前言:汇总多个excel文件的所有工作表数据,是兰色首次发布。网上很难搜到相关教程,所以同学们一定要转发或收藏起来备用。 【例】在文件夹中假设有1000个公司的excel文件(为了演示方便只用了3个) 每个公司的表格都有12个月的工资表 现需要把所有公司的12个月的工资表全部汇总到一个表中,如下图所示: 兰色以前分享过用power query完成多文件汇总,当时每个excel文件只汇总一个工作表。而今天要汇总所有工作表数据,是否还可以用power query呢。当然可以,只是多了一个公式而已。 操作步骤: 1、把文件夹中的数据导入到power query中 数据 - 来自文件 - 从文件夹(有的Excel版本是从power query选项卡进入) 点【浏览】按钮选取要合并的文件夹路径 点确定按钮后,会在弹出的窗口中显示文件夹中所有文件信息,然后点【转换数据】(有的版本是【编辑】按钮) 在power query编辑器中已可以看到所有文件构成的表格,如下图所示: 2、合并数据 选取前两列 - 删除其他列 添加列 - 输入公式:(列名自定义) =Excel.Workbook([Content]) 点新添加列名后小按钮,在下拉选择框中只保留name和Date。 再点击我的列.date后的小按钮,展开所有字段。全部的excel文件的工作表数据已展示出来了。 3、整理合并后的表格 删除第1列 点击【把第一行作用作标题】,然后删除自动添加的【修改的类型】步骤。 部门列筛选,把'null'和'部门'取消勾选。 列名是可以修改的 4、把合并后的表格导入Excel工作表中 点击【关闭并上载至】,然后选取数据透视表和存放的位置。 接下来就可以象一般的数据透视表一样,根据需要随意汇总了。 兰色说:以前合并多文件多表都是用VBA完成的,但在很多“大神”刚开始VBA代码时,你早已用power query早已完成了。在你认为这是power query很厉害时,其实这只是它的一个基本操作而已。 想学更多power query知识,可以报名平台的数据分析班,点我了解报名。 新朋友,长按下面二维码图片,点上面”前往图中包含的公众号“然后再点关注,每天可以收到一篇兰色最新写的excel教程。
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