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被大家经常忽略的 WPS 手机版,这几点最吸引我

 garyhyz 2020-08-06
hi,大家好,本周为大家推荐的专家是:「一周进步」编辑部。 

在文章中,Cherry 老师会详细介绍如何通过 WPS 手机版解决移动办公需求!

本文作者:一周进步 · Cherry
本文来源:一周进步(ID:weekweekup)

WPS 被多人称为国货之光,手机端的 WPS 却比较少被提及。

实际上 WPS Office APP 只有49M,却基本满足了移动办公的需求。文档编辑和远程协作...在一块手机屏幕上就能轻松完成。

这次我会本着 “能在手机上完成的事情,就不开电脑” 的原则,分享几个手机端 WPS 中的实用功能,来香~

以下真香功能大都需要升级到会员使用,文章最后会分享免费领WPS会员的方法~


01. 格式转化

① 语音转文字

在手机上输入信息,最快的方式就是语音转文字。用来记录会议内容或者写实习心得都非常方便。

WPS 安卓版应用中可以找到「语音速记」功能,目前支持普通话、粤语、四川话、英语 4 种语音的识别,使用下来识别很准确。(目前仅支持安卓版)

转本文的时候,系统会自动给文字添加标点符号。

标点不一定准,但至少省事了 

转化完成后的语音和译文,同步保存到了「语言速记」的文件中,想再次编辑文本内容并且导出为 Word 文档也 ok。

左保存文件,右编辑文件

如果你只想用语音转文字来快速书写 Word 文档,选择使用「长语音输入」功能。

在用语音输入文字的同时,你可以随时按下暂停键,增删文字内容。


这个功能的隐藏玩法就是:

如果辅导员让写 4000 字的心得体会,用键盘得敲半个星期,在 WPS中用语音转文字快速扩充字数,用过都说好哈哈哈。

② PDF 转换

PDF 转化为其他格式的文件,可以方便编辑内容。但手机上的转换器很少,用 WPS APP 就很方便。

打开应用中的「PDF工具」,选择 PDF 文件,直接转为 Word/PPT/Excel。

或者打开 PDF 文件,选择状态栏的「PDF转换」选择保存其他格式的文件就行。


其他格式转 PDF 也很方便。在文件的阅读模式中,选择「分享」的「以PDF文档发送」,发送之前可以预览添加水印


直接输出为 PDF 文件,接收者可以复制文件中的文字,防止复制文档,选择输出为「纯图版」就 ok。

③ 图片转化

在应用的「图片处理」选项中,最常用到的功能就是拍照扫描和图片转文字。

出门复印证件却忘了带原件很要命,提前用 WPS「拍照扫描」功能,扫描「证件」保存到 A4 纸中,省事。


需要打印的时候,在「拍照扫描」应用中,选择页面并导出 PDF 文档,分享到微信或者 QQ,到复印店打印就行。

一般在拍照扫描完成后,会出现裁剪页面(证件扫描除外),拍歪的图片可以智能修正,让四个角对齐封面顶角就行。


扫描结束点击「完成」,选择「导出文档」可以提取图片中的文字/表格,或者直接导出为 PPT/PDF。


④ 中英文翻译

翻译工具虽然很多,但直接在文档中进行中英文互译,会更加省时间。

在 PDF 和 文档 中,长按文字再点击搜索框,可以得到划词翻译的文本。一边翻译一边用审阅功能进行批注,拿着手机也能生产力 UP。

选择文本的放大镜功能
打开修订模式和显示批注

WPS 的全文翻译功能,支持西班牙语、泰语、韩语等7国语言互转。

在应用功能中,或者在文档的审阅栏点击「全文翻译」


02. 提取图片和文字

在微软 Office 中,批量提取文档中图片,不经常用就会忘记提取方法。

在 WPS APP 应用的图片功能中选择「批量提取图片」,Word/Excel/PPT/PDF中的图片一键提取。


打开 PDF 文档,页面中的文字可以在工具栏中批量提取,有颜色背景的部分,识别困难。


导出文档中的重点内容,需要为文字添加 高亮 或下划线,找到「导出高亮文本」,目标内容就批量导出啦。



03. 云办公,多端同步

① 远程访问电脑桌面文件

在家办公的时候,需要用的文件却在公司电脑上,这可能是远程办公最痛苦的事。

其实这个问题,只需要在你的 Windows 系统上,下载 WPS2019,开启「桌面云同步」功能,就能简单解决。

贴心操作指南

公司和家里电脑桌面的文件,都可以通过 WPS 查看和修改,修改内容会同步生成在相应的电脑桌面上。

在云文档中修改内容,会生成历史版本,不怕数据丢失~

电脑和手机端一样,在云文档的「桌面」文件夹,就能访问和修改桌面文件。

PC端查看步骤

手机端查看步骤

个人用户同步设备限制10台功能免费使用,只要你有 WPS 的账户就可以。

② 多人协作

选择应用中的「多人协作」功能,可以在线创建共享表格,填写表格也是最常用的协作场景。


PPT、文档和 PDF 也有共享编辑功能,在阅读模式下找到「多人编辑」,分享链接文件给联系人填写就 okk。


③ PPT 语音会议

在手机端,选择应用中的「会议」功能,或者打开文件后在「分享」栏点击「远程会议」,就可以立即开始会议,每个用户有600分钟的免费时长。

参会者的手机或者电脑只要安装了 WPS,通过分享链接或者二维码,就能同频观看。

激光笔和画笔功能 · 让演示更方便

用 Word 等类型的文件发起会议也完全 ok,但是暂时没有 PPT 演示时的激光笔和画笔功能。

Ps. 建议使用全图型 PPT 直播分享,防止用不同的手机看,出现文字乱码,但相应也会丢失动画效果。

在手机端 WPS 中,选择「以纯图PPT发送」,生成之后返回到原界面,点击右上角「立即查看」,就可以播放全图型 PPT 啦~


在 WPS PC 端,可以用另存为生成全图型 PPT ,微软 Office 需要借助 iSlide 插件。

WPS「另存为」


04. 超级PPT

应用中的「超级PPT」功能,特别适合到了教室没带电脑,却被老师通知说要做演讲 PPT 的时候。

你只需要对版式内的文字图片进行编辑,对页面出现的顺序进行排序、增加和删减,就能快速生成一份简易的PPT。

这种写PPT的方式真吓到我了

点击「预览/导出」,支持修改 PPT 背景,算是适当美化。


其中的「PPT 美化」就是在原 PPT 基础上套用模板,比较看重页面美化,可以试着用用。


05. PDF 编辑器

我们对 PDF 编辑器的要求不过 添加备注、格式转化、内容编辑、添加/删除水印,但 WPS 还给了更多!

在文档中长按图片或者文字,调出编辑工具。

图片编辑中支持提取/替换/插入/删除/旋转图片,还可以调节图片的透明度,可编辑程度让人流泪。


长按文字内容,可以为指定文字设置下划线/删除线、添加文字背景颜色、翻译文本。

点击「编辑」进入编辑模式,不仅可以对 PDF 中的文字进行修改,还能用画笔工具,对整体页面进行注释,可编辑程度很高。

阅读模式 · 编辑模式

除了在页面中添加线条和颜色,你还可以:

添加图章、签名、水印、提取 PDF 中的图片和文字、合并/提取 PDF、调整页面排序、压缩文档...

可以说,WPS 基本上满足了我们对 PDF 编辑器的所有需求。



在手机端 WPS 中的应用模块,为了满足高效办公还提供了不少效率工具。

万能小工具集合「一个木函」,还有高效作图工具的「创客贴」,「论文查重/降重」功能也能在 WPS 找得到。

安卓版全覆盖 VS iOS 版

所以,无论从功能覆盖面,还是简便程度来看,WPS APP 都值得人机必备。但也是在开通会员后才有真香体验。


06. WPS会员领取

WPS 的会员分为 WPS 会员、稻壳会员和超级会员 3 种类型。开通任意会员后,应用内都不会出现广告。

· WPS 会员提供格式转化等各种实用功能;
· 稻壳会员提供字体和图表等模板素材;
· 超级会员=WPS会员 稻壳会员,另外在个别权益上还享有更高的特权(如:365G云空间、全文翻译100页等等)。

长期使用可以买年会员,但如果偶然用一次,在小程序中签到领取会员就完事儿!

我的 WPS 会员小程序,每天6~13点打卡,20点会收到会员权益,每次至少能领取一天的会员。


WPS 稻壳会员小程序,每天7~14点打卡,立即能领到 PPT 模板和稻壳会员,一周连续签到,最多能领 15 天的稻壳会员。此外,首次关注 WPS稻壳会员和WPS会员 公众号,还可以领取 7 天的会员福利。


写在最后

在 PC 端对 Office 工具的选择,看重个人的使用习惯,其实适合自己就可以了。

可办公场景换到手机上,操作简单 智能硬核,那 WPS 绝对是堪称神器的办公应用。智能工具,简单解放双手。

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