000 个文件) 仅需要大约 14 MB 的内存以及不到 9 MB 的硬盘空间。1,000,000 个文件需要大约 75 MB 的内存和 45 MB 的硬盘空间。 4、稿定设计不会做图的运营不是好策划。 对于这个网站，相信大家都不会感到陌生，有时急需的图片设计排期又排不上，但自己又不会PS，那你只要来这个网站就可以了。里面提供了大量精美的图片模板供我们选择使用，我们只需要套用修改文字即可搞定。  5. Xmind思维导图，构建自己的个性化知识库。  同时，可以将内容自由切换成大纲视图或思维导图模式，利用它来管理列表，整理目标和任务，效率是不是高很多。 当然好用的思维导图工具也有很多，不过一个就足够了。 6. 腾讯文档快速创建文档，协同办公，私人云笔记。 腾讯文档的出现，可以让手机再省些内存。某象、某道等诸多笔记工具，你可以大胆的卸载了。 它的好处不仅仅在于可以创建文档和同事一起在线编辑、协同办公（这点必须学会哦），而且只要有微信就可登录。创建自己的文件夹，设置为个人文档，的确是款很不错的云笔记工具，还不用安装软件，真好。 7、EV录屏EV录屏是一个免费、高清、无水印的电脑录屏软件。特点如下：无需等待，即停即生成；声卡采集，音频高保真；轻松添加水印，给视频贴上专属标签；内存占用量低，CPU消耗小，稳定性超强。 8. 传图识字快速识别图片文字。 软件使用较方便，不用登录下载安装即可。打开后直接拍照或者选择相关的图片 缺点是有3s广告，不过可以关掉。 9. 讯飞听见语音转换 官方给出的准确率在97.5%，不过目前使用来看，体验还是较好的。 会议记录几分钟搞定，但缺点是机器翻译对语义的理解比较生硬，所以这里提醒千万不要直接转完就发给领导，会瞬间JJ的。还是自己再审查一遍文稿较好。 10、图表秀一款强烈推荐的在线图表制作网站。导入数据后，可根据不同模板生成专业又好看的各类图表。包含3D图、热力图、象形图等20多种图表类型。 上手无门槛，操作直观方便，并有多种免费、付费素材可供选择，还支持导入Excel、CSV格式的数据进行编辑。 工欲善其事必先利其器，工具的应用能让你的工作事半功倍、效果最大化。高效办公、快乐生活，就是这么简单~ 今天的分享就到这儿了，希望能够帮助大家提高办公效率，如果有更好的软件，欢迎留言！ |
|
|
