关于高效工作的最重要原则——让你的日程先紧后松

如果用四个字总结把事情完成（Getting Things Done）的要领，那就是“现在就做”。比起明天再开始，今天的时间更有价值。在接下来的一个小时内完成项目要比拖到当天晚些时候更好。这个月改变习惯要胜过拖到明年一月。

对这个高效工作的要领，另一种总结是：让你的时间先紧后松。那些总能把事情按时做完的人都有先紧后松的日程安排，先松后紧的结果就是经常不能按时交付任务并且不断拖延。

什么才是先紧后松的日程安排？

先紧后松意味着把大块工作放在一开始。神转折的笑话都有很长的铺垫，最后迎来精炼的笑点。先紧后松的日程安排把重心放在开头，给后面留出更多余地。在讨论高效工作时，以下方面可以更好地帮你做到先紧后松：

1. 工作量。把大部分工作放在日程的早期，这意味着工作一整个上午，而晚上几乎不需要做什么事。

2. 工作的优先级。优先做最重要的事。先做有长期影响的任务，然后再处理琐碎的问题。

3. 工作的难度。在精力最充沛的时候，先做最困难的任务。我热爱写作，但在写每篇文章之前都要思考，并会消耗大量精力。把写作安排在日程的前面，使我在最精力充沛的时候写作。

前松后紧的日程安排与此相反，把大部分工作、最重要的工作和最困难的工作放在日程的最后。这是专为拖延症准备的“配方”，因为它会让你在不重要的事情上耗到精疲力竭。

怎样才能先紧后松

在考虑你的日程安排多大程度做到了先紧后松时，有三个不同的维度需要记在心中：

1. 每天的维度。工作是提早到了早晨还是推迟到了夜里？

2. 每周的维度。周一和周二是最忙碌的吗？还是周日晚上才做完每件事？

3. 长期的维度。你是当下正在完成目标而做大量工作，还是计划未来更努力地工作？如果我有一个计划4个月完成的项目，我会确保把大部分工作放在前两个月。

在各个维度上都做到先紧后松就实现了两件事。首先，这确保你真的做完工作了。前松后紧的日程安排很容易浪费时间，最终错过截止日期。其次，先紧后松的生活更让人放松。早早把工作做完，你可以在一天日程快结束的时候毫无愧疚地放松。早早起床，下午两三点就完成工作，之后好几个小时放松，要胜过慢悠悠地开始，把工作都攒到半夜完成。

可以通过以下方式调整日程安排的松紧：

1. 开始一项晨间仪式。更早起床，为第一个小时设计一套例行程序。这将确保你能立即开始工作，而不是头几个小时都和瞌睡作斗争。

2. 设定每天和每周目标。我有每周和每天待做事项清单，它们帮我把无数的任务分解成更可操作的事项。

3. 保留休息时间。我承诺每周拿出一天完全休息。有一天保证休息使当下更容易去努力工作。

4. 找到你的拖延事项。找出你的待办事项列表中最容易拖延的那些，然后确保先做完它们。先做完困难的工作可以使你的生活没有那么大的压力。

5. 对于变化有心理准备。安排一周工作时要预留出意外增加的工作。这样，如果没有额外的工作，你在一周后半段就有更多时间放松；如果确实增加了新工作，你也做好了准备。

6. 设置你自己的时钟。你可以通过设定将在哪段时间工作来让一天变得更有效率。如果你不允许工作侵占私人生活，那么工作上就更需要先紧后松。

7. 制定现实的待办事项清单。每当我指定一天或一周目标时，都会小心地只列上我能处理得了的工作量。如果你不认为今天能把所有事都做完，就不会那么努力地工作。设定一个略短的清单，但是早早完成，才是最好的。