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实用工具 | 数据录入时,Excel中怎样制作下拉菜单?

 Nursing小班长 2020-08-08

在利用Excel录入科研数据的时候,有时需要用户从特定数据中选择,而不是自己填写,这一方面有利于数据的准确性,一方面有利于用户输入的快捷。比如在选择性别的时候,提供一个下拉菜单,里面是男和女,那么怎么实现呢?

方法其实很简单,具体如下:

以性别中输入“男女”为例,打开一个Excel,我们要在性别这一列中设置一个下拉菜单,内容为“男”“女”;选中患者编号后面所对着的“性别”单元格;依次打开“数据”—“数据验证”;

在新出来的对话框中,打开“设置”选项卡,“允许”中选择“序列,在“来源”中输入“男,女”,此处注意,“男,女”之间的逗号为英文逗号。然后勾上“忽略空置”和“提供下拉箭头”。点击确定即可

确定之后,你就可以看到,在“性别”这一列下,都出现了“男,女”下拉菜单;

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