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无论我们是通过Outlook、Thunderbird、Chrome还是Firefox收发邮件，都可以有合适的工具帮助我们备份数据。通过EaseUS Todo Backup Home我们可以备份Outlook邮件、联系人和日程，选择软件主界面上方的“Mail backup”选项，然后在打开的对话框中通过文件资源管理窗口选择我们需要备份的Outlook数据。我们可以选择备份所有的数据，也可以根据自己的需要选择只是备份某种类型的数据，例如邮件、联系人和日历。如果我们使用Thunderbird电子邮件客户端或者只是通过浏览器收发电子邮件而不使用任何电子邮件客户端，那么我们需要通过免费的MailStore Home（www.mailstore.com）电子邮件备份工具来备份我们的数据。要备份Thunderbird中的数据，可以在软件主界面上选择“Archive e-mails”选项，点击Thunderbird图标，选择“Create profile”，在打开的对话框中将配置文件设置为“default”，然后击“Next”进入下一步，接下来，指定Thunderbird中哪些文件夹是需要备份的，再点击“Finish”即可完成备份任务的设置。最后，双击备份任务列表中的项目启动备份任务即可。如果需要备份一个Web邮件服务中的数据，那么我们可以选择“Create profile”，输入电子邮件地址并选择“Start”，然后按照指示操作。最后，备份的数据将出现在导航栏“Separate archive”文件夹中。对于主要使用Firefox、Thunderbird或者SeaMonster等Mozilla软件的用户，可以使用免费的备份工具MozBackup（mozbackup.jasnapaka.com）来进行备份。首先，关闭要备份的软件，然后启动MozBackup，选择是要创建备份还是恢复数据，并从列表中选择需要备份数据的软件，点击“Next”进入下一步。将设置设定为“default”，点击“Next”进入下一步，在这里我们可以指定一个密码，接下来，指定是要备份相关的所有数据还是指定类型的数据（例如标签和书签）即可。MozBackup也可以用于备份便携版本的Mozilla软件，例如便携版的Firefox。在备份便携版软件时，可以在选择需要备份的软件后点击“Portable”，并选择闪存盘上便携版Firefox文件夹下的“/data/profile”子文件夹即可进行备份。对于使用多种浏览器的用户来说，使用FavBackup（favbackup.en.softonic.com）备份浏览器相关数据是一个不错的选择。该软件支持Firefox、Chrome、Opera和Safari等主流的浏览器，暂时只是不能够支持微软的新浏览器Edge。FavBackup的使用非常简单，我们不需要安装软件，只需简单地下载并运行FavBackup，选择要备份的浏览器和用于存储备份数据的位置，然后点击“Next”按提示完成备份即可。
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