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1秒提升逼格的Excel骚操作,你一定要会!

 漢江秋月 2020-08-07

01 搜索式下拉菜单

之前技巧妹跟大家分享过一二级甚至多级下拉菜单的制作方法,这次再跟大家分享一个升级版的下拉菜单。如下图所示,如果下拉菜单的大类里面有细分内容,想要提高工作效率,可以制作搜索式的下拉菜单:

具体操作:

1、选中需要输入内容的单元格区域--数据--数据验证--设置--序列--在来源中输入公式:

=OFFSET($A$1,MATCH(C2&'*',$A$2:$A$25,0),0,COUNTIF($A$2:$A$25,C2&'*'),1)

公式说明:先利用MATCH函数查找含有关键缩略词内容的具体位置,用COUNTIF计算出含有关键缩略词内容的个数,最后用OFFSET函数进行引用。


  • OFFSET函数语法:=OFFSET (基点,偏移的行数,偏移的列数,新引用的行数,新引用的列数)

  • MATCH函数语法:=MATCH(查找对象,指定查找的范围或者数组,查找方式

  • COUNTIF函数语法:=COUNTIF(条件区域,条件)

2、最后还需要在【出错警告】里取消“输入无效数据时显示出错警告”选项。

02 快速切换不同单位的数据

如果表格中的数据比较大,有时需要用不同的单位进行显示,如何根据需要快速切换呢?效果如下图:

具体操作:

1、设置单位下拉菜单:选中单位所在单元格--数据--数据验证--设置--序列--来源中输入“元,万元”--确定。

2、选中数据区域--开始--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置格式的单元格--输入公式:=$E$2='万元'--格式--数字--自定义,输入类型:0!.0,



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