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公司规章制度总则

 _淡泊明志_ 2020-08-07

为了树立公司形象,加强和规范公司管理行为,健全和完善各项工作制度。促进公司持续,稳定,健康,快速的发展,特制定本管理制度。

一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

三、公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度,评先树优制度,对做出贡献者予以表彰、奖励。

四、公司员工之间要团结互助,互相尊重,同舟共济,发扬集体合作和集体创造的精神。

五、公司员工应端正工作作风,提高工作效率,禁止怠工,反对办事拖拉,不负责任的工作态度。

六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费。

七、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

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办公制度

一、树立公司的良好形象,工作期间仪容仪表合乎规范,衣着得体,干净整洁。待人接物态度谦和,举止文明。

二、按时上下班,不得迟到,早退,无故旷工。有事需请假,外出办公者需要填写外出联系单并经部门经理或主任审核批准。

三、办公时间不得从事与本岗位无关的活动,上班时间不得干私活,看与工作无关的书籍书刊网页。

四、接电话,接待来宾时一律使用文明用语并做好留言记录、讯息处理;客户进门必须站立微笑迎接,主动介绍公司情况。

五、保持办公场所,设施,仓库及个人的卫生。

六、工作期间应勤于业务,积极主动完成工作任务。

七、尽心,尽责,真诚合作,致力创造良好的集体环境,发扬团队精神,根据公司需要及职责规定积极配合同事展开工作,不得拖拉,推诿,拒绝。对他人咨询不属于自己职责范围的业务时应就自己所知告之咨询对象,不得置之不理。

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部门经理职责

一、各部门经理必须严格执行公司的规章制度,覆行自己的职责。

二、各部门经理全面主持、负责本部门的日常工作。及时制订工作周、月、季度计划,并监督计划的实施、执行。

三、对本部门的工作,开展经常性的检查,堵塞管理漏洞。教育员工忠实工作,各尽其责。

四、服从公司管理,不得利用职权,从事与公司业务相竞争的行为。

五、维护公司的利益和形象,不得从事有损公司利益及形象的活动。

六、进行本部门的管理,正确处理解决有关事宜。工作尽心尽力,尽职尽责。

七、保证本部门消耗及易消耗器材的安全回拢与保管及更新。

八、做好办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作。

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企业文化

一、共同愿景:建功立业,合作共赢。

二、企业使命:创造财富,实现价值,员工快乐幸福,顾客开心满意。

三、企业精神:诚信、敬业、感恩、创新。

四、核心价值观:具有高度的责任感,以向社会负责为己任。

五、经营理念:以诚信为本,切实维护消费者及供应商的利益。

六、管理理念:关心、激励、培育、督导。

七、企业禁忌:政治错误、经济错误、作风错误、舆论错误。

八、企业警示:嫉妒、贪婪、虚伪、自私、懒惰。

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员工守则

一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、维护公司声誉,保护公司利益。

三、服从领导,关心下属,团结互助。

四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

五、不断学习,提高水平,精通业务。

六、积极进取,勇于开拓,求实创新

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文员职责

坚守工作岗位,严守商业秘密,保持良好的精神风貌,待人和蔼具备良好的组织能力和工作协调能力。

一、处理公司的公文、传真等其它资料,并分门别类进行归类。

二、针对业务洽谈的客户资料,由业务员,工程部提供的市场信息及时对其进行归纳整理。对于有业务意向的客户资料整理并适时回访。

三、每日或每周的各种例会作详细资料记录。

四、对业务合同、员工签订协议要严守商业信息。合同档案管理按照公司合同管理办法之规定。

五、电话销售并热情主动接听业务电话,做每个电话的记录,电话销售要有足够的销售技巧。对用户所提的问题要给予快速及时的回复。

六、起草各种制度和文件及经营性提案文稿。并对公司需要的各种管理表格,汇报表格进行设计。

七,员工开每日例会,对公司突发事件或工作中最新的项目或没有做出安排的实验阶段的项目必须要主动参与。

八、负责办公室的全面办公用品、卫生等事宜。

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会计、出纳职责

一、建全公司财务帐目,如实记录经营结果。

二、定期做好各种财务报表向公司汇报。

三、制备完整详实的业务资料,不准弄虚作假做虚假记录。

四、当日帐目当日结清。严禁挪用、出借、贪污公司各项返款。保管好

各项业务的原始单据。

五、做好现金、转帐支票的填写、核对、保管工作。发现问题及时向公司

汇报,及时采取补救指施,避免造成损失。

六、严格执行财务制度,照章办事。

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财务室管理制度

为了加强财务管理,严肃财经纪律。保证财会资料真实、完整、规范和加强财会工作,为保证工作的正常开展,根据我公司实际情况特制定本制度。

一、认真学习贯彻执行《会计法》,遵守国家的各项财经法规制度和岗位责任制。

二、会计人员必须加强政治学习,努力钻研业务。不断提高自身的业务素质。

三、会计人员要坚持原则,遵纪守法,忠于职守、廉洁奉公;严格履行财务审批手续。

四、会计凭证,会计帐簿,会计报表等资料必须符合国家统一的会计制度的规定。

五、会计人员必须按规定使用、登记会计凭证、帐簿、帐目要做到日清月结,要及时、准确、完整上报各种财务报表,定期向领导报告财务收支情况。

六、对于不合理的票据和不合法的支出,会计人员有权拒付。

七、公司财务银行支票和印鉴由会计和出纳分持,不得由出纳一人保管,会计员不得兼管现金和支票,出纳员不得兼保管员。

八、会计人员有权按《会计法》的相关规定行使财务监督权对违反国家财经法规的行为,可及时提出意见,并向公司反映。

九、会计档案要及时归档,不得丢失、损坏。

十、会计人员变动时必须经公司同意。

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副总经理岗位职责

一、协助总经理制定公司发展战略规划,经营计划,业务发展计划。

二、组织、监督公司各项规划和计划的实施。

三、负责将公司内部管理制度化、规范化。

四、组织编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划。

五、有权向总理提出各部门的负责人,销售经理等人选。

六、负责协调营业部门,财会,行政及客户供应商等工作的协作关系。

七、对各部门的工作负领导责任,协调各部门的内部业务。

八、负责对企业文化的建设工作。

九、在总经理缺席时,受托代行总经理职务。

九、总经理临时授权的其他工作。

十一、负责各营业部特定范围的管理职能,参加公司管理与营销会议,发表工作意见,行使表决权。

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