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关于excel的这些技巧你学会了吗?

 kibcat 2020-08-11

在日常工作生活中,除了Word,PPT经常使用,Excel也是少不了打交道的。虽然经常使用Excel,但是处理事情效率还是不太高,怎么解决呢?不妨一起来看看下面这些小技巧吧!说不定有收获哦!


快速插入多行

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做表格做到一半发现漏了几行数据没录入,普通方法是点击表格右键插入,然后一行一行弄进去,这种做法并不是很好,学学下面的快速做法吧!


快速的做法是:将鼠标移动到单元格右下角,按住【shift】键,当鼠标在屏幕上的形状变成另外一种形状,再向下拖就好(要几行有几行)。







巧用【Ctrl】

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当需要给表格排序号时,一个一个输入数字不仅费时费劲,还无形中增加了工作内容,快速的做法是按住【Ctrl】键,将鼠标往下拖拉,就可以排序啦!






说到往下拖拉,这里还有个小技巧,当需要多次重复输入上面的内容时,只需要将鼠标放在单元格右下角然后直接往下拖拉,这样子得到的全部都是重复的内容了!

快速升序和降序

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总结各类数据时,免不了要对他们进行排序如分数排名等,那么应该怎样快速给他们排序呢?


做法:选中需要排序的内容——点击排序或筛选——选择升序或或降序。






多条件进行升序或降序

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看到这里小伙伴们可能会想问,上面那种方法只适用一列排序,那如果我要多列也就是多条件排序怎么办呢?别慌!看!


做法:点击数据——选中内容——点击排序——主要关键字(选择你想要的依据以及升序或者降序)——添加条件(次要关键字)——确定。(次要关键字是在主要关键字的基础上进行排序的)







一键求和

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对于求算总和的做法,你还在一个个输入计算器求吗,几个数据还好,要是一大堆数据,是不是计算机输入数字都觉得累?这里的做法仅需几秒就完成了哦!

做法:选中表格——按住【Alt+=】就完成啦。







其实很多时候,并不是我们不会处理这些工作,更多的是我们习惯性用笨方法去处理,导致最后虽然勉勉强强完成了任务,但是花费了大量时间,不仅累,还感觉自己很笨。像上面的小技巧其实有很多,多去熟练才能掌握为自己的技能,下次处理工作就不会像以前那样费时费力啦!你还不快去熟悉熟悉嘛!


文字:小白江湖飘

图片:小白江湖飘

排版:小白江湖飘


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