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If函数，大家都不陌生，其功能就是判断，除了单独使用之外，还可以嵌套使用，但如果嵌套的层级较多，就容易出错，此时，我们必须用简单的方法来替代If函数的嵌套功能！ 一、Ifs函数。 功能：检查是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。 语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]……[条件N],[返回值N])。 目的：判断“销售额”，如果≥85000，返回“优秀”；≥60000，返回“良好”；≥50000，返回“及格”，＜50000，返回“不及格”。 方法： 在目标单元格中输入公式：=IFS(F3>=85000,'优秀',F3>=60000,'良好',F3>=50000,'及格',F3<50000,'不及格')。 解读： 1、If函数的实现公式为：=IF(F3>=85000,'优秀',IF(F3>=60000,'良好',IF(F3>=50000,'及格 ','不及格')))。 2、Ifs函数只有在365或更高版本的Excel中才可以使用，国产的Wps也支持哦！ 二、Choose函数。 功能：根据索引值返回相应的值所操作。 语法结构：=Choose(索引值,返回值1,[返回值2]……[返回值N])。 目的：根据销售额的情况，返回相应的名次，第X名。 方法： 在目标单元格中输入公式：=CHOOSE(RANK(F3,F$3:F$9),'第一名','第二名','第三名','第四名','第五名','第六名','第七名')。 解读： Rank函数的作用为返回指定值在指定范围中的相对顺序，如果用If函数来实现，则需要两步，第一步，用Rank函数获取销售的的排序情况，第二步，用IF函数来判断。 三、Switch函数。 作用：根据值列表求值表达式并返回与第一个匹配值相对应的结果。 语法结构：=Switch(表达式,值1,返回值1……值N,返回值N)。 目的：根据销售额的情况，返回相应的名次，第X名。 方法： 分别在目标单元格中输入公式：=RANK(F3,F$3:F$9)和=SWITCH(G3,1,'第一名',2,'第二名',3,'第三名',4,'第四名',5,'第五名',6,'第六名',7,'第七名')。 解读： 如果用If函数来实现，则嵌套层级较多，容易出错。 四、Lookup函数。 功能：从单行或单列或数组中查询需要的值。 语法结构：=Lookup(查询值,数据范围)。 目的：返回“销售额”的等级情况。 方法： 在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(F3,J$3:K$6)。 解读： 使用此方法时，需要提前准备“等级数据”，而且值列需要按照升序排序。 五、Vlookup函数法。 功能：返回指定值在指定数据范围中对应的值。 语法结构：=Vlookup(查找值,数据范围,返回值列数,匹配模式)。 目的：返回“销售额”的等级情况。 方法： 在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(F3,J$3:K$6,2)。 解读： Vlookup省略第四个参数时，默认为模糊查询。 结束语： 通过本文的学习，相信大家对于判断不再局限于IF函数，除了IF函数之外，还可以用Ifs、Choose、Switch、Lookup和Vlookup来解决类似的问题。对于应用技巧，你Get到了吗？欢迎在留言区留言讨论！ |
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来自： hercules028 > 《excel》
